Многие работники, уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитывают только на отпускные. Однако в ряде случаев сотруднику положена дополнительная единовременная выплата при предоставлении отпуска. Разберёмся, что это за выплата, кто может на неё претендовать и как её оформить.
Что такое единовременная выплата к отпуску
Единовременная выплата к отпуску, это дополнительная денежная сумма, которую работодатель перечисляет сотруднику при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Она выплачивается сверх обычных отпускных и не заменяет их.
Важно понимать: такая выплата не является обязательной для всех работодателей. Трудовой кодекс РФ не обязывает коммерческие организации выплачивать её. Однако для отдельных категорий работников она закреплена на законодательном уровне.
Кому положена выплата
Государственные гражданские служащие
Для государственных гражданских служащих единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска установлена законодательно. Согласно нормативным актам, гражданским служащим при уходе в отпуск производится:
- единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания;
- материальная помощь в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в год на основании заявления служащего.
Работники коммерческих организаций
В частных компаниях единовременная выплата к отпуску может быть предусмотрена:
- коллективным договором;
- трудовым договором с конкретным сотрудником;
- локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании).
Если выплата закреплена в этих документах, работодатель обязан её производить. Размер и порядок выплаты определяются внутренними документами компании.
Основные правила предоставления выплаты
На примере правил, действующих для государственных служащих, можно выделить общие принципы:
- Выплата производится один раз в год. Если отпуск разделён на части, единовременная выплата предоставляется при уходе в одну из частей отпуска по заявлению работника.
- Выплата привязана к текущему рабочему году. Она производится при предоставлении отпуска за текущий рабочий год.
- Право на выплату в первый год работы возникает, как правило, по истечении шести месяцев непрерывной работы (службы) в организации.
- Если работник не использовал право на отпуск или не получил выплату в течение года, выплата в полном размере производится в конце календарного года.
Когда выплата не производится
Существуют ситуации, когда единовременная выплата или материальная помощь не выплачиваются. Например, для гражданских служащих материальная помощь не положена:
- при увольнении по определённым основаниям (за нарушения, утрату доверия и т.п.). При этом если помощь уже была выплачена в текущем году, удержанию она не подлежит;
- если служащий уже получил материальную помощь в текущем календарном году, уволился и вновь поступил на службу в том же году;
- работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора или трёх лет.
Как оформить получение выплаты
Чтобы получить единовременную выплату к отпуску, работнику обычно необходимо:
- Изучить коллективный договор или локальные акты организации, чтобы убедиться, что выплата предусмотрена.
- Подать заявление на имя руководителя с просьбой о предоставлении единовременной выплаты (материальной помощи) к отпуску.
- Дождаться издания приказа работодателя о выплате.
- Получить денежные средства — как правило, вместе с отпускными или в сроки, установленные внутренними документами.
Налогообложение выплаты
Единовременная выплата к отпуску, как правило, облагается НДФЛ и страховыми взносами, поскольку относится к выплатам в рамках трудовых отношений. Материальная помощь в пределах 4 000 рублей в год может не облагаться НДФЛ в установленных законом случаях.
Единовременная выплата при уходе в отпуск — приятное дополнение к отпускным, но её наличие зависит от статуса работника и политики работодателя. Государственным служащим она гарантирована законом, а работникам коммерческих компаний стоит внимательно изучить коллективный и трудовой договоры. Если выплата предусмотрена — не забудьте подать заявление, чтобы получить причитающиеся средства.