Архивное управление Администрации Щелковского городского округа (ранее — Щелковский муниципальный район) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из крупнейших и исторически насыщенных районов Московской области. Это место, где концентрируется память о поколениях жителей, развитии промышленности, культуры и управления территорией.

Общие сведения и статус

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Администрацией Щелковского городского округа, и законодательства Российской Федерации в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Основные цели деятельности:

• Постоянное хранение и учет документов, входящих в Архивный фонд Щелковского городского округа (составная часть Архивного фонда Московской области и РФ).
• Обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.
• Государственная регистрация архивов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений округа.

Архив хранит документы органов местного самоуправления (Совета депутатов, Администрации, районных исполкомов прошлых лет), муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов), а также личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фонодокументы.

Адрес и контакты

Согласно актуальным данным справочников (Zoon.ru, портал «Щелково.РУ», официальный сайт Администрации), архив находится по адресу:

141100, Московская область, г. Щёлково, Центральная улица, д. 17

Здание расположено в исторической части города, в пешей доступности от станции «Щёлково» МЦД-1 и автобусной станции.

Режим работы (типовый для муниципальных архивов)

Примечание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Фонды и состав документов

Архивный фонд Щелковского округа формируется с 1920-х годов (с момента образования Щелковского уезда/района). На счете управления тысячи дел, охватывающие ключевые этапы истории края:

Основные группы фондов:

1. Органы власти и управления: Документы Щелковского уездного исполкома (1920–1929 гг.), районных исполкомов депутатов трудящихся (1930–1990 гг.), Администрации главы района/округа (с 1991 г.), Совета депутатов.
2. Промышленность и хозяйство: Фонды крупных городобразующих предприятий: Щелковского шелкокомбината (один из старейших в России), завода «Стекловолокно», машиностроительных заводов, строительных трастов, сельхозпредприятий (колхозов/совхозов).
3. Социальная сфера: Архивы школ, техникумов, библиотек, клубов, больниц, поликлиник, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х гг. хранятся в ЦГИА Московской области, более поздние — в архиве или ЗАГСе).
4. Личные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, писателей, художников, ученых, живших и работавших в Щелкове.
5. Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные снимки города 1930–1980-х гг., хроника строительства микрорайонов, праздников, работы предприятий.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом):

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (дубликаты аттестатов/дипломов закрытых учебных заведений).
• Поиск сведений для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших на территории округа).
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки).
• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).

Для организаций и юристов:

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков.
• Научные и производственные запросы.
• Экспертиза ценности документов организаций (помощь в составлении номенклатур сроков хранения).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Московской области, Архивное управление Щелковского округа ведет активную работу по оцифровке фондов:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, фотосборники).
• Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) и портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Ведение собственного информационного ресурса на сайте Администрации Щелковского городского округа (раздел «Архивное управление»), где публикуются путеводители по фондам, новости, порядок обращения.

Это позволяет пользователям из других регионов заказывать справки и копии документов дистанционно, не приезжая в архив лично.

Историческая справка: судебные архивы

Интересный факт, отраженный в исторических справках: с конца 1940-х годов по октябрь 1960 года на территории Щелковского района действовала сеть участковых судов (существовало 6 участковых судебных участков). Документы этих судов, а также арбитражных и народных судов более поздних периодов, после истечения сроков хранения в судебных архивах, переданы в Архивное управление для постоянного хранения и стали важным источником для изучения правовой истории края.

Практическая информация для посетителей

Как добраться:

• На электричке/МЦД-1: до станции «Щёлково», далее пешком ~15–20 мин по ул. ### в сторону центра города.
• На автобусе/маршрутке: до остановки «Центральная улица» или «Администрация» (маршруты № 2, 11, 24, 35, 52 и др.).
• На авто: по Ярославскому шоссе до поворота в г. Щёлково (ул. ###), парковка у здания Администрации/Архива ограничена, удобнее оставить авто на прилегающих улицах.

Правила работы в читальном зале:

• Работа ведется только с описями и делами, выданными по заказу (заказ оформляется заранее по телефону/почте или на месте).
• Запрещено вносить в зал ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики для хранения вещей).
• Разрешено фотосъемка документов без штатива и вспышки (часто бесплатно для личных нужд, уточняйте у администратора).
• Для получения справок с правовым значением (пенсионные, судебные) требуется паспорт и доверенность (если оформляет представитель).

Взаимодействие с региональной и федеральной системой

Архивное управление Щелковского округа входит в единую архивную систему Московской области. Методическим куратором выступает ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО) (г. Подольск). Сложные вопросы экспертизы ценности, межведомственного взаимодействия и включения документов в Особо ценные фонды РФ решаются в координации с Министерством культуры Московской области и Росархивом;

Значение для города и общества

Городской щелковский архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: ежегодно сотни жителей получают подтверждения стажа, образования, права на жилье именно здесь.
• Научная база: историки, краеведы, студенты, школьники пишут дипломы, статьи, книги, опираясь на уникальные фонды.
• Память места: документы о строительстве города, подвигах фронтовиков и тыловников, развитии шелковой промышленности формируют идентичность щелковчан.
• Прозрачность власти: хранение решений Администрации и Совета депутатов обеспечивает доступность информации о деятельности органов местного самоуправления.

Краткая справка для быстрого обращения

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Щелковского городского округа, справочников Zoon.ru и Справка.РУ. Для получения актуальной информации о приеме граждан и составе фондов рекомендуется обращаться непосредственно в Архивное управление по указанным контактам.