Поиск архивной информации, получение справок о трудовом стаже, заработной плате или подтверждающих факты биографии документов — частая необходимость для жителей Сарапула и Сарапульского района. Главным органом, осуществляющим учет, хранение и выдачу архивных документов на территории города, является Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Сарапул».

В этой статье собраны актуальные контактные данные, адрес, режим работы и подробная инструкция по обращению в архив.

Основные контактные телефоны

Для связи с архивом пула используйте следующие номера (код города 34147):

• +7 (34147) 2-22-13 — основной справочный телефон / приемная руководителя;
• +7 (34147) 4-02-06 — телефон отдела использования и информации (справки, запросы, чтение дел).

Важно: При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (34147) XXX-XX-XX или 8 (34147) XXX-XX-XX.

Почтовый и юридический адрес

Архив находится по адресу:

427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. ###, д. 39

Здание расположено в центральной части города. Ориентир: рядом проходит ул. ###, вблизи администрации города.

Руководитель учреждения

Начальник Управления по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул»:

• Мурашкина Валентина Леонидовна

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте часы приема по телефонам выше, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Типичный график работы государственных архивов:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• Последняя пятница месяца: санитарный день (прием посетителей не осуществляется).

Какие услуги оказывает архив

Управление по делам архивов выполняет следующие функции:

1. Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, о работе на вредных производствах (для пенсионного фонда и судов).
2. Поиск документов: актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1920 г. и позднее), списки recrutов, ревизские сказки, метрические книги (для генеалогических исследований).
3. Предоставление дел в читальный зал: для научных, исторических, локальных исследований.
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных или реорганизованных организаций города (фунды предприятий, учреждений, общественных объединений).
5. Консультации: по вопросам составления запросов, поиску родословной, восстановлению утерянных документов.

Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить справку или информацию, необходимо подать письменный запрос. Его можно сдать лично, отправить почтой (на адрес: 427960, г. Сарапул, ул. ###, 39) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени);
• Дата и место рождения;
• Период работы/жительства, который нужно подтвердить;
• Название организации, учреждения, колхоза/совхоза (если известно);
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, личные нужды);
• Ваши контакты: телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа;
• Подпись и дата.

К запросу прилагаются копии: паспорта, свидетельства о браке/разводе/смене имени (если менялась фамилия), документа, подтверждающего полномочия (если запрашивает представитель — нотариальная доверенность).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней с момента регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
• Платно/бесплатно: Справки для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств — бесплатно. Справки для личных нужд, генеалогические поиски, копирование документов, платно (по утвержденным тарифам Управления). Оплата производится после получения уведомления о готовности (через банк или терминал в здании).

Генеалогические исследования: важные нюансы

Если вы ищете предков в Сарапуле, учтите:

• Дореволюционные фонды (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи) в основном хранятся в Государственном национальном архиве Удмуртской Республики (г. Ижевск). В городском архиве могут храниться копии или фонды советского периода.
• Фонды ЗАГС за 1920–1990-е годы часто находятся именно в Управлении по делам архивов г. Сарапула.
• Для глубокого поиска рекомендуется заранее связаться с отделом использования по телефону 4-02-06 и уточнить, какие фонды и за какие годы доступны в читальном зале.

Альтернативные способы обращения

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Культура, спорт, досуг» → «Архивы» → «Получение архивной справки/информации». Позволяет отслеживать статус заявки онлайн.
2. Электронная приемная Администрации города Сарапула: На официальном сайте администрации (sarapul.ru) есть форма обращения, которая перенаправляется в архив.
3. Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Архив Сарапульского района (отличие от городского)

Если нужный вам объект (предприятие, село, колхоз) находился на территории Сарапульского района (а не в границах города Сарапула), обращайтесь в:

• Архивный отдел Администрации Сарапульского муниципального района (адрес и телефоны могут отличаться, уточняйте на сайте sarapulregion.ru или по телефону администрации района).

Чек-лист перед визитом в архив (ул. ###, 39)

• ☎️ Позвонил заранее по тел. 4-02-06 и уточнил часы приема / наличие нужного фонда.
• 📄 Подготовил письменный запрос в 2 экземплярах (один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии).
• 🆔 Взял паспорт (оригинал) и копии документов, подтверждающих смену фамилии / родственные связи.
• 💰 Уточнил стоимость услуг (если справка платная) и реквизиты для оплаты.
• ✍️ Если едет представитель — оформил нотариальную доверенность с правом получения архивных справок.

---

Данная информация основана на открытых данных портала «Архивы России», официальном сайте Администрации города Сарапула и справочниках муниципальных учреждений Удмуртской Республики на 2024–2026 годы. Перед визитом рекомендуется верифицировать номера телефонов и режим работы по актуальным источникам.