Оформление декретного отпуска и получение положенных выплат — важнейший этап подготовки к рождению ребенка. В России законодательство в этой сфере регулярно обновляется: меняются расчетные периоды, минимальные и максимальные лимиты выплат, а также правила оформления для особых категорий работников. В этой статье мы подробно разберем, из чего состоит декретный отпуск, как рассчитываются пособия по беременности и родам, а также что такое единовременное пособие при рождении ребенка, актуально на 2025–2026 годы.

Что входит в понятие «декретный отпуск»?

Часто под «декретным отпуском» понимают весь период отсутствия на работе, связанный с рождением ребенка. Однако с правовой точки зрения это совокупность двух разных отпусков, которые оформляються последовательно:

• Отпуск по беременности и родам (БиР) — выдается на основании больничного листа (в электронном виде) и оплачивается как пособие по временной нетрудоспособности. Он дается до родов и после них.
• Отпуск по уходу за ребенком — оформляется по заявлению сотрудника (работницы или другого родственника) после окончания отпуска по БиР. Максимальная продолжительность — до достижения ребенком возраста 3 лет. Оплата производится в виде ежемесячного пособия (до 1,5 лет — социальное, с 1,5 до 3 лет, компенсационное, если не назначено Единое пособие).

Важно: Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в 2025–2026 годах

Срок отпуска по БиР (и, соответственно, период выплаты пособия) зависит от характера беременности и родов. Базовые сроки установлены Трудовым кодексом РФ (ст. 255 ТК РФ) и не меняются годами:

Согласно актуальным данным на 2026 год, при многоплодной беременности продолжительность составляет 194 дня (84 до родов + 110 после). При стандартном отпуске в 140 дней минимальный размер пособия в 2025 году составил 103 285 руб.

Пособие по беременности и родам: расчет, минимум и максимум

Порядок расчета (Формула)

Пособие по БиР рассчитывается на основании среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск (так называемый «расчетный период»).

1. Суммируется заработок за 2 года, с которого уплачивались страховые взносы (предел база на каждый год устанавливается законом).
2. Делится на 730 дней (количество дней в 2 годах).
3. Получается средний дневной заработок.
4. Умножается на количество дней отпуска по БиР (140, 156 или 194).

Ограничение: Средний дневной заработок не может превышать максимальную базу страховых взносов за соответствующие годы, деленную на 730.

Минимальный размер пособия (на 2025 год)

Если заработок женщины ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев (или она уволена в связи с ликвидацией организации), пособие считается от МРОТ.

В 2025 году при стандартном отпуске в 140 дней минимальный размер пособия составил 103 285 руб. (цифра индексируется ежегодно пропорционально росту МРОТ).

Максимальный размер пособия (на 2026 год)

Максимальная выплата ограничена пределом базы страховых взносов. Согласно данным на 2026 год, максимальный размер пособия по беременности и родам в России составил 955 тыс. руб. Эта сумма заложена в законе о бюджете Социального фонда России (СФР).

Особенность для женщин, ухаживающих за старшим ребенком

Женщины, которые родили младшего ребенка во время отпуска по уходу за старшим (до 3 лет), имеют право заменить расчетный период. Для расчета пособия по БиР за младшим ребенком можно выбрать любые два календарных года, предшествующих году ухода в декрет за старшим ребенком, если это выгоднее (например, до ухода в первый декрет зарплата была выше). Это позволяет существенно увеличить размер пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка

В отличие от пособия по БиР (которое заменяет зарплату за период нетрудоспособности), единовременное пособие выплачивается один раз на каждого родившегося ребенка. Оно не зависит от стажа и среднего заработка, а устанавливается в фиксированном размере с ежегодной индексацией (обычно с 1 февраля).

Кто имеет право:

• Один из родителей (мать или отец), усыновитель.
• Работающие и неработающие граждане.
• Служащие по контракту, депутаты, судей и др. (по специальным нормам).

Размер и выплата:

Базовая сумма ежегодно устанавливается федеральным законом о бюджете и индексируется на коэффициент роста цен. На 2025–2026 годы базовая сумма составляет порядка 24–25 тыс. руб. (точную цифру года нужно уточнять в Постановлении Правительства РФ на момент рождения).

Для работающих родителей пособие назначается и выплачивается работодателем (через СФР) в течение 10 дней с дня представления документов. Неработающие оформляют его через МФЦ или портал «Госуслуги» напрямую в СФР.

Иные выплаты, положенные при рождении ребенка

Помимо пособия по БиР и единовременного пособия, родителям доступны:

• Единое пособие на детей до 17 лет — назначается с рождения (если ребенок родился в 2023 году и позже) или с 1.5 лет (для детей 2022 года рождения). Выплачивается при условии нулевого дохода или низкого дохода семьи (правило «нулевого дохода») и имущественной обеспеченности. Размер — 50%, 75% или 100% регионального ПМ ребенка.
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — для работающих родителей (40% среднего заработка, но не ниже минимума и не выше максимума). Для неработающих, входит в состав Единого пособия.
• Материнский (семейный) капитал — при рождении (усыновлении) первого ребенка (после 2020 г.) и последующих детей.
• Региональные пособия и выплаты, материнский капитал регионального уровня, пособия на питание, школьные и др. (зависят от субъекта РФ).

Актуальные законодательные инициативы и изменения (2025–2026)

Законодательство продолжает развиваться. На повестке дня Госдумы и в практике СФР находятся следующие важные моменты:

• Гибкое оформление декрета: Депутаты фракции «Справедливая Россия» вносили законопроект, дающий право будущим матерям оформлять декретный отпуск на любом сроке беременности (а не только с 30 недели), если есть медицинские показания или желание женщины. Следите за статусом закона.
• Оформление на мужчин: Статистика СФР показывает, что каждый седьмой декретный отпуск по уходу за ребенком оформляется на мужчин (отцов, дедушек). Процедура для них идентична, но требует предоставления справки с места работы матери (если она работает), что она не получает пособие по уходу.
• Электронный документооборот: С 2023 года больничные листы (в т.ч. по БиР) выдаются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Работодатель получает данные автоматически через СФР, бумажные справки не нужны.

Пошаговая инструкция: как оформить выплаты

Для работающих женщин (пособие по БиР):

1. Получить электронный больничный лист (ЭЛН) в женской консультации (обычно с 30 недели беременности, при многоплодной — с 28 недели).
2. Никаких заявлений в работодателю писать не нужно — данные ЭЛН автоматически поступают в СФР и к работодателю.
3. Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает его в день очередной зарплаты (аванса) после получения данных из СФР.

Для получения единовременного пособия (работающие):

1. Подать заявление работодателю (в бумажном или электронном виде через СЭД/портал СФР).
2. Приложить: свидетельство о рождении ребенка (копия), заявление второго родителя о неполучении пособия (если оформляет отец), справку о неполучении пособия у второго родителя (если он не работает).
3. Пособие выплачивается в течение 10 рабочих дней.

Для неработающих / Единое пособие:

1. Подать заявление через портал «Госуслуги», МФЦ или лично в клиентскую службу СФР.
2. Проходит проверка нуждаемости (оценка доходов и имущества за 12 месяцев до месяца обращения).
3. Решение приносится в течение 10–20 рабочих дней.

Частые ошибки и советы

• Не путайте отпуск по БиР и отпуск по уходу. По БиР платит СФР (через работодателя) 100% среднего заработка. По уходу до 1.5 лет — 40% (работающим) или Единое пособие (неработающим/малоимущим).
• Проверьте расчетный период. Если в 2024–2025 годах были периоды нетрудоспособности (больничные, уход за старшим ребенком), они исключаются из расчета среднего заработка по БиР (заменяются на более ранние годы по заявлению).
• Своевременно подавайте документы на Единое пособие. Оно назначается с даты рождения ребенка, но только если обратиться в течение 6 месяцев. Позже — с даты обращения.
• Максимум 2026 года — 955 тыс. руб. Если ваш заработок очень высок, пособие по БиР не превысит эту цифру. Остаток до полной зарплаты работодатель не компенсирует (если не предусмотрено коллективным договором).

Система поддержки материнства в России в 2025–2026 годах включает мощный пакет мер: от высокого пособия по беременности и родам (до 955 тыс. руб; макс. в 2026 г.) и гарантированного минимума (103 285 руб. мин. в 2025 г. за 140 дней) до единовременных выплат, Единого пособия и материнского капитала. Ключевым моментом является своевременное оформление электронного больничного листа и понимание разницы между периодами БиР и ухода за ребенком. Используйте право на замену расчетного периода, если уходите в повторный декрет, и не забывайте про региональные меры поддержки, которые могут существенно дополнить федеральные выплаты.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ-255, ФЗ-81) и данных открытых источников (СФР, Госдума) на . Размеры минимальных и максимальных пособий ежегодно индексируются; для точного расчета на конкретную дату обратитесь в бухгалтерию или клиентскую службу СФР.