Курение на рабочем месте в неположенных местах, распространённое нарушение‚ с которым сталкиваются многие работодатели. Чтобы привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности законно‚ необходимо правильно зафиксировать факт проступка. Основным документом для этого служит акт о курении в неположенном месте. В этой статье разберём‚ как его грамотно составить‚ какие требования предъявляются к документу и какие ошибки следует избегать.

Правовая основа запрета на курение

Запрет на курение в неположенных местах установлен Федеральным законом № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака». Кроме того‚ правила курения детализируются локальными актами работодателя:

• Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• приказом об утверждении специально оборудованных мест для курения;
• должностными инструкциями и трудовыми договорами.

Работодатель обязан оборудовать изолированные места для курения с соблюдением норм вентиляции и пожарной безопасности. Нарушением считается курение:

• в помещениях и на территории‚ где курение прямо запрещено законом (коридоры‚ лестницы‚ санузлы‚ рабочие кабинеты‚ производственные цеха‚ склады);
• в местах‚ обозначенных знаками «Курение запрещено»;
• в необорудованных местах‚ даже если прямого запрещающего знака нет;
• в оборудованных курилках‚ но с нарушением правил их использования.

Зачем нужен акт о курении

Акт, это первичный документ‚ фиксирующий факт дисциплинарного проступка. Без него применить взыскание (замечание‚ выговор‚ а при повторных нарушениях — увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) практически невозможно: работник сможет оспорить наказание в суде‚ сославшись на отсутствие доказательств.

Согласно ч. 1‚ 3 ст. 192 ТК РФ и разъяснениям Пленума Верховного Суда РФ (Постановление от № 2)‚ курение на рабочем месте может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей. При неоднократности нарушения и наличии неснятого дисциплинарного взыскания возможно даже увольнение.

Кто составляет акт

Акт составляется комиссионно — как минимум двумя-тремя сотрудниками организации. Обычно в комиссию входят:

• непосредственный руководитель нарушителя;
• специалист отдела кадров;
• представитель службы охраны труда или охраны предприятия;
• свидетели нарушения (другие работники).

Структура и содержание акта

Унифицированной формы акта законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:

Шапка документа

• наименование организации;
• название документа — «Акт о курении в неположенном месте» (или «Акт о выявлении факта курения»);
• дата и место составления;
• регистрационный номер (при наличии журнала регистрации).

Состав комиссии

Перечисляются ФИО и должности всех лиц‚ составивших акт.

Описание факта нарушения

Это ключевая часть документа. Необходимо указать:

• точную дату и время выявления нарушения;
• конкретное место (например‚ «лестничная площадка 2-го этажа административного корпуса»);
• ФИО и должность нарушителя;
• обстоятельства: что именно делал работник (курил сигарету‚ электронную сигарету и т. д.);
• наличие запрещающих знаков и оборудованных мест для курения;
• свидетелей происшествия.

Объяснения работника

В акте делается отметка о том‚ дал ли нарушитель объяснения или отказался от их дачи. Отказ фиксируется письменно — это важно‚ поскольку по ст. 193 ТК РФ при отказе работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт‚ и это не является препятствием для применения взыскания.

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии. Работнику предлагают ознакомиться с документом и расписаться. При отказе от подписи об этом делается отметка: «С актом ознакомлен‚ от подписи отказался» — с подписями свидетелей.

Пример формулировки

АКТ № 12 о курении в неположенном месте

г. Москва —

Нами‚ нижеподписавшимися: начальником отдела кадров Ивановой А.П.‚ инженером по охране труда Петровым С.И.‚ мастером цеха Сидоровым В.К.‚ составлен настоящий акт о нижеследующем:

в 11:45 в помещении санузла на 3-м этаже производственного корпуса был обнаружен курящим слесарь 4 разряда Кузнецов Д.А. В указанном помещении размещён знак «Курение запрещено». На территории предприятия оборудовано специальное место для курения (приказ № 45 от )‚ о чём работник был ознакомлен под подпись.

От дачи объяснений Кузнецов Д.А. отказался. / Объяснения прилагаются.

Подписи членов комиссии: …

С актом ознакомлен: …

Дальнейшие действия работодателя

1. Акт передаётся руководителю организации.
2. У работника запрашивается письменное объяснение (на это даётся 2 рабочих дня по ст. 193 ТК РФ).
3. Издаётся приказ о применении дисциплинарного взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
4. Приказ объявляется работнику под подпись в течение трёх рабочих дней.

Типичные ошибки при составлении акта

• Отсутствие точного времени и места — размытые формулировки делают акт уязвимым при оспаривании.
• Составление акта одним лицом — без свидетелей доказательная сила документа снижается.
• Отсутствие отметки об ознакомлении работника или об его отказе подписывать документ.
• Пропуск сроков, взыскание нельзя применить позднее месяца со дня обнаружения проступка.
• Отсутствие локальных актов — если в организации не утверждены правила о местах курения и работники с ними не ознакомлены‚ наказание легко оспорить.

Грамотно составленный акт о курении в неположенном месте — основа законного применения дисциплинарного взыскания. Фиксируйте нарушение комиссионно‚ указывайте все существенные обстоятельства‚ соблюдайте процедуру ст. 193 ТК РФ и сроки. Такой подход защитит работодателя от судебных споров и поможет поддерживать трудовую дисциплину и требования законодательства об охране здоровья граждан.