Замена вида на жительство (ВНЖ) — это обязательная процедура для иностранных граждан и лиц без гражданства‚ которые уже обладают статусом ВНЖ в Российской Федерации. В 2026 году общие правовые основания регулируются Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Административным регламентом МВД России‚ утвержденным Приказом МВД от № 891 (с последующими изменениями);

Ниже представлена подробная инструкция‚ актуальный образец заявления и список необходимых документов на 2026 год.

Основные основания для замены ВНЖ в 2026 году

Согласно ст. 10 Федерального закона № 115-ФЗ‚ вид на жительство подлежит замене в следующих случаях:

• Истечение срока действия (ВНЖ выдается на 5 лет‚ бессрочный ВНЖ заменяется при смене паспорта или достижении 14/20/45 лет, по аналогии с паспортом гражданина РФ‚ если иное не установлено законом).
• Изменение фамилии‚ имени‚ отчества (вследствие вступления в брак‚ развода и т.д.).
• Изменение даты или места рождения (при исправлении ошибок в документах).
• Изменение пола.
• Непригодность документа к дальнейшему использованию (порча‚ разорванные страницы‚ потертость печати/подписи).
• Отсутствие свободных страниц для отметок о регистрации по месту жительства/пребывания.
• Обнаружение ошибок в данных ВНЖ‚ допущенных органом МВД при выдаче.

Сроки обращения и подачи документов

1. По истечении срока действия: документы необходимо подать не позднее чем за 30 календарных дней до истечения срока действия действующего ВНЖ (ч. 5 ст. 10 115-ФЗ);
2. При изменении данных/порче: документы подаются в течение 30 календарных дней со дня возникновения основания (смены имени‚ обнаружения порчи и т.д.).
3. Просрочка: в случае пропуска сроков по уважительным причинам (болезнь‚ форс-мажор) возможно восстановление срока по решению начальника территориального органа МВД.

Пакет документов для замены ВНЖ (чек-лист 2026)

Согласно Приказу МВД № 891 (Приложение № 10)‚ пакет включает:

• Заявление по установленной форме (2 экземпляра).
• Паспорт (оригинал + копии всех заполненных страниц) или иной документ‚ удостоверяющий личность.
• Действующий ВНЖ (оригинал + копия всех страниц).
• 4 фотографии размером 35х45 мм (черно-белые или цветные‚ матовые‚ без овалов и углов‚ лицо 80% кадра).
• Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году, 5 000 руб. по ст. 333.24 НК РФ; для отдельных категорий — 2 000 руб. или льготы).
• Справка о доходах (форма libre или 2-НДФЛ‚ выписка со счета‚ справка о пенсии/пособии) — подтверждающая доход не ниже МРОТ на каждого члена семьи.
• Документы‚ подтверждающие основание замены:
  • Свидетельство о браке/разводе / ЗАГС — при смене имени.
  • Акт осмотра/справка — при порче документа.
  • Медицинские документы — при смене пола.
• Подтверждение места жительства (справка из домовой книги‚ выписка из ЕГРН‚ договор аренды/найма + согласие собственника) — для регистрации по месту жительства в новом ВНЖ.
• Миграционная карта (копия) — если въезд был по ней.
• Уведомление о подтверждении знаний РЯ‚ истории‚ основ законодательства (оригинал + копия) — обязательно при замене по истечении срока (если не было предоставлено ранее или истек срок действия свидетельства‚ действует 5 лет). Исключения: нетрудоспособные‚ старше 65/60 лет‚ высококвалифицированные специалисты и др. (ст. 13 115-ФЗ).

Образец заполнения заявления на замену ВНЖ (2026)

Форма заявления утверждена Приказом МВД № 891 (Приложение № 10‚ Форма № 1-ВНЖ). Заполняется ручной печатью чернилами черного или синего цвета (или на компьютере с последующей печатью) в 2 экземплярах. Поля‚ не относящиеся к заявителю‚ ставятся чертой.

Пример заполнения полей (верхняя часть — «Шапка»):

Кому: Начальнику Управления МВД России по г. Москве
 (название территориального органа МВД по месту жительства)
От кого: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
 (Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью, как в паспорте)
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Киев‚ Украина
 Гражданство: Украина
 Паспорт: Серия 12 № 3456789‚ выдан Департаментом...
 Адрес регистрации по месту пребывания: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ кв. 5
 Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX

Основная часть заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене вида на жительство
Прошу заменить вид на жительство серии 77 № 1234567‚ выданный 
 Управлением МВД России по г. Москве‚ срок действия которого истекает 
 (указать основание: истечение срока действия / изменение фамилии / порча / иное).

Сведения о документе‚ удостоверяющем личность:
 Паспорт гражданина Украины серии АВ № 123456‚ выдан 
 Управлением госслужбы миграции ГУ НП в г. Киеве‚ срок действия .

Сведения о месте жительства в РФ:
 г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ кв. 5 (собственник / арендатор / член семьи собственника).

Сведения о членах семьи‚ входящих в ВНЖ (если есть):
 — ИВАНОВА МАРИЯ ИВАНОВНА‚ дочь‚ г.р. (паспорт/свидетельство о рождении).
 (Если членов семьи нет, пишем: «Членов семьи‚ входящих в вид на жительство‚ нет»).

Основание для пребывания в РФ на основании вида на жительство:
 (например: трудовая деятельность по патенту / работа по трудовому договору с ООО «Ромашка» /
 ведение ИП / обучение / иное основание).
Наличие судимостей / административных наказаний: НЕТ (или указать сведения).

Ознакомлен(а) с обязанностью уведомить орган МВД об изменении сведений‚
 указанных в заявлении‚ в течение 10 рабочих дней.

 «___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Раздел «Для служебного использования» (заполняет сотрудник МВД):

Не заполняйте этот раздел самостоятельно. Сотрудник внесет дату приема‚ номер КУСП‚ данные о приемке отпечатков пальцев (дактилоскопии) и фото.

Порядок подачи: Госуслуги vs Личный визит

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел: «Виза и миграция» → «Вид на жительство» → «Замена вида на жительство».
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Прикрепите сканы документов (фото‚ паспорт‚ ВНЖ‚ справка о доходах‚ квитанция‚ уведомление об экзамене).
5. Выберите удобное МВД и временной слот (запись на прием).
6. В назначенный день явитесь с оригиналами документов для сверки и сдачи биометрии (отпечатки пальцев‚ фото).

Вариант 2: Лично в МВД / МФЦ «Мои Документы»

• Запишитесь на прием через терминал в МФЦ‚ по телефону справки МВД или просто встаньте в живую очередь (риск долгого ожидания).
• Принесите полный пакет оригиналов и копий (копии часто делают платные в холле МВД/МФЦ).
• Заполните 2 бумажных заявления на месте (или принесите заранее распечатанные‚ но не подписанные — подпись ставится перед инспектором).

Сроки рассмотрения и получение результата

• Срок рассмотрения: до 15 рабочих дней (п. 10.2 Адм. регламента № 891) при подаче на территории РФ. Если документы поданы в консульстве за границей — до 6 месяцев.
• Продление срока: до 3 месяцев в случаях‚ требующих дополнительной проверки (запрос в ФСБ‚ утоснение данных).
• Результат: Готовый ВНЖ выдается лично под роспись в том же подразделении МВД‚ где подавались документы. В электронном виде (на Госуслугах) приходит уведомление о готовности.

Частые ошибки и причины отказа в 2026 году

Госпошлина 2026: реквизиты и оплата

Сумма: 5 000 рублей (ст. 333.24 НК РФ).

Льготы (2 000 руб. или освобождение): участники ГСК‚ высококвалифицированные специалисты и члены их семей‚ родные дети/родители граждан РФ‚ лица‚ получившие ВНЖ по упрощенной схеме (родители граждан РФ‚ носители языка‚ ветераны ВОВ и др.).

Реквизиты для оплаты (актуальные на 2026 г.‚ проверяйте на сайте МВД или Госуслуг перед оплатой):

• Получатель: Управление МВД России по [Вашему субъекту/городу]
• ИНН/КПП: соответствующие территориальному органу
• БИК банка: 044525225 (ГУ Банка России по ЦФО) или иной региональный
• Номер счета: 40101###0001 (Казначейский счет)
• КБК: 1###16000130 (Госпошлина за выдачу/замену ВНЖ)
• ОКТМО: код вашего муниципального образования
• Основание платежа: «Госпошлина за замену вида на жительство Иванов Иван Иванович»
• Показатель КБЦ (Код по бюджетной классификации): 180106301

Что делать‚ если ВНЖ уже просрочен?

Если вы пропустили 30-дневный срок подачи до истечения ВНЖ:

1. Срочно обратитесь в МВД по месту регистрации с пояснительной запиской о причинах (болезнь‚ командировка‚ уход за больным родственником‚ незнание языка и т.д.).
2. Приложите подтверждающие документы (больничный лист‚ справки‚ билеты).
3. Начальник органа МВД имеет право восстановить срок и принять документы к рассмотрению (ч. 5 ст. 10 115-ФЗ).
4. До решения по замене вы находитесь в РФ на законных основаниях (ст. 15 115-ФЗ)‚ но штраф за просрочку замены (КоАП РФ ст. 18.8‚ ч. 1 — от 2000 до 5000 руб. с выдворением) может быть наложен судом. Добровольное обращение в МВД — митигующее обстоятельство.

Замена вида на жительство в 2026 году, процедура стандартная‚ но требующая внимательности к срокам и полноте пакета документов. Ключевые моменты успеха:

• Подача документов за 30 дней до истечения срока.
• Наличие актуального уведомления об экзамене (РЯ/История/Закон).
• Подтвержденные законные доходы не ниже МРОТ.
• Наличие регистрации по месту жительства.

Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает процесс: минимизирует ошибки в заявлении‚ позволяет выбрать удобное время визита и отслеживать статус. При сложных ситуациях (расхождения в документах‚ судимости‚ пропуск сроков) рекомендуется консультация с миграционным юристом перед визитом в МВД.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Окончательные требования уточняйте на официальном сайте МВД России (мвд.рф) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru) на день подачи документов.