Город Зея, расположенный на севере Амурско-Зейской равнины на правом берегу реки Зея (в 660 км от её устья, у южных склонов хребта Тукурингра), обладает богатой историей, уходящей корнями в конец XIX века, когда регион прославился золотой горячкой. Сохранение этой исторической памяти невозможно без эффективной работы архивных учреждений. На сегодняшний день архивное дело в Зее представлено системой органов управления и архивами, обеспечивающими хранение, учет и использование документов города и района.

Исторический контекст и правовая основа

Ключевым этапом в формировании современной архивной инфраструктуры города стало январь 2006 года. В связи с реализацией 131 Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» произошла реорганизация единого городского архива, который ранее вел работу и с населением города, и с населением района. В результате был осуществлен раздел на два самостоятельных структурных подразделения:

• Архив городской администрации (работает с документацией города Зея);
• Архив районной администрации (работает с документацией Зейского района).

Это разделение позволило более четко разграничить полномочия и фонды, относящиеся к разным уровням муниципального управления.

Органы управления архивным делом

На муниципальном уровне координацией архивной сферы занимается профильный отдел в структуре администрации города.

Отдел культуры, архивного дела Администрации города Зея Амурской области

Данный орган управления представлен на официальном Портале «Архивы России». Он осуществляет организационно-методическое руководство архивами города, ведет работу по сохранению архивного фонда муниципального значения и обеспечивает доступ граждан к архивной информации.

Контактная информация (по данным Портала Архивы России и Администрации города):

• Руководитель: Логинова Наталья Николаева
• Юридический и почтовый адрес: 676246, Амурская область, г. Зея
• Официальный сайт администрации: admzeya.ru (раздел «Архивное дело»)

Примечание: В открытых источниках контакты отдела часто указываются в связке с Зейской городской библиотекой, что говорит о тесной взаимодействии культурных и архивных учреждений на местах.

Архивные фонды и документы: Что хранится в Зее?

Фонды архивов города Зея отражают уникальную историю региона: от поселения при золотодобытчиках до строительства Зейской ГЭС и современного этапа развития. Основные комплекты документов включают:

1. Документы дореволюционного периода: Материалы по истории золотой горячки, управлению поселением, метрические книги (при наличии), планы города начала XX века.
2. Советский период: Документы исполкомов Soviets депутатов трудящихся, партийных организаций, народного хозяйства, строительства Зейской ГЭС (ключевой объект региона).
3. Современный период: Документы Администрации города Зея, решения главы города и Совета депутатов, акты муниципального имущества, градостроительная документация.
4. Личные фонды: Документы известных земляков, например, материалы, связанные с пребыванием в Зее (с 1948 по 1954 гг.) известного писателя-путешественника Георгия Алексеевича Федосеева (штаб его экспедиции располагался в городе).

Краеведческий ресурс: Музей и публикации

Важным дополнением к архивным фондам является Краеведческий музей города Зеи. В его фондах хранятся уникальные экземпляры, такие как книга «Историко-статистический обзоръ города Зеи Амурской области» (1914 г.), содержащая ценнейшие статистические и исторические сведения о городе на заре его формирования. Архивы и музей тесно сотрудничают в подготовке выставок и публикаций.

Цифровой доступ: ГИС УИАД и электронные ресурсы

В рамках внедрения цифровых технологий архивы города Зея интегрированы в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Это позволяет исследователям и гражданам:

• Удаленно искать сведения об архивных документах (описания дел, фонды).
• Заказывать копии документов или справки без личного визита в архив.
• Пользоваться справочно-поисковыми средствами (путеводителями, реестрами).

Доступ к ГИС УИАД осуществляется через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), где представлена актуальная информация об архивах субъектов РФ, включая Амурскую область и город Зея.

Демографический и территориальный контекст

Понимание масштабов архивной работы помогает демографическая и географическая характеристика города (по данным Амурстата и Всесоюзных переписей):

• Территория города: 45 кв. км.
• Население (по переписи 1989 г.): Данные доступны в статистических сборниках РСФСР.
• Население (на 1 января 2021 г.): Официальные данные публикуются в статсборнике «Численность населения Амурской области по городским округам и муниципальным районам» (Благовещенск, 2021).

Эти данные формируют запрос на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства), что является одной из основных направлений работы со спрашивающими.

Практическое руководство: Как обратиться в архив города Зея

Определение компетенции

Уточните, относится ли искомый документ к городскому (Администрация города Зея) или районному (Зейский район) уровню. До 2006 г. фонды были едины, после, разделены.

Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• По почте: На адрес Отдела культуры, архивного дела Администрации города Зея (676246, г. Зея).
• Через ГИС УИАД: Личный кабинет на Портале «Архивы России» (требуеться регистрация/ЕСИА).
• Через официальный сайт администрации: Раздел «Обращения граждан» или «Архивное дело».

Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска укажите максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
• Даты рождения/смерти/события;
• Название организации, предприятия, учебного заведения;
• Период времени (годы);
• Тип документа (справка о зарплате, стаже, жилье, метрическая запись и т.д.).

Сроки и стоимость

Срок рассмотрения обращения — в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней). Выдача справок гражданам, подтверждающих их права и законные интересы, осуществляется бесплатно. Платные услуги (поиск по генеалогическим запросам, копирование больших объемов) регулируются локальными нормативными актами администрации.

Архивная система города Зея Амурской области прошла путь от единого городского архива к дифференцированной структуре, подчиненной Отделу культуры и архивного дела Администрации города. Интеграция в федеральную ГИС УИАД и присутствие на Портале «Архивы России» обеспечивают открытость фондов для исследователей и удобство получения социально-правовых справок для граждан. Сохранение документов о «золотой горячке», строительстве ГЭС и жизни замечательных людей (как Г.А. Федосеев) делает архивы Зеи не просто хранилища бумаг, а стражами исторической идентичности Приамурья.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Зея, ов Амурстата и краеведческих источников. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.