Понятие «источник выплат» встречается в самых разных сферах: при получении заработной платы, оформлении налоговых вычетов, назначении пособий и заполнении декларации 3-НДФЛ. Во многих случаях гражданину требуется подать заявление у источника выплат — то есть обратиться к организации или лицу, которое выплачивает ему доход. Разберёмся, что это за документ, в каких ситуациях он нужен и как его составить.
Что такое источник выплат
Источник выплаты — это организация, индивидуальный предприниматель или иное лицо, которое выплачивает физическому лицу доход. Чаще всего это:
- работодатель (заработная плата, премии, отпускные);
- заказчик по договору гражданско-правового характера;
- орган, назначающий пособия и социальные выплаты;
- покупатель имущества при сделках между физическими лицами (для целей декларации 3-НДФЛ).
Источник выплаты, как правило, выступает налоговым агентом: он исчисляет, удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а также отражает эти сведения в справке о доходах.
В каких случаях подаётся заявление у источника выплат
Перечисление заработной платы на банковскую карту
По умолчанию зарплата может выплачиваться через кассу, однако работник вправе получать её на банковский счёт. Для этого необходимо подать работодателю заявление с реквизитами счёта. Унифицированной формы нет — документ составляется в произвольной форме. Работник также вправе изменить банк, уведомив работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Отказ работодателя перечислять зарплату по реквизитам, указанным в заявлении, является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность в виде предупреждения или штрафа. Кроме того, заявление защищает и самого работодателя: в спорной ситуации оно подтвердит, что сотрудник сам просил переводить выплаты на конкретный счёт.
Получение зарплаты через кассу
Обратная ситуация: если работник хочет получать заработную плату наличными в месте выполнения работы, он также подаёт соответствующее заявление работодателю.
Заявление о невыплате заработной платы
Если работодатель задерживает выплату более чем на 15 дней, работник вправе письменно уведомить его о приостановке работы (ст. 142 ТК РФ). На период приостановки за работником сохраняется средний заработок. Когда работодатель будет готов погасить задолженность, он обязан уведомить об этом сотрудника.
Заявление на налоговый вычет у работодателя
Стандартные, социальные и имущественные вычеты можно получить не только через налоговую инспекцию, но и у источника выплат, работодателя. Для этого подаётся заявление, а для имущественного и социального вычетов дополнительно требуется уведомление из налогового органа, подтверждающее право на вычет.
Заявление о назначении пособий
Для назначения ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) ребёнка и других пособий заявление подаётся работодателю или в уполномоченный орган. К заявлению, как правило, прилагаются справка о рождении ребёнка, копия свидетельства о рождении и иные документы.
Источник выплат в декларации 3-НДФЛ
При заполнении декларации 3-НДФЛ налогоплательщик указывает наименование источника выплаты — организацию или лицо, от которого получен доход. Данные берутся из справки о доходах, которую выдаёт источник выплаты. В справке отражаются:
- сведения о доходах, выплаченных физическому лицу;
- суммы налога, исчисленного и удержанного источником выплаты;
- сумма налога, переданного на взыскание в налоговую инспекцию (если удержать его было невозможно).
Наименование источника выплаты следует указывать в точном соответствии со справкой: полное или сокращённое название организации, её ИНН, КПП и код ОКТМО.
Как правильно составить заявление
Хотя большинство таких заявлений пишется в произвольной форме, документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (ФИО, должность, структурное подразделение).
- Название документа — «Заявление».
- Суть просьбы — например, перечислять заработную плату на указанный банковский счёт с реквизитами.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (реквизиты карты, уведомление из налоговой и т. д.).
- Дата и подпись заявителя.
Практические рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись).
- В заявлении на перечисление зарплаты не нужно указывать характер выплат — на карту могут зачисляться зарплата, командировочные и иные суммы.
- Храните копии всех заявлений — они могут понадобиться при трудовых или налоговых спорах.
- При смене банка подайте новое заявление заблаговременно, соблюдая 15-дневный срок.
Заявление у источника выплат, простой, но юридически значимый документ. Он фиксирует волеизъявление работника или получателя дохода и служит основанием для перечисления зарплаты на карту, предоставления налогового вычета, назначения пособия или защиты трудовых прав. Грамотно составленное и правильно оформленное заявление помогает избежать споров и гарантирует соблюдение интересов обеих сторон.