Государственный архив города Сарани — это ключевое культурное и информационное учреждение Карагандинской области Республики Казахстан, выполняющее функции по учету, хранению, изучению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет неотъемлевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая правовые и социальные гарантии граждан, а также предоставляя доступ к документам для научных, культурных и практических целей.

История учреждения

История архива неразрывно связана с развитием города Сарани как крупного промышленного центра Казахстана. Город, возникший вокруг угольной промышленности в середине XX века, с первых дней своего существования накапливал обширную документацию: от протоколов партийных собраний и решений исполкомов до личных дел шахтеров и проектной документации предприятий.

• Советский период: Архивные дела велись в рамках районных и городских управлений архивов НКВД/МВД/КГБ, а затем главных управлений архивов при Совета Министров КазССР. Фокус делался на документировании промышленного строительства, трудовых достижений и социально-политической жизни.
• Независимый Казахстан: После обретения суверенитета Республика Казахстан провела реформу архивного дела. Архив города Сарани был реорганизован в коммунальное государственное учреждение (КГУ), подведомственное управлению архивов и документации Карагандинской области.
• Современный статус: В настоящее время полное наименование учреждения звучит как КГУ «Государственный архив города Сарани управления архивов и документации Карагандинской области». Учреждение работает в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю города с 1950-х годов по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Решения маслихата и исполнительного комитета (акимата) города, распоряжения городского комитета партии, протоколы заседаний депутатов.
2. Промышленная документация: Фонды крупных предприятий, сформировавших экономику города: АО «Сараньмайн», АО «Казтемирмас», строительных управлений, транспортных колонн. Это техническая документация, отчетность, кадровые дела работников угольной отрасли.
3. Кадровые фонды (Личные дела): Одна из самых востребованных категорий. Хранятся личные дела, служебные списки, пенсионные дела работников предприятий города, ликвидированных или реорганизованных организаций. Это основной источник для подтверждения стажа, зарплаты, наград и присвоения квалификаций.
4. Социально-культурные учреждения: Документы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в единую базу).
5. Фонды общественных организаций: Профсоюзов, комсомольских и пионерских организаций, ветеранских советов.
6. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города — трудовников, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.
7. Аудиовизуальные и фото документы: Фотографии, негативы, видеозаписи, звукозаписи, фиксирующие ключевые события городской жизни.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр государственных и платных услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Государственные услуги (бесплатные в установленных законом случаях):

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработок, присвоение званий/квалификаций, награждение медалями, факт работы в вредных условиях (для пенсионного обеспечения).
• Выдача копий документов: для защиты прав и законных интересов граждан (суды, нотариаты, органы опеки).
• Предоставление документов для научных и культурных целей: исследователям, студентам, местным историкам.

Платные архивные услуги:

• Поиск и выдача справок по запросам граждан, не входящим в перечень бесплатных (например, для гениалогических исследований).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Тематический подбор документов для публикаций, выставок, музеев.
• Консультации по вопросам архивного дела, хранения документов в организациях-образователях.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) или полномочия (доверенность).

Режим работы и контактная информация

Архив находится по адресу: г. Сарань, 2-й микрорайон, дом 15Б, 2 этаж.

Контакты:

• Телефон: +7 (72137) 3-11-44
• Электронная почта: archivsaran@mail.ru (уточняйте актуальный адрес при звонке)
• Официальный сайт: arhivsaran.kz (на сайте возможно ознакомление с фондовыми указателями, реквизитами для оплаты услуг и новостями)
• Карта (2ГИС): КГУ Государственный архив г. Сарани, 2-й м-н, 15Б

График приема посетителей (читальный зал):

Режим работы может корректироваться, рекомендуется звонить заранее.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последний рабочий день каждого месяца (читальный зал не работает).

Работа в читальном зале: правила и порядок

Для работы с оригиналами документов в читальном зале действуют стандартные правила архивного законодательства РК:

1. Регистрация читательского билета (при предъявлении удостоверения личности).
2. Оформление заказа дел через электронный каталог или картотеки (описания фондов).
3. Срок выдачи дел — обычно в течение 1-3 рабочих дней после заказа.
4. Работа с документами только в читальном зале; вынос оригиналов запрещен.
5. Запрещено делать пометки, гнуть, порвать документы. Пользование фотоаппаратами/телефонами для съемки документов обычно разрешено без вспышки (уточняйте у дежурного архивариуса).

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и отраслевых программ архив ведет активную работу по оцифровке фондов:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (кадровые дела, метрические книги, фотофонды).
• Ведение электронных описей и фондовых указателей, доступных для предварительного поиска на сайте.
• Внедрение электронного документооборота при взаимодействии с органами управления и заказчиками услуг.
• Публикация виртуальных выставок и тематических подборок к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, День шахтера).

Методологическая работа и взаимодействие

Архив города Сарани выполняет функции методического центра по архивному делу для организаций города (образователей документов):

• Консультирование по составлению номенклатур дел, срокам хранения, актам экспертизы документов.
• Проверка состояния архивного дела в ведомствах, школах, больницах, предприятиях.
• Прием к хранению архивов ликвидированных и реорганизованных организаций.
• Проведение семинаров и обучающих курсов для ответственных за архивное дело сотрудников.

Значение для города и жителей

Государственный архив города Сарани — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти, который:

• Гарантирует социальную защищенность пенсионеров и ветеранов труда, восстанавливая утерянные стажи.
• Служит основой для научных исследований по истории промышленности Центрального Казахстана.
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через музейные выставки, встречи с ветеранами, публикации в СМИ.
• Обеспечивает правовую значимость документов, подтверждающих права на недвижимость, наследование, реабилитацию.

КГУ «Государственный архив города Сарани» продолжает развиваться, внедряя современные технологии хранения и доступа к информации, оставаясь верным своей главной миссии, сохранить прошлое для будущего. Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсии, данные для родословной или материалы для научной работы, сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в рамках действующего законодательства Республики Казахстан.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и информации с официального ресурса arhivsaran.kz. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы и перечень необходимых документов по телефону +7 (72137) 3-11-44.