Платежное поручение — это документ, с помощью которого организация или индивидуальный предприниматель дает банку распоряжение перечислить денежные средства получателю. Одна из распространенных ситуаций, перечисление пособий работникам: больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и других социальных выплат. В этой статье подробно разберем, как правильно оформить платежное поручение на пособие, какие реквизиты указать и каких ошибок избежать.
Нормативная база
Форма платежного поручения и правила его заполнения установлены Положением Центрального банка РФ от № 762-П (с учетом последующих изменений). Бланк соответствует форме 0401060. Сегодня бумажные платежки практически не используются — чаще всего документ формируется в электронном виде через систему «Клиент-банк» или бухгалтерскую программу (1С, Контур.Бухгалтерия и т.п.).
Когда оформляется платежное поручение на пособие
Работодатель перечисляет пособия в следующих случаях:
- оплата первых трех дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- выплата пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком (в регионах, где действует зачетный механизм, либо при прямых выплатах — только часть за счет работодателя);
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие на погребение;
- иные социальные выплаты работникам.
В большинстве регионов России действует механизм прямых выплат: пособия перечисляет напрямую Социальный фонд России (СФР), а работодатель оплачивает только первые три дня больничного. Именно на эту сумму и оформляется платежное поручение.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Реквизиты плательщика
Укажите наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, КПП, номер расчетного счета, наименование банка, БИК и корреспондентский счет. Эти данные обычно подставляются автоматически в бухгалтерских программах.
Шаг 2. Реквизиты получателя
Получателем пособия является работник, физическое лицо. Укажите:
- ФИО работника полностью;
- номер его банковского счета (20 знаков);
- наименование банка получателя, БИК и корсчет.
Реквизиты карты или счета работник должен предоставить работодателю заранее (обычно через заявление).
Шаг 3. Сумма платежа
Сумма указывается цифрами и прописью. Помните: пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, поэтому перечисляется сумма за вычетом налога. Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком НДФЛ не облагаются — перечисляется вся начисленная сумма.
Шаг 4. Код вида дохода (поле 20 «Наз. пл.»)
Это одно из самых важных полей при выплатах физлицам. Код дохода указывается в соответствии с Указанием ЦБ РФ № 5286-У:
- код «1», для выплат, с которых возможно удержание по исполнительным документам (зарплата, больничные за счет работодателя, отпускные);
- код «2» — для выплат, на которые взыскание обращается с ограничениями;
- код «3» — для выплат, на которые взыскание не обращается (например, пособие на погребение, компенсации).
Для больничного пособия за счет работодателя указывается код «1», поскольку с него могут удерживатся алименты и долги по исполнительным листам.
Шаг 5. Назначение платежа (поле 24)
Текст должен быть понятным и содержать суть выплаты. Примеры формулировок:
- «Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни за сентябрь 2026 г. за счет средств работодателя. Без НДС»;
- «Единовременное пособие при рождении ребенка. Без НДС».
Фраза «Без НДС» («НДС не облагается») обязательна, так как пособия не являются объектом налогообложения НДС.
Шаг 6. Очередность платежа
В поле 21 указывается очередность «5» — для выплат в рамках текущих расчетов.
Частые ошибки при оформлении
- Неверный код дохода. Если указать код «3» вместо «1», банк не сможет произвести удержание по исполнительным листам, что приведет к нарушению законодательства.
- Ошибка в реквизитах получателя. Неправильный номер счета или БИК приведет к возврату платежа.
- Отсутствие отметки «Без НДС». Банк может вернуть платежку на доработку.
- Перечисление суммы без удержания НДФЛ с больничного пособия.
- Неправильное назначение платежа, размытые формулировки вроде «перевод денежных средств» недопустимы.
Как отправить платежное поручение
Существует несколько способов:
- через систему «Клиент-банк» — самый распространенный вариант;
- через бухгалтерскую программу с интеграцией с банком;
- на бумаге в отделении банка (используеться редко).
Платежное поручение действительно в течение 10 календарных дней с даты его составления (день составления не учитывается).
Краткий чек-лист
- Проверьте реквизиты работника (ФИО, счет, банк).
- Рассчитайте сумму с учетом НДФЛ (для больничных).
- Укажите правильный код дохода в поле 20.
- Напишите понятное назначение платежа с пометкой «Без НДС».
- Проверьте очередность платежа, «5».
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте в банк.
Оформление платежного поручения на пособие, несложная процедура, если знать ключевые правила: корректно заполнить реквизиты, указать верный код вида дохода и грамотно сформулировать назначение платежа. Использование современных бухгалтерских программ значительно упрощает задачу, так как большинство полей заполняется автоматически. Внимательность при заполнении поможет избежать возвратов платежей и задержек с выплатами работникам.