Отдел кадров — одно из ключевых подразделений любой воинской части. Именно сюда попадает каждый военнослужащий в первый день службы и именно здесь оформляются все этапы его служебной деятельности: от поступления до увольнения. Рассмотрим подробно, какие задачи и функции выполняет кадровая служба в Вооружённых Силах Российской Федерации.
Общая цель и место в системе управления
Главная цель кадровой службы — формирование и проведение кадровой политики в Вооружённых Силах и организация прохождения военной службы личным составом. Для практической реализации этой задачи выстроена управленческая вертикаль:
- Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации;
- отделы по работе с военнослужащими по контракту управлений кадров военных округов;
- пункты отбора на военную службу по контракту;
- отделы кадров воинских частей, учреждений и военных вузов.
Деятельность отдела регулируется локальными нормативными актами, в частности Положением об отделе кадров, которое устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность подразделения. Начальник отдела определяет задачи подразделения и распределяет полномочия между сотрудниками.
Основные функции отдела кадров в армии
Приём, перевод и увольнение военнослужащих
Работник отдела занимается организацией и учётом кадровых процессов, включая:
- приём граждан на военную службу по контракту и оформление призывников;
- назначения на воинские должности;
- переводы между подразделениями и воинскими частями;
- увольнение с военной службы и зачисление в запас.
Ведение документооборота
Кадровая служба ведёт обширную документацию:
- личные дела и личные карточки военнослужащих;
- аттестационные листы;
- документы для расчёта денежного довольствия, отпусков, лечения;
- приказы по личному составу;
- учёт воинских званий, наград и поощрений.
Аттестация военнослужащих
Отдел организует проведение регулярной аттестации кадров, совершенствует технологию аттестационных мероприятий, обеспечивает их методическое и информационное сопровождение, участвует в анализе результатов и контролирует выполнение решений аттестационной комиссии.
Подбор и расстановка кадров
В этом подразделении осуществляется подбор, приём, учёт, обучение, продвижение и увольнение сотрудников армии. Специалисты отдела:
- анализируют потребность части в специалистах;
- формируют предложения по назначениям и продвижению по службе;
- ведут учёт офицерского состава и кандидатов на замещение должностей.
Разработка документов и переписка
Сотрудники отдела кадров:
- разрабатывают проекты нормативных правовых актов и распорядительных документов в соответствии с задачами и функциями отдела;
- ведут переписку от имени отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;
- осуществляют организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности подразделений по кадровым вопросам.
Особенности работы в военном отделе кадров
В отличие от гражданских организаций, армейская кадровая служба работает в условиях строгой регламентации и режима секретности. Здесь особое значение имеют:
- Точность и дисциплина, ошибка в документах может повлиять на денежное довольствие, звание или назначение военнослужащего.
- Знание военного законодательства — федеральных законов о воинской обязанности, статусе военнослужащих, уставов Вооружённых Сил.
- Конфиденциальность — личные дела содержат сведения, требующие защиты.
- Взаимодействие с командованием — отдел готовит материалы для принятия решений командиром части.
Отдел кадров — это визитная карточка воинской части, её «лицо», поскольку именно с этим подразделением сталкивается каждый военнослужащий. Через кадровую службу проходят все этапы взаимодействия с личным составом: от поступления на службу до увольнения. Слаженная работа отдела кадров обеспечивает укомплектованность частей, законность кадровых решений и, в конечном счёте, боеготовность армии.