Термин «бланк начисления доходов» в деловой практике и налоговом учете не закреплен юридически как единое название документа. Обычно под ним подразумевают один из трех основных бланков, в зависимости от цели и субъекта:

• Справка о доходах и суммах удержанного налога (КНД 1175018) — официальная форма для работников и получателей доходов (заменила 2-НДФЛ).
• Книга учета доходов и расходов (КУДИР) — обязательный регистр для ИП и организаций на УСН.
• Внутренние расчетные ведомости (Т-51, Т-53, расчетные листы) — документы для отражения начисленной заработной платы внутри организации.

Ниже подробно разберем актуальные бланки первых двух категорий, которые чаще всего запрашиваются в налоговых органах, банках и при сдаче отчетности.

Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018)

С отчетности за I квартал 2024 года единственной официальной формой справки о доходах, выдаваемой налоговым агентом (работодателем) физическому лицу, является бланк, утвержденный Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (с изменениями от № ЕД-7-11/753). Старая форма 2-НДФЛ больше не применяется.

Ключевые изменения и особенности формы КНД 1175018:

• Единый бланк: используется как для выдачи сотруднику (в ручную/по ЭДО), так и для направления в ФНС (как Приложение 1 к расчету 6-НДФЛ).
• Структура: состоит из ьного листа, раздела 1 (сведения о налоговом агенте и получателе дохода) и раздела 2 (сведения о доходах, удержанном и исчисленном налоге по кодам вида дохода).
• Коды вида дохода: применяются новые коды по Приказу ФНС (например, 2000, доходы в виде заработной платы, 2001 — вознаграждения по гражданско-правовым договорам и т.д.).
• Сроки выдачи сотруднику: не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (при увольнении — в день последнего расчета).
• Сроки сдачи в ФНС (как Приложение к 6-НДФЛ): вместе с расчетом 6-НДФЛ (ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, и за год — до последнего дня февраля).

Как заполнить и где скачать бланк КНД 1175018:

1. Официальный источник: сайт ФНС России (раздел «Бланки отчетности» -> «Налог на доходы физических лиц»).
2. Форматы: XML (для сдачи через ЭДО/ТКС), PDF (для печати и выдачи сотруднику), Excel/Word (для ручного заполнения малых объемов).
3. Программы-помощники: «Налогоплательщик ЮЛ», 1С:ЗУП, Контур.Бухгалтерия, Элба и др., они автоматически формируют XML-файл и печатную форму.

Важно: При заполнении вручную в разделе 2 указываются суммы фактически выплаченных доходов за календарный год (накопленным итогом на конец периода), суммы удержанного и исчисленного НДФЛ, а также коды налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных), предоставленных в отчетном периоде.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР) для УСН

Для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «Доходы» или «Доходы минус расходы», ведение КУДИР — обязательное требование (ст. 346.21 НК РФ).

Актуальная форма на 2025–2026 годы

Действующий бланк утвержден Приказом ФНС России от № ЕА-7-3/816. Он применяется начиная с отчетности за 2024 год и актуален для 2025 и 2026 годов.

Принципы заполнения КУДИР (Кассовый метод):

• Доходы: учитываются в день фактического поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет (не в день выставления счета/акта).
• Расходы (для объекта «Доходы минус расходы»): учитываются в день фактической оплаты (списания средств со счета/кассы) при условии документального подтверждения и экономической обоснованности.

Структура бланка КУДИР (Приказ ЕА-7-3/816):

1. Раздел I. Учет доходов. Колонки: № п/п, Дата и номер документа, Содержание операции, Доходы (руб., коп.), Примечания.
2. Раздел II. Учет расходов (только для объекта «Доходы минус расходы»). Колонки: № п/п, Дата и номер документа, Содержание операции, Расходы (руб., коп.), Примечания.
3. Раздел III. Учет расходов на приобретение основных средств (заполняется при применении уменьшения авансовых платежей на сумму амортизации — опционально).
4. Раздел IV. Учет убытков предыдущих лет (для переноса убытков).

Формы хранения и скачивания:

• Электронный вид: допускается ведение в Excel, 1С, специализированных онлайн-сервисах (Контур, Мое Дело, Элба). При проверке ФНС распечатывается и прошивается.
• Бумажный вид: можно скачать бланк в PDF (для печати пустой формы) или Word/Excel (для заполнения на компьютере).
• Нумерация и прошивка: страницы нумеруются сквозно за год, книга прошивается, подписывается ИП/руководителем, нумеруется последняя страница, ставится печать (если есть).

Где скачать актуальный бланк КУДИР бесплатно:

• Сайт ФНС (раздел «Бланки» -> «Упрощенная система налогообложения»).
• Сервисы: Контур.Бухгалтерия, Налог.нет, Главбух, КонсультантПлюс (в открытом доступе часто выкладывают Excel-шаблоны с примерами заполнения).

Внутренние документы начисления заработной платы

Если под «бланком начисления доходов» вы имели в виду внутренний документ для расчета зарплаты сотрудника, то здесь используются унифицированные формы Госстата (постановление от № 1) или собственные формы, утвержденные в учетной политике:

• Форма Т-51 — Расчетная ведомость на выплату заработной платы (для выдачи «на руки» через кассу).
• Форма Т-53 — Платежный ведомость на зачисление заработной платы на карты/счета (для безналичных расчетов).
• Расчетный лист (пей-срип) — выдается сотруднику в руки или в личном кабинете/по почте, содержит детализацию: начисления (оклад, премии, надбавки), удержания (НДФЛ, алименты, залог), к выплате.

С 2023 года организации имеют право не использовать унифицированные формы Т-51/Т-53, разработав свои, но реквизиты (наименование орг., дата, сумма, подписи ответственных) остаются обязательными.

Сравнительная таблица: какой бланк нужен в вашей ситуации

Частые ошибки и рекомендации на 2026 год

По справке КНД 1175018:

• Ошибка: Использование старой формы 2-НДФЛ. Решение: Переключите ПО/шаблоны только на КНД 1175018.
• Ошибка: Неуказание кодов вида дохода или использование старых кодов. Решение: Используйте справочник кодов из Приказа ФНС от (прил. 2).
• Ошибка: Несвоевременная выдача сотруднику. Решение: Настройте авторассылку в ЭДО/личном кабинете сотрудника в день выплаты.

По КУДИР (УСН):

• Ошибка: Учет доходов по начислению (отгрузке), а не по оплате. Решение: Строго привязывайте запись в КУДИР к банковской выписке/ПКО-РКО.
• Ошибка: Внесение расходов, не подтвержденных первичкой (договоры, счета, акты, УПД, чеки ККТ). Решение: Перед записью в Раздел II проверяйте пакет документов.
• Ошибка: Потеря данных при ведении в Excel без бэкапов. Решение: Используйте облачные сервисы (Контур, Мой Склад, 1С-Фреш) — они автоматизируют перенос данных из банка и формируют итоги для декларации.

Выбор правильного «бланка начисления доходов» зависит от вашей роли (работодатель, ИП на УСН, бухгалтер) и цели документа.

• Для подтверждения доходов физлица — качайте и используйте КНД 1175018 (актуальная редакция Приказа ФНС от № ЕД-7-11/753).
• для учета базы УСН — ведите КУДИР по форме ЕА-7-3/816 (кассовый метод, сквозная нумерация за год).
• Для внутреннего расчета зарплаты — применяйте Т-51/Т-53 или собственные формы, закрепленные в учетной политике.

Все актуальные бланки в форматах XML, PDF, XLSX, DOCX рекомендуется скачивать исключительно с официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru) или через доверенные бухгалтерские сервисы (Контур, 1С, КонсультантПлюс), чтобы избежать использования устаревших версий форм.

Статья подготовлена на основании нормативных актов РФ, действующих на г. (Приказы ФНС № ЕД-7-11/649, ЕД-7-11/753, ЕА-7-3/816, НК РФ).