Грамотное оформление преамбулы договора — это залог юридической силы документа и защиты от риска признания сделки недействительной. Фраза «действующий на основании» указывает на источник полномочий лица‚ подписывающего договор. Ошибки в этом блоке могут привести к спорам о полномочиях подписанта‚ а в худшем случае — к аннулированию сделки. В статье разберем актуальные правила 2026 года для разных типов сторон.
Общее правило: когда договор вступает в силу
Прежде чем прописывать основание полномочий‚ важно понимать момент вступления договора в силу. Согласно статье 425 ГК РФ‚ если стороны не установили иную дату или событие‚ договор начинает действовать с момента его подписания.
- Не нужно дублировать закон: фраза «Договор вступает в силу с момента подписания», это просто повтор нормы ГК. Её можно опустить для краткости.
- Когда нужно прописывать особые условия: если действие договора привязано к событию (оплата аванса‚ получение лицензии‚ регистрация в Росреестре) или конкретной дате в будущем.
Юридические лица: Директор действует на основании Устава
Для генерального директора (президента‚ председателя правления) единственным документом‚ подтверждающим полномочия без доверенности‚ является Устав организации.
Правильная формулировка в преамбуле:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»‚ именуемое в дальнейшем «Продавец»‚ в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны…
Важные нюансы:
- Не пишите «на основании решения учредителей» или «приказа о назначении» — Устав — это единственный уставной документ‚ дающий полномочия органу управления (п. 1 ст. 53 ГК РФ‚ ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
- Если подписывает не директор‚ а другой сотрудник, обязательна доверенность (см. раздел 4).
Индивидуальные предприниматели (ИП): нюансы 2017 и 2026 годов
Здесь чаще всего возникают ошибки. Формулировка зависит от даты регистрации ИП.
Случай А: ИП зарегистрирован до года
До этой даты выдавались Свидетельства о государственной регистрации ИП. В договоре корректно сослаться на них.
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович‚ действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации ИП № 77777 от г.‚ ОГРНИП 315###6‚ именуемый в дальнейшем «Исполнитель»…
Случай Б: ИП зарегистрирован после года (актуально для 2026 года)
С 2017 года Свидетельства не выдаются. Единым подтверждением статуса является запись в ЕРГИП (Единый реестр государственной регистрации ИП). Ссылаться на «Лист записи ЕРГИП» в тексте договора юридически неверно — это выписка из реестра‚ а не документ-основание для действия.
Рекомендуемая современная формулировка (лаконичная и правильная):
Индивидуальный предприниматель Сидоров Сергей Петрович‚ ОГРНИП 321###8‚ именуемый в дальнейшем «Заказчик»…
Почему так: Указание ОГРНИП однозначно идентифицирует ИП в ЕРГИП. Фраза «действующий на основании государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя» допустима‚ но избыточна — сам факт наличия ОГРНИП подтверждает регистрацию.
Ошибки‚ которых стоит избегать для ИП:
- «Действующий на основании Листа записи ЕРГИП», Лист записи это выписка‚ он не дает полномочий‚ а лишь фиксирует факт регистрации.
- «Действующий на основании Свидетельства» (для ИП после 2017 г.) — такого документа у них физически нет.
- Пропуск ОГРНИП — без него идентификация стороны затруднена.
Представители по доверенности: как оформить ссылку
Если договор подписывает не директор/ИП лично‚ а уполномоченное лицо‚ в преамбуле обязательно должна быть ссылка на доверенность.
Шаблон формулировки:
ООО «Вектор»‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚ в лице Менеджера по продажам Смирнова Сергея Александровича‚ действующего на основании Доверенности № 45 от г.‚ с одной стороны…
Чек-лист обязательных реквизитов доверенности в тексте договора:
- Номер доверенности.
- Дата выдачи (без даты доверенность недействительна — ст. 186 ГК РФ).
- ФИО представителя (должны совпадать с паспортом).
- Срок действия доверенности (если он есть) — желательно проверить‚ не истек ли он на момент подписания.
Совет: Всегда требуйте ознакомиться с оригиналом доверенности и приложите её копию к экземпляру договора.
Типичные ошибки и «мусорные» формулировки
Юристы часто пишут лишнее‚ что загромождает договор и создает правовую неопределенность.
| Неправильно / Избыточно | Почему это плохо | Как правильно |
|---|---|---|
| «Действующий на основании Устава и доверенности №…» (для директора) | Директор не нуждается в доверенности. Указание обеих оснований вводит в заблуждение. | Только «на основании Устава». |
| «Действующий на основании Приказа о назначении №…» | Приказ — это локальный акт‚ он не дает полномочий перед третьими лицами. Источник — Устав. | «Действующий на основании Устава». |
| «Действующий на основании Листа записи ЕРГИП №.;.» (для ИП) | Лист записи — это выписка‚ а не документ-основание деятельности. | Указать только ОГРНИП или «на основании государственной регистрации». |
| «Действующий на основании Паспорта гражданина РФ» | Паспорт удостоверяет личность‚ а не полномочия подписывать договор от имени юрлица/ИП. | Паспорт указывается в реквизитах стороны (серия‚ номер‚ кем выдан)‚ но не как основание для действия. |
Примеры готовых преамбул (Шаблоны 2026)
Вариант 1: Юрлицо (Директор) + ИП (после 2017 г.)
ДОГОВОР № 123 от 28 сентября 2026 г. г. Москва Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице Генерального директора Козлова Андрея Викторовича‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ Индивидуальный предприниматель Новиков Алексей Дмитриевич‚ ОГРНИП 320###4‚ именуемый в дальнейшем «Исполнитель»‚ с другой стороны‚ вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Вариант 2: Юрлицо (Представитель по доверенности) + Юрлицо (Директор)
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 456 от 01 октября 2026 г. ООО «Поставщик»‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ в лице Генерального директора Волковой Елены Сергеевны‚ действующей на основании Устава‚ с одной стороны‚ АО «Покупатель»‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚ в лице Коммерческого директора Соколова Дмитрия Игоревича‚ действующего на основании Доверенности № 12/2026 от г.‚ с другой стороны‚ заключили настоящий Договор...
Реквизиты в конце договора (Подписи)
Формулировка «действующий на основании» дублируется в блоке подписей. Это обязательное требование для идентификации подписанта.
ЗАКАЗЧИК:
ООО «Альфа»
Генеральный директор
Подпись /Козлов А.В./
действующий на основании Устава
М.П.ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ИП Новиков А.Д.
Подпись /Новиков А.Д./
ОГРНИП 320###4
Резюме: чек-лист перед подписанием
- Юрлицо (руководитель): «действующий на основании Устава». Никаких приказов и решений.
- ИП (до 2017 г.): «действующий на основании Свидетельства о госрегистрации ИП №… от…» + ОГРНИП.
- ИП (после 2017 г.): Только ОГРНИП (или фраза «действующий на основании государственной регистрации» + ОГРНИП). Без «Свидетельства» и «Листа ЕРГИП».
- Представитель: «действующий на основании Доверенности №… от…» (обязательно номер и дата).
- Проверка: Совпадают ли ФИО в преамбуле‚ в блоке подписей и в документе-основании (Устав/Доверенность/Паспорт).
- Срок действия доверенности: Не истек ли на дату подписания?
Грамотная преамбула экономит время при судебном разбирательстве и исключает риск оспаривания сделки по основанию «лицо действовало без полномочий». Используйте приведенные шаблоны и актуальные нормы ГК РФ для оформления договоров в 2026 году.