Архивное дело в Тайшете играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и района, обеспечении прав граждан и прозрачности работы местной власти. Официально функции архива в муниципалитете выполняет Архивный отдел Управления делами Администрации Тайшетского района. Данное структурное подразделение является основным хранилищем документов, формирующих архивный фонд муниципального образования.

Общие сведения и статус

Тайшет является административным центром Тайшетского района Иркутской области. В связи с этим архивная служба города интегрирована в районную систему управления делами. Отдельного юридического лица «Городской архив Тайшет» не существует — его функции полностью возложены на Архивный отдел Управления делами Администрации района.

• Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации Тайшетского района.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Тайшетского района.
• Основная задача: учет, хранение, комплектование, описание и использование документов архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Расположение и контактная информация

Архив находится в здании администрации района по следующему адресу:

Важно: График работы и контактные телефоны рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом через справочные службы (например, 2ГИС) или официальные каналы связи администрации, так как режим работы может меняться (например, наличие перерыва на обед). На момент последних данных организация работает в стандартный рабочий день.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решений Совета депутатов, распоряжений главы администрации, приказов управления делами.
2. Муниципальных учреждений и организаций: школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов, предприятий ЖКХ и др. (после ликвидации или реорганизации).
3. Предприятий, имевших значение для города: документы, отражающие историю строительства БАМ, развития лесоперерабатывающей отрасли, ЖД-транспорта (Тайшет — крупный железнодорожный узел).
4. Личных фондов: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Информация о фондах Тайшетского района (как «г. Тайшет», так и «с. Тайшет») представлена в единой информационной системе Государственного архива Иркутской области (ГАИО) на портале ais.archivoirkutsk.ru (ранее ais.xn--80afqy.xn--p1ai). Это позволяет исследователям удаленно ознакомиться с описями и составом фондов до личного визита.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое значение)

Одной из приоритетных задач архива является выдача архивных справок, необходимых для:

• подтверждения стажа работы и заработной платы (для назначения пенсий);
• подтверждения факта проживания, рождения, брака (ЗАГСовские архивы часто хранятся здесь или дублируются);
• восстановления прав на жилье, земельные участки;
• оформления льгот для ветеранов и приравненных к ним лиц.

Научно-справочная работа и патриотическое воспитание

Архив активно взаимодействует с учебными заведениями, музеями и местными историками. Важным вектором является поисковая работа по установлению у Schicksалах участников Великой Отечественной войны;

Пример недавней активности (ноябрь 2024 г.): По данным информационного агентства «Тайшет24» (t24.su), Архив Тайшетского района ведет активную работу по пополнению базы данных участников Великой Отечественной войны. Сотрудники архива систематизируют документы, поданные родственниками, и запрашивают данные в федеральных архивах (ЦАМО, «Память народа») для уточнения наградных листов и боевых путей земляков. Это позволяет не только сохранять память, но и помогать потомкам в оформлении социальных выплат и участии в акции «Бессмертный полк».

Внедрение электронных технологий

В рамках федерального проекта «Цифровое казенное учреждение» и перехода на электронное документооборот, Архивный отдел занимается:

• цифровой реставрацией и сканированием наиболее востребованных и изношенных фондов;
• ведением электронных описей и внесением данных в Единую архивную информационную систему (ЕАИС);
• обеспечением дистанционного доступа к сведениям об архивных фондах через портал ГАИО.

Взаимосвязь с Государственным архивом Иркутской области (ГАИО)

Архивный отдел Тайшетского района является муниципальным архивом и входит в состав архивной сети Иркутской области. Методическое руководство, контроль за состоянием фондов и координацию работы по внесению данных в ЕАИС осуществляет Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск, ул. ###, д. 79, тел. +7 (3952) 23-93-50).

На портале ГАИО в разделе «География фондов» представлены разделы, соответствующие территории Тайшетского района (код 82477 — г. Тайшет, код 99446, с. Тайшет), что подтверждает интеграцию местного архива в региональную информационную среду.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или доступа к документам необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
2. Написать заявление: по установленному образцу (можно заранее запросить у администрации или на месте). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места работы/проживания, периоды, за которые нужны данные.
3. Подать обращение: лично в Архивный отдел (ул. ###, 20), через МФЦ «Мои Документы» (если оформлена соответствующая услуга) или по почте/электронно (через Госуслуги / официальный сайт администрации, если настроен прием).
4. Сроки: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен).

Перспективы развития

Современная стратегия развития Архивного отдела Тайшетского района включает:

• Завершение формирования электронных копий фондов личного состава предприятий и организаций (дело № 1 для пенсионного обеспечения).
• Создание тематических сборников документов к юбилеям города (Тайшет основан в 1897 г., статус города с 1938 г.).
• Расширение доступа к информации через официальный сайт администрации Тайшетского района (gorodtaishet.ru — на момент проверки сайт находился на техническом обслуживании) и портал «Госуслуги».
• Укрепление материально-технической базы: закупка сканирующего оборудования, систем климат-контроля в хранилищах.

Архивный отдел Управления делами Администрации Тайшетского района — это не просто «склад бумаг», а динамически развивающееся структурное подразделение, выполняющее важнейшие социальные, правовые и историко-культурные функции. Благодаря интеграции в региональную и федеральные информационные системы (ЕАИС, портал ГАИО, проекты «Память народа»), жители Тайшета и их потомки получают надежный инструмент для защиты своих прав и восстановления семейной истории. Обращение в архив по адресу ул. ###, 20 остается основным способом работы с уникальными первоисточниками, не вошедшими в цифровой оборот.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС), портала Государственного архива Иркутской области (ГАИО/ЕАИС) и публикаций местных СМИ (Тайшет24) по состоянию на 2024–2026 гг. Для получения актуальных реквизитов и графика работы рекомендуется связаться с администрацией Тайшетского района.