Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — одно из крупнейших хранилищ документального наследия Восточной Сибири․ С развитием цифровых технологий архив активно переводит свои фонды в электронный вид, благодаря чему граждане, исследователи и организации могут получать доступ к документам дистанционно, не посещая читальный зал лично․
Официальные сайты архива
Основная информация о деятельности Государственного архива Иркутской области размещается на нескольких ресурсах:
- Официальный сайт ГАИО — гаио․рф (xn--80afqy․xn--p1ai);
- Страница на портале Иркутской области, irkobl․ru в разделе «Архивное агентство Иркутской области»;
- Портал «Архивы России» — федеральный ресурс с информацией обо всех государственных архивах страны;
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС), сервис удалённого доступа к оцифрованным делам архива и его филиалов․
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)
Ключевым электронным сервисом архива является ЕАИС — система, предоставляющая удалённый доступ к оцифрованным документам․ Для работы с ней необходимо пройти регистрацию, после чего пользователь получает возможность:
- просматривать оцифрованные дела архива и его филиалов;
- искать документы по описам и фондам;
- заказывать копии документов в электронном виде;
- подавать запросы на получение архивных справок․
По техническим вопросам работы системы можно обратиться по электронной почте tech․gaio@mail․ru, указав в письме данные, введённые при регистрации в ЕАИС․
Структура архива и контакты
Государственный архив Иркутской области (головное учреждение)
- Адрес: г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 79;
- Электронная почта: ogugaio@mail․ru;
- Часы приёма: понедельник–четверг с 9:00 до 15:00, перерыв с 12:00 до 13:00;
- Директор: Жабинский Семён Михайлович․
Центр документов по личному составу (филиал)
- Адрес: 664050, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 255А;
- Телефон: 8 (3952) 35-59-72, 35-59-71;
- Электронная почта: ogkugadlsio@mail․ru;
- Директор: Серебряков Евгений Александрович․
Этот филиал специализируется на документах по личному составу — именно сюда чаще всего обращаются граждане за справками о трудовом стаже, заработной плате и наградах для назначения пенсий․
Центр документации новейшей истории (филиал)
- Адрес: 664025, г․ Иркутск, ул․ Марата, д․ 19;
- Телефон: 8 (3952) 34-24-33;
- Электронная почта: cdni․gaio@yandex․ru;
- Директор: Ильина Елена Викторовна․
Какие услуги доступны онлайн
Через электронные сервисы архива жители Иркутской области и других регионов могут:
- подать запрос на получение архивной справки или копии документа;
- изучить оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и другие документы для генеалогических исследований;
- ознакомиться с путеводителями по фондам и описаниями дел;
- узнать график работы читального зала и порядок записи на приём․
График работы читального зала
Для личного посещения архив работает по следующему расписанию:
- Понедельник: с 9:00 до 12:00;
- Вторник: с 9:00 до 12:00;
- Среда: с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00;
- Четверг: с 9:00 до 12:00;
- Пятница, воскресенье: выходные дни․
Электронный архив Иркутской области делает документальное наследие региона доступным каждому․ Благодаря Единой Архивной Информационной Системе и официальным сайтам учреждения пользователи могут дистанционно искать документы, заказывать справки и вести научные и семейные исследования․ Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные контакты и режим работы на официальном портале Иркутской области или сайте ГАИО․