Архив Большереченского района Омской области — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, защиту прав граждан и информационную открытость власти. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и значение архива для района и региона.

Историческая справка

Большереченский район был образован 25 января 1935 года решением ВЦИК. Однако архивное дело на этих землях имеет более глубокие корни, уходящие в дореволюционное время, когда на территории современного района функционировали волостные правления, церковно-приходские собрания и земские учреждения.

Этапы формирования архивного фонда:

• Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г.): Документы волостных управлений (Большереченской, Икренинской, Усть-Ишимской и др.), метрические книги приходов, дела земских сборов.
• Советский период (1920–1991 гг.): Деятельность райисполкома, райкома партии, советов народных депутатов, колхозов и совхозов («Большереченский», «Заводской», «Победа» и др.), комсомольских и профсоюзных организаций.
• Современный этап (с 1991 г. по н.в.): Документы администрации района, Совета депутатов, управлений и отделений администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов).

Выделение архива в самостоятельную структурную единицу (отдел, управление) при администрации района произошло в ходе архивной реформы 1990-х годов. Сегодня это современное учреждение, выполняющее функции государственного архива на муниципальном уровне.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд насчитывает более 50 000 единиц хранения. Документы охватывают временной диапазон с 1918 года по настоящее время (документы дореволюционного периода в основном переданы в ГАОО, Государственный архив Омской области).

Основные фонды по типам образующих:

1. Фонды органов власти и управления: Райисполком, Администрация, Совет депутатов, Управление архитектуры и строительства, Отдел образования, Отдел социальной защиты и др.
2. Фонды хозяйственных организаций: Сельскохозяйственные предприятия (АО, СПК, КФХ), лесничества, МУПы (водоканал, ЖКХ), предприятия перерабатывающей промышленности.
3. Фонды общественных организаций: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, общественные фонды.
4. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Образование: МБОУ СОШ с. Большеречье, с. Икренино, с. Усть-Ишим и др. (журналы зачетов, аттестаты, личные дела учеников).
   • Здравоохранение: ЦРБ, ФАПы, стоматологические поликлиники (истории болезни, статистическая отчетность).
   • Культура: МБУК «Районная библиотека», ДК, ДШИ, музеи.
5. Фонды органов ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1920 года — ключевой ресурс для геноалогических исследований.
6. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан района, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.

Предоставляемые услуги

Архив работает как с юридическими, так и с физическими лицами. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о составе семьи, о проживании, о начисленных пенсиях/пособиях.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам (переписи 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг. — в ГАОО, советские период — в районном архиве).
• Восстановление утерянных документов: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если запись велась в ЗАГСах района).
• Подтверждение права на жилье/участок: справки из домовых книг, выписки из решений исполкомов о предоставлении земельных участков.
• Работа в читальном зале: возможность самостоятельного изучения дел (по предварительной записи).

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, прокуратуры, следственных органов.
• Документы для приватизации недвижимости, оформления права собственности на землю.
• Сведения для написания истории предприятий, юбилейных книжек, музейных экспозиций.
• Консультации по архивному делу: экспертиза ценности документов, составление номенклатур, подготовка к сдаче в архив.

Цифровизация и электронные сервисы

Архив активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и ускорения доступа к информации:

• Сканирование фондов: Приоритет — фонды ЗАГС, домовые книги, личные дела работников, фотосборники. Создаются электронные копии в формате PDF/A (архивный стандарт).
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Участие в заполнении федеральной базы данных для удаленного поиска фондов.
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Прием заявок на предоставление архивных справок в электронном виде (суперсервис «Предоставление архивной справки»).
• Сайт администрации района: Раздел «Архив» с реквизитами, режимом работы, перечнем платных услуг и образцами заявлений.

Режим работы и контакты

Архив находится в административном центре района — селе Большеречье.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт. Заявление можно написать на месте или заранее скачать с сайта. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике большинство справок готовится за 3–10 рабочих дней.

Значение архива для района

Архив Большереченского района выполняет стратегически важные функции:

1. Правовая защита граждан: Ежегодно выдаются сотни справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье или социальные выплаты.
2. Поддержка управления: Обеспечение администрации района документами для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, защиты интересов муниципалитета в судах.
3. Память о Великой Отечественной войне: Систематизация списков призывников, эвакуированных, тружеников тыла, материалов поисковых отрядов для вечнения имен павших и живущих ветеранов.
4. Краеведение и просвещение: Содействие школьным музеям, публикация сборников «Большереченские записки», проведение уроков мужества и архивных уроков для молодежи.
5. Контроль за сохранностью документов: Экспертиза актами отбора документов в организациях района, предотвращение незаконного уничтожения ценных фондов.

Перспективы развития

Главные векторы работы на ближайшие годы:

• Завершение перевода описей фондов в электронный вид (создание Электронного архива района).
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема дел от современных органов управления в электронном виде (безбумажный архив).
• Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (климат-контроль, пожаротушение, антивзрывная защита).
• Расширение спектра удаленных услуг через портал Госуслуг и личный кабинет гражданина.

Архив Большереченского района — это надежный страж истории малой родины. Он связывает прошлое, настоящее и будущее, гарантируя, что ни один документ, подтверждающий право человека или факт истории края, не будет утерян. Обращаясь в архив, каждый житель района может восстановить справедливость, узнать корни своей семьи или помочь в изучении истории своей земли.