Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим факт работы гражданина. Записи в ней формируют будущие пенсионные права работника, поэтому правильность их оформления имеет большое значение. Многие кадровые специалисты задаются вопросом: как правильно внести запись о приёме на работу, если сотрудник принят по срочному трудовому договору? Разберёмся в этом подробно.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор — это договор, заключаемый на определённый срок (не более пяти лет). Основания для его заключения перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. К ним относятся, например:

• выполнение временных или сезонных работ;
• замещение временно отсутствующего работника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком);
• выполнение конкретного проекта или определённого объёма работ;
• работа в организациях, созданных на ограниченный срок;
• прохождение стажировки или профессионального обучения.

Важно понимать: если основания для срочного договора нет, а работодатель всё же заключил его, такой договор может быть признан бессрочным. Многие работодатели воспринимают срочные договоры как способ «держать сотрудников на коротком поводке», однако законодательство защищает права работников в этой ситуации.

Общие правила внесения записи о приёме на работу

Запись о приёме на работу вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее семи дней со дня фактического выхода сотрудника на работу. Порядок заполнения регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Запись оформляется следующим образом:

1. Графа 1, порядковый номер записи (нумерация продолжается от предыдущей записи).
2. Графа 2, дата приёма на работу (число, месяц, год арабскими цифрами, например: ).
3. Графа 3 — сведения о приёме: наименование структурного подразделения (если оно указано в договоре), должность, специальность, профессия с указанием квалификации.
4. Графа 4, реквизиты приказа о приёме на работу (дата и номер).

Нужно ли указывать срочный характер договора в трудовой книжке?

Это ключевой момент, который часто вызывает ошибки у кадровиков. Согласно действующим правилам, в записи о приёме на работу срочный характер трудового договора НЕ указывается.

Запись делается в обычном порядке, точно так же, как при приёме по бессрочному договору. Например:

«Принят в отдел продаж на должность менеджера по работе с клиентами»

Формулировки вроде «принят временно», «принят по срочному трудовому договору», «принят на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника» в трудовой книжке не допускаются. Это связано с тем, что работник, принятый по срочному договору, имеет те же трудовые права, что и постоянный сотрудник, а указание срочности может создать дискриминационные условия при последующем трудоустройстве.

Запись об увольнении по срочному договору

А вот при увольнении ситуация иная. Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо. При расторжении срочного трудового договора указывается конкретное основание со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

Наиболее распространённые формулировки:

• Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника (собственное желание);
• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — по соглашению сторон;
• Статья 79 ТК РФ — при увольнении в связи с выходом основного работника: «Трудовой договор прекращён в связи с выходом на работу работника, за которым сохранялось место работы, пункт 2 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись об увольнении заверяется подписью уполномоченного лица, печатью работодателя (при её наличии) и подписью самого работника, который знакомится с записью.

Электронная трудовая книжка

Традиционно практически единственным информационным источником, свидетельствующим о трудовой деятельности, была бумажная трудовая книжка. Однако с 2020 года работники могут выбрать ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК). В этом случае:

• работодатель подаёт сведения в Пенсионный фонд (ныне — Социальный фонд России) по форме СЗВ-ТД (с 2023 года — ЕФС-1, подраздел 1.1);
• сведения о приёме подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
• в электронных сведениях также не указывается срочный характер договора при приёме, но при увольнении указывается основание расторжения.

Типичные ошибки при оформлении

1. Указание срочности при приёме. Как уже отмечено, это нарушение правил заполнения.
2. Неверная ссылка на статью ТК РФ при увольнении. Например, увольнение по истечении срока договора оформляеться как увольнение по собственному желанию.
3. Отсутствие записи о приёме. Работодатель обязан внести запись, если сотрудник проработал более пяти дней и работа является основной.
4. Несоответствие даты записи дате приказа. Дата приёма в книжке должна совпадать с датой, указанной в приказе.
5. Исправления зачёркиванием. Ошибочная запись не зачёркивается — вносится новая запись с формулировкой «Запись за номером … недействительна».

Права работника при срочном договоре

Работник, принятый по срочному трудовому договору, обладает всеми правами, предусмотренными трудовым законодательством:

• право на оплачиваемый отпуск (2 рабочих дня за месяц работы при договоре до 2 месяцев, в остальных случаях — на общих основаниях);
• право на оплату больничного листа;
• право на своевременную выплату заработной платы;
• право на внесение записи в трудовую книжку или подачу сведений в ЭТК;
• право оспорить незаконное увольнение в суде.

Запись о приёме на работу по срочному трудовому договору оформляется в трудовой книжке в стандартном порядке, без указания срочного характера договора. Срочность отражается только в самом трудовом договоре и приказе о приёме, а также в записи об увольнении — через ссылку на соответствующее основание расторжения. Соблюдение этих правил защищает как интересы работника, чьи пенсионные и трудовые права формируются на основании записей в трудовой книжке, так и интересы работодателя, который избегает претензий со стороны трудовой инспекции.