Сокращение штата — одна из самых сложных процедур кадрового учета, которая требует от работодателя не только соблюдения формальностей, но и корректного расчета компенсационных выплат. В этой статье подробно разберем, как оформить и рассчитать выходное пособие при сокращении штата в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Что говорит законодательство

Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ) работнику положены следующие выплаты:

• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
• В исключительных случаях — средний заработок за третий месяц по решению службы занятости;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Заработная плата за отработанное время.

Если работодатель (в т.ч. индивидуальный предприниматель) заявляет, что выходное пособие выплачиваться не будет, важно помнить: для организаций выплата пособия обязательна в силу закона. Для ИП обязанность выплаты может определяться условиями трудового договора, однако если в договоре пособие предусмотрено или на ИП распространяются общие нормы ТК РФ, отказ от выплаты незаконен и может быть оспорен работником в трудовой инспекции или суде.

Настройка вида расчета в 1С:ЗУП

В типовой конфигурации 1С:ЗУП выходное пособие при сокращении рассчитывается автоматически, если корректно настроены виды расчета.

Проверка начисления «Выходное пособие»

1. Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления».
2. Найдите начисление «Выходное пособие» (или создайте новое).
3. На вкладке «Основное» проверьте формулу: СреднийЗаработокОбщий × КоличествоДнейКомпенсации.
4. На вкладке «Налоги, взносы, учет» убедитесь, что:
   • по НДФЛ — код дохода 2014 (не облагается в пределах трехкратного среднего месячного заработка, для районов Крайнего Севера — шестикратного);
   • по страховым взносам — не облагается в тех же пределах.

Пошаговое оформление увольнения по сокращению

Шаг 1. Документ «Увольнение»

1. Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения».
2. Создайте документ «Увольнение» (или «Увольнение списком», если сокращается несколько сотрудников).
3. Укажите сотрудника, дату увольнения и основание: «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» — сокращение численности или штата.
4. После выбора основания программа автоматически активирует поля для расчета выходного пособия и компенсаций.

Шаг 2. Расчет выходного пособия

В табличной части документа на вкладке «Компенсации» программа автоматически рассчитает:

• Выходное пособие, исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в первом месяце после увольнения;
• Сохраняемый заработок на период трудоустройства — за второй месяц (выплачивается при предъявлении подтверждения, что работник не трудоустроен);
• Компенсацию отпуска — за все неиспользованные дни.

Средний заработок рассчитывается по правилам Постановления Правительства РФ № 922: берется расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Формула:

Средний дневной заработок = Сумма начислений за расчетный период / Количество фактически отработанных дней

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в оплачиваемом месяце

Шаг 3. Проверка и проведение

По кнопке с суммой начислений можно открыть детальный расчет и проверить:

• какие начисления вошли в базу среднего заработка;
• правильно ли определен расчетный период;
• количество дней, за которые начислено пособие.

После проверки проведите документ; Все суммы попадут в ведомость на выплату.

Выплата сохраняемого заработка за второй и третий месяц

Если бывший сотрудник не трудоустроился и обратился за выплатой за второй месяц, в ЗУП оформляется документ «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Зарплата») либо разовое начисление с видом расчета «Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства». Основанием служит заявление работника и подтверждение отсутствия записи о трудоустройстве (сведения о трудовой деятельности).

Налогообложение выплат

• НДФЛ: выходное пособие и сохраняемый заработок не облагаются в пределах трехкратного (шестикратного для Крайнего Севера) среднего месячного заработка. Сумма превышения облагается по ставке 13% (или прогрессивной шкале).
• Страховые взносы: аналогичный лимит — не облагаются в пределах трехкратного заработка.
• Компенсация за отпуск облагается НДФЛ и взносами в полном объеме.

Типичные ошибки и рекомендации

• Неверное количество дней пособия. Проверяйте производственный календарь — пособие считается по рабочим дням, а не календарным.
• Не вошли премии в средний заработок. Убедитесь, что виды премий корректно настроены для включения в базу среднего.
• Ошибки при суммированном учете рабочего времени. В этом случае пособие рассчитывается исходя из среднего часового заработка.
• Отказ от выплаты пособия. Помните: неуплата выходного пособия влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ и обязанность выплатить суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.

1С:ЗУП позволяет автоматизировать расчет выходного пособия при сокращении штата: достаточно правильно указать основание увольнения, и программа сама рассчитает средний заработок, пособие и компенсации с учетом налоговых льгот. Главное — следить за корректностью настроек видов расчета и актуальностью производственного календаря, а также помнить, что выплата выходного пособия, это обязанность работодателя, закрепленная трудовым законодательством.