Заявление — один из самых распространённых деловых документов, с которым сталкивается практически каждый человек: на работе, в учебном заведении, в государственных органах․ Несмотря на развитие электронного документооборота, заявление, написанное от руки, до сих пор остаётся актуальным и юридически значимым․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно писать заявление от руки, какие требования к нему предъявляются, и приведём образцы для разных ситуаций․
Общие требования к заявлению, написанному от руки
Заявление, составленное собственноручно, имеет ряд преимуществ: оно подтверждает личную волю заявителя и исключает сомнения в подлинности подписи․ Чтобы документ был принят и имел юридическую силу, следует соблюдать несколько простых правил:
- Чистый лист бумаги․ Обычно используется лист формата А4 белого цвета без помарок, сгибов и исправлений․
- Ручка синего или чёрного цвета․ Писать карандашом или цветными ручками не рекомендуется — текст должен быть долговечным и читаемым․
- Разборчивый почерк․ Текст должен легко читаться, без сокращений, которые могут быть поняты двусмысленно․
- Отсутствие исправлений․ Если допущена ошибка, лучше переписать заявление заново․
- Личная подпись и дата․ Без подписи заявителя документ недействителен․
Структура заявления
Независимо от тематики, заявление имеет устоявшуюся структуру:
- «Шапка» — располагается в правом верхнем углу․ Здесь указывается, кому адресовано заявление (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого оно подано (ФИО, должность или адрес заявителя в родительном падеже)․
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки, без кавычек и точки в конце․
- Основной текст — суть просьбы или сообщения, изложенная кратко и по делу․ Обычно начинается со слов «Прошу…»․
- Приложения, если к заявлению прикладываются документы (справки, копии), они перечисляются списком․
- Дата и подпись — дата ставится слева, подпись с расшифровкой — справа․
Образец заявления на отпуск
Одно из самых частых заявлений на работе — заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы․
Пример текста:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Петров П․П․
Образец заявления на отгул
По данным сервисов поиска работы, россияне в среднем берут отгулы несколько раз в год, чаще всего по личным причинам․ Чтобы получить дополнительный день отдыха, работник пишет заявление на имя руководителя․ Если основание законное (например, предусмотренное Трудовым кодексом РФ), работодатель обязан предоставить отгул․
Пример текста:
Прошу предоставить мне день отдыха без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам․
Если отгул полагается за ранее отработанное время, формулировка будет такой:
Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время (работа в выходной день )․
Образец заявления в школу
Ребёнок может пропускать школьные занятия из-за болезни, соревнований или семейных обстоятельств․ В случае болезни обычно требуется справка от врача, а в остальных случаях родители пишут заявление на имя директора школы или классного руководителя․
Пример текста:
Директору МБОУ «СОШ № 5»
Сидоровой А․А․
от родителя ученика 6 «А» класса
Кузнецова Алексея,
Кузнецова Сергея Викторовича
Заявление
Прошу освободить моего сына, Кузнецова Алексея, от занятий по семейным обстоятельствам․ Ответственность за жизнь и здоровье ребёнка в указанный период беру на себя․
Кузнецов С․В․
Образец заявления на увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию пишется в свободной форме, но с обязательным указанием даты расторжения трудового договора․
Пример текста:
Прошу уволить меня по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса РФ)․
Полезные советы
- Перед написанием уточните в организации, есть ли у них установленный бланк или образец — это ускорит рассмотрение․
- Пишите заявление в двух экземплярах: один остаётся у адресата, на втором попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер)․
- Излагайте просьбу кратко, без лишних подробностей и эмоциональных оценок․
- Проверяйте правильность написания ФИО, должностей и названий организаций․
Заявление, написанное от руки, — простой, но официальный документ․ Соблюдение структуры, аккуратность и грамотность гарантируют, что вашу просьбу рассмотрят без задержек․ Сохраните приведённые образцы — они помогут быстро составить заявление в любой жизненной ситуации․