Поиск сведений о гражданских работниках, трудившихся в воинских частях, — задача, требующая понимания архивной системы Российской Федерации. Воинская часть 12356 (в/ч 12356), дислоцированная в Владикавказе (Республика Северная Осетия, Алания), имеет свою историю, и документы по гражданскому персоналу могут находиться в нескольких архивных фондах. В данной статье подробно разбираются возможные места хранения, процедура обращения и актуальные контакты архивных учреждений региона на 27 сентября 2026 года.

Специфика хранения документов по гражданскому персоналу В/Ч

Документы о гражданских работниках (служащих, рабочих, служащих по контракту, не проходящих военную службу) воинских частей не хранятся в едином «архиве в/ч 12356». Их размещение зависит от нескольких факторов:

• Период работы: Советский период (до 1991 г.), переходное время (90-е), современный период.
• Статус организации: Являлась ли часть действующей, реорганизованной или расформированной.
• Вид документов: Личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени, пенсионные дела, приказы о приеме/увольнении.

Основные места хранения:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл. Главный хранитель документов воинских частей (фонды В/Ч). Если часть расформирована или реорганизована до определенного срока, фонды переходят именно сюда. Хранятся личные дела офицеров, прапорщиков, а также списки гражданского персонала, прикрепленного к штату.
2. Архив Министерства обороны РФ в г. Подольске (Отделение по личным делам) — для запросов о стаже, награждениях, подтверждении факта работы.
3. Центральный государственный архив Республики Северная Осетия, Алания (ЦГА РСО-Алания) — может хранить фонды расформированных местных организаций, хозяйственных органов, а также документы, переданные воинскими частями регионального подчинения или гражданскими предприятиями, обслуживавшими часть.
4. Государственный архив новейшей истории РСО-Алания (ГАНИ РСО-Алания) — документы советского и постсоветского периодов (после 1917 г.), включая фонды партийных, советских и общественных организаций, к которым могли относиться гражданские сотрудники garnisonных организаций.
5. Сама воинская часть (если действующая) — архив действующей части хранит дела текущего и недавнего периода (обычно последние 10–25 лет до передачи в госархив).
6. Территориальные органы Пенсионного фонда (СФР) — для подтверждения страхового стажа (выписки из ИЛС).

Ресурсы архивной службы Республики Северная Осетия — Алания

Согласно актуальной информации на , ключевую роль в координации архивного дела в регионе играет Архивная служба Республики Северная Осетия — Алания и подведомственный Центральный государственный архив (ЦГА РСО-Алания).

Центральный государственный архив РСО-Алания (ЦГА РСО-Алания)

Образован в октябре 1938 года. Как республиканское госбюджетное учреждение функционирует на основании Постановления Правительства РСО-Алания от № 115.

Основные показатели фондов (на ):

• Количество фондов: 884
• Единиц хранения: 342 395
• Хронологический охват: 1793 – 2020-е гг.
• Научно-справочная библиотека: 6 390 книг (2 654 — до 1917 г.)
• Газетный фонд: 1 505 подшивок

Адреса хранения документов:

• Главное здание (документы с 1917 г. по наши дни): г. Владикавказ, ул. ###, 25 (здание 1968 г. постройки, площадь 672 кв.м.).
• Временное хранение досоветского периода: г. Владикавказ, ул. ###, 10 (помещения ГАНИ РСО-Алания).

В обоих зданиях действуют читальные залы для работы исследователей.

Контакты Архивной службы и ЦГА РСО-Алания:

• Юридический и почтовый адрес: 362019, РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. ###, 10.
• Телефон справочно-информационной службы / приема граждан: +7 (8672) 53-00-96
• Официальный сайт: cgarso.ru (раздел «Об архиве», «Контакты», «Услуги»)
• Портал архивной службы: archive.alania.gov.ru

Алгоритм поиска сведений о работнике в/ч 12356

Рекомендуется действовать поэтапно, от наиболее вероятных хранилищ к менее вероятным.

Этап 1: Обращение в Центральный архив МО РФ (г. Подольск) — Приоритет №1

Поскольку в/ч 12356, это воинская часть Министерства обороны, основные штатные документы (приказы о приеме на работу, увольнении, личные карточки гражданских лиц, состоявших в штате части) передаются в ЦА МО РФ после расформирования части или по истечении сроков хранения в части.

• Адрес: 142450, Московская обл., г. Подольск, ул. ### б-р, 4 (или ул. ###, 1 — уточняйте на сайте camoprf.ru).
• Форма запроса: Письменный запрос (по почте или через Госуслуги / сайт архива).
• Необходимые данные: ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы, номер воинской части (12356), должность (если известно).
• Основание: Копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя).

Этап 2: Обращение в ЦГА РСО-Алания (Владикавказ) — Приоритет №2

Стоит обратиться сюда, если:

• Работник был зачислен в штат не самой воинской части, а гражданского предприятия/организации, обслуживавшей часть (воинская строительная часть, склад, ремонтная база, столовой, бытовое обслуживание), которые имели юрлицо в регионе.
• Документы части (или причастиной организации) были переданы в региональный архив по решению органа управления.
• Необходимы сведения о социально-бытовых аспектах (получение квартиры, справки из домовых книг garnisonных поселков).

Как обратиться:

1. По телефону +7 (8672) 53-00-96 уточнить, есть ли в путеводителе/описаниях фонды, связанные с в/ч 12356 или garnisonными организациями Владикавказа.
2. Написать официальный запрос на имя директора ЦГА РСО-Алания (адрес: ул. ###, 10 или ул. ###, 25).
3. Лично посетить читальный зал (предварительная запись по телефону обязательна).

Этап 3: Обращение в Социальный фонд России (СФР) — для подтверждения стажа

Если цель, подтверждение трудового стажа для пенсии или пособий, наиболее быстрый путь, заказ выписки из индивидуального лицевого счета (ИЛС) через Госуслуги или лично в клиентской службе СФР в Владикавказе. В выписке будут отражены все работодатели, включая в/ч 12356, с указанием периодов работы и взносов.

Этап 4: Обращение в действующую воинскую часть (если она существует)

Если в/ч 12356 на текущий момент действует (проверяется через открытые реестры В/Ч или сайт Минобороны), архив актуальных документов (последние 10–25 лет) находится в архиве самой части.

• Запрос направляется командиру в/ч 12356.
• Адрес: г. Владикавказ (точный адрес garnisonы уточняется через справочники В/Ч или по телефону справки Минобороны).

Особенности оформления архивного запроса

Для получения развернутого ответа (а не формального отказа) запрос должен содержать:

• Полные ФИО работника (в т.ч. девичье имя, если менялось).
• Дата и место рождения.
• Период предполагаемой работы (например: 1985–1995 гг.).
• Номер воинской части: 12356 (обязательно).
• Город дислокации: Владикавказ (Орджоникидзе до 1990 г.).
• Цель запроса: подтверждение стажа, восстановление прав, генеалогия, установление факта работы.
• Контакты заявителя: почтовый адрес с индексом, телефон, email.
• Копии документов: паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (при необходимости).

Важно: Архивы не выдают оригиналы личных дел на руки. Выдаются заверенные копии, выписки или архивные справки. Срок рассмотрения запроса по закону, до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по тарифам, утвержденным архивом (информация на сайте cgarso.ru).

Исторический контекст: Владикавказ / Орджоникидзе

При поиске документов советского периода (до 1990 года) учитывайте, что город назывался Орджоникидзе. Во всех запросах к фондам, сформированным до 1990 года, необходимо указывать: «г. Орджоникидзе (ныне Владикавказ), в/ч 12356». Это критически важно для корректной работы архивариусов с указателями и описями того времени.

Частые проблемы и решения

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор по архивам: archives.gov.ru — поиск по фондам всех госархивов РФ (в т.ч. ЦГА РСО-Алания). Введите в поиск: «в/ч 12356», «Владикавказ», «Орджоникидзе».
• Сайт ЦГА РСО-Алания: cgarso.ru — раздел «Фонды», «Путеводитель», «Услуги» -> «Заказ справки онлайн».
• Госуслуги (Портал Госуслуг): Раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки» (позволяет направить запрос в федеральные и региональные архивы электронно).
• Сайт СФР: sfr.gov.ru — заказ выписки ИЛС (подтверждение стажа).
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск по награждениям — иногда в наградительных листах указана в/ч и должность гражданского специалиста.

Поиск архивных документов по гражданским работникам владикавказской в/ч 12356 требует системного подхода. Основной вектор — Центральный архив МО РФ в Подольске (как ведомственный архив-сохранитель документов воинских частей). Параллельный вектор — Центральный государственный архив РСО-Алания (ул. ###, 25 / ул. ###, 10, тел. +7 (8672) 53-00-96), на случай, если документы касались гражданских организаций garnisonы или были переданы в региональное хранение.

Рекомендуется начать с направления одновременных запросов в ЦА МО РФ (через Госуслуги/почту) и в ЦГА РСО-Алания (почтой/телефоном/через сайт), а также заказать выписку ИЛС в СФР для получения официального перечня работодателей. Учитывайте историческое название города, Орджоникидзе — для советского периода.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивной службы РСО-Алания и ЦГА РСО-Алания (актуально на ). Контакты и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед направлением запросов.