Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивный отдел администрации Хайбуллинского муниципального района является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд района. Деятельность отдела регулируется законодательством Российской Федерации‚ законодательством Республики Башкортостан и локальными нормативными правовыми актами муниципального образования.

Правовой статус и нормативная база

Архивный отдел действует на основании:

Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закона Республики Башкортостан от № 303-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан»;
Устава Хайбуллинского муниципального района;
Положения об Архивном отделе‚ утвержденного главой администрации района;
Планов работы администрации района и приказов главы администрации.

Основной целью работы отдела является реализация государственной политики в области архивного дела: обеспечение сохранности документов‚ формирование архивных фондов‚ создание условий для их использования государственными органами‚ организациями и гражданами.

История формирования архивного фонда района

Этапы развития:

Предвоенный период (1930-е гг.): Хайбуллинский район был образован 20 августа 1930 года. С момента образования района началось накопление документов органов советской власти (райисполкома‚ райкома партии‚ хозяйственных организаций).
Великая Отечественная война: Значительная часть документов начала войны была утеряна или повреждена. Сохранившиеся фонды отражают работу тыла‚ эвакуацию‚ трудовые армии.
Послевоенное восстановление и «развитой социализм» (1950–1980-е гг.): Массовое поступление документов колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ учреждений образования‚ здравоохранения и культуры. Формирование централизованного районного архива.
Современный этап (с 1991 г. по н.в.): Переход на новые принципы учета и хранения. Прием документов ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ вневедомственных организаций‚ документов личного происхождения. Внедрение электронных информационных систем.

Структура и состав архивных фондов

На года архивный фонд Хайбуллинского района насчитывает более XX тысяч единиц хранения (точное количество уточняется в ежегодных отчетах). Фонды делятся на следующие группы:

Фонды органов власти и управления

Документы Хайбуллинского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов) и исполнительного комитета (с 1930 г.).
Документы Администрации Хайбуллинского района (с 1991 г.).
Документы районных управлений и отделов: архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства‚ финансов‚ юстиции‚ социальной защиты и др.

Фонды хозяйственных организаций

Документы ликвидированных и реорганизованных колхозов и совхозов (с/х артели‚ госхозы): «Путь к коммунизму»‚ «Хайбуллинский»‚ «Урал»‚ «Красный воин» и др. (десятки фондов).
Документы промышленных предприятий: Хайбуллинского масляного завода‚ МОПР‚ РЭС‚ лесхозов‚ ПМК и др.
Документы потребительского общества (райпо)‚ строительных организаций.

Фонды учреждений социальной сферы

Школы‚ интернаты‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ больницы‚ фельдшерско-акушерские пункты.
ЗАГС (акты гражданского состояния — первичные записи о рождении‚ браке‚ смерти за 1920–1990-е гг.).

Фонды общественных организаций и партийных органов

Документы Хайбуллинского районного комитета КПСС‚ комсомола‚ профсоюзов‚ Совета ветеранов‚ женских советов.

Документы личного происхождения и коллекции

Личные фонды выдающихся земляков: Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ писателей‚ ученых.
Коллекции фотодокументов‚ кинодокументов‚ фонодокументов‚ наград (орденов‚ медалей‚ знаков отличия).
Коллекции периодических изданий (районная газета «Хайбуллинские вести» / «Хайбуллинский район» с момента основания).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Обеспечение своевременного поступления документов в архив от создателей (органов власти‚ бюджетных учреждений‚ ликвидируемых организаций). Проведение экспертизы ценности документов с формированием экспертных комиссий. Государственная регистрация уникальных документов (внесение в Госреестр уникальных документов Архивного фонда РФ).

Обеспечение сохранности (хранение и консервация)

Соблюдение режима температуры и влажности в архивных хранилищах (по ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003).
Противо пожарная защита‚ защита от несанкционированного доступа‚ биологических повреждений.
Реставрация и консервация поврежденных документов (размокание‚ промокание‚ зачистка‚ подклеивание).
Микрофирмирование и оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов.

Научно-справочный аппарат и информатизация

Ведение описей фондов (фондовые‚ описи дел‚ картотеки).
Создание электронных баз данных (АИС «Архив»‚ базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа» для личных дел участников ВОВ).
Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и Геоинформационную систему «Архивы» (ГИС «Архивы»).
Публикация путеводителей‚ справочников‚ тематических указателей на официальном сайте администрации района и портале «Архивы Башкортостана».

Обслуживание пользователей (социально-правовое и информационное)

Это одна из приоритетных задач. Архив выдает ежегодно свыше X тысяч справок и копий документов.

Основные виды услуг:

Категория услуги	Содержание	Сроки исполнения (стандартные)
Социально-правовые справки	Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/квалификаций‚ факта работы в вредных условиях (для ПФР/СФР)‚ репрессированных и т.д.	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ)
Генеалогические справки	Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки семей).	До 30 календарных дней (сложные запросы — до 3 мес.)
Копии документов	Выдача заверенных копий актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ приказов о приеме/увольнении‚ личных дел‚ наградных листов.	До 30 календарных дней
Научные и производственные запросы	Предоставление дел для изучения в читальне‚ копирование материалов для диссертаций‚ книг‚ судебных исков‚ кадастровых работ;	В день обращения (в читальне) / до 30 дней (письменно)
Электронные услуги (Госуслуги)	Подача заявления на предоставление архивной справки/копии через ЕПГУ/РПГУ (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»);	Согласно регламенту услуги на портале

Режим работы и контакты

Контактная информация Архивного отдела Хайбуллинского района

Адрес: 453570‚ Республика Башкортостан‚ Хайбуллинский район‚ с. Акияр‚ ул. [Название улицы‚ дом]‚ здание Администрации района (или отдельное здание архива).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (347XX) X-XX-XX (уточняйте на сайте администрации)

Электронная почта: arhiv-haybullin@rbashkortostan.ru (примерный формат)

Официальный сайт администрации: www.haybullin.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»)

Режим работы специалистов по выдаче справок (прием граждан):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее!

Режим работы читального зала: Соответствует режиму приема граждан. Работа с оригиналами документов только в читальном зале.

Порядок обращения за архивной справкой

Личное обращение

При себе иметь: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени.
Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией)‚ если обращаеться представитель.
Заполнить заявление по установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Самый быстрый и удобный способ. Услуга: «Предоставление архивной справки (копии документа)». Требуется подтвержденная учетная запись. Результат приходит в личный кабинет или почтой РФ.
Почтовым отправлением: На адрес архива. В письме: заявление в свободной форме (ФИО‚ дата рождения‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ что именно ищете‚ цель запроса)‚ копия паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ копия документов о родстве‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронная почта: Сканированные копии документов (паспорт‚ заявление‚ родственные связи) на официальный email архива. Оригиналы или заверенные копии могут потребоваться при получении результата.

Особенности генеалогических запросов

Для успешного поиска предков необходимо предоставить максимально полную информацию:

ФИО искомого лица (включая девичьи фамилии).
Примерные даты рождения / смерти / брака.
Место жительства (населенный пункт‚ село‚ деревня‚ хутор Хайбуллинского района).
Название колхоза/совхоза/предприятия‚ где работал.
Имена родителей‚ супруга/супруги‚ детей.

Важно: Метрические книги (до 1917–1920 гг.) по Хайбуллинскому району могут храниться в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) или в ГАРФ/РГИА (Москва/СПб)‚ так как до 1919–1920 гг. территория входила в Оренбургскую губернию. Архивный отдел района хранит преимущественно документы советского периода (после 1919–1920 гг.) и ЗАГСов (после 1920 г.). Специалисты архива помогут определить‚ где именно искать более ранние документы.

Цифровая трансформация и проекты

Архивный отдел активно участвует в федеральных и региональных проектах:

Проект «Цифровой архив»: Массовая оцифровка фондов ЗАГС‚ фондов личного состава предприятий‚ наградных листов ВОВ. Размещение в ГИС «Архивы» для удаленного доступа.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Внесение данных о фронтовицах‚ тружениках тыла‚ эвакуированных‚ живших на территории района.
Электронный архивный фонд: Создание собственной электронной базы данных для оперативного поиска по описям без необходимости личного визита в читальный зал (просмотр описей онлайн).
Взаимодействие с МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на архивные услуги через пункты МФЦ в с. Акияр для удобства населения отдаленных поселков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я живу в другом регионе. Могу ли я получить справку о стаже работы моего родителя‚ который работал в Хайбуллинском районе в 1970-х?

Ответ: Да‚ безусловно. Вы можете оформить заявление через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или направить почтовое отправление с нотариально заверенной доверенностью на себя или родственника в Акияре. Справка будет выслана почтой РФ или направлена в личный кабинет Госуслуг.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Согласно ст. 35 Закона № 125-ФЗ‚ предоставление архивных справок и копий документов гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы‚ жилье‚ восстановление прав) — бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история‚ суды по имущественным спорам) услуги оказываются на платной основе по тарифам‚ утвержденным администрацией района (обычно от 100 до 500 руб. за справку/копию в зависимости от сложности поиска). Оплата производится через квитанцию в банке или на терминале в администрации.

Вопрос: Хранятся ли в районном архиве документы о наградении орденами и медалями ВОВ?

Ответ: В районном архиве хранятся личные дела работников предприятий и учреждений района‚ в которых могут быть копии наградных листов или справки о награждении. Оригиналы наградных листов (предписаний) к государственным наградам СССР хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО‚ г. Подольск) и в электронном виде на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Архивный отдел помогает найти номер наградного листа в личном деле для запроса в ЦАМО.

Вопрос: Как найти документы по репрессированному родственнику?

Ответ: Архивный отдел хранит дела по делам «троек» НКВД по району (если они не переданы в Нац. архив РБ) и списки осужденных. Основной массив дел по политическим репрессиям concentraится в Национальном архиве РБ (ф. Р-303‚ Р-304 и др.) и в ФСБ РФ. Специалисты районного архива проконсультируют‚ куда адресовать официальный запрос на реабилитацию (суд) или получение сведений.

Значение архива для района и общества

Архивный отдел Хайбуллинского района — это не просто хранилище бумаг. Это:

Гарантия прав граждан: Ежегодно сотни жителей района получают пенсии‚ льготы‚ жилье‚ восстанавливают права на недвижимость благодаря архивным справкам.
Память поколений: Сохранение истории малой родины — истории колхозов‚ заводов‚ школ‚ судьбы людей‚ ковавших Победу на фронте и в тылу.
Ресурс для управления: Документы архива используются администрацией района для решения земельных споров‚ границ населенных пунктов‚ учета недвижимости‚ защиты интересов муниципалитета в судах.
Образовательная платформа: Проведение уроков мужества‚ выставок‚ публикация книг («Книга памяти Хайбуллинского района»‚ сборники документов) совместно с музеем района и библиотеками.

Перспективы развития

На ближайшие годы (в рамках нацпроекта «Культура» и госпрограммы «Развитие культуры и туризма в РБ») запланированы:

Капитальный ремонт/модернизация архивных хранилищ для соответствия современным стандартам (пожарная безопасность‚ климат).
Закупка профессионального сканирующего оборудования для ускорения оцифровки (план, 100% оцифровки фондов ЗАГС и личных дел к 2028 г.).
Полный перевод учета фондов на электронный носитель с выходом в ГИС «Архивы» (открытый доступ к описям для граждан).
Повышение квалификации сотрудников в области цифрового архивирования и электронного документооборота.

Данная статья носит справочно-информационный характер. Точные реквизиты (телефоны‚ email‚ номер кабинета‚ актуальные тарифы платных услуг‚ состав фондов на текущую дату) обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации Хайбуллинского района (www.haybullin.ru) или по телефону справочной службы архива перед визитом или отправкой запроса.

Материал подготовлен на основе открытых данных законодательства РФ и РБ‚ типовых положений об архивных отделах муниципальных районов и информации о структуре архивных фондов Хайбуллинского района.