Утеря, порча или кража свидетельства о заключении брака, ситуация распространенная, но решаемая. Законодательство РФ (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния») гарантирует право гражданина на получение повторного свидетельства (дубликата) в любом органе ЗАГС страны. В данной статье подробно разберем процедуру оформления, необходимый пакет документов, размер госпошлины и предоставим актуальный образец заявления (Форма № 26).

В каких случаях выдается повторное свидетельство?

Согласно ст. 35 ФЗ № 143, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в случаях:

• Утери оригинального документа;
• Порчи (разорван, смят, испачкан, нечитаемы реквизиты);
• Хищения (при наличии справки из полиции, необязательно, но желательно);
• Изменении фамилии одного из супругов (по желании, для получения документа с новой фамилией);
• Обнаружении ошибок в записи акта (исправляется по отдельной процедуре, но часто требует выдачи нового бланка).

Важно: Повторное свидетельство имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. В нем ставиться отметка «Повторное» и указывается дата выдачи дубликата.

Куда обращаться: выбор органа ЗАГС

С 2021 года (поправки к ФЗ № 143) заявление можно подать в любом органе ЗАГС РФ, независимо от места регистрации брака или прописки заявителя (принцип «одного окна»). Варианты подачи:

1. Лично в отделение ЗАГС (по месту жительства, регистрации брака или любом удобном).
2. Через МФЦ («Мои Документы») — удобно, но сроки выдачи могут увеличиться на 1-3 дня из-за пересылки документов.
3. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru), самый быстрый способ: заполняете электронную форму, оплачиваете пошлину со скидкой 30%, приходите только за готовым документом.
4. Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложенным заявлением, нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате).
5. Через представителя по нотариальной доверенности.

Необходимый пакет документов

Список установлен Приказом Минюста РФ № 201 и ст. 35 ФЗ № 143:

• Паспорт РФ заявителя (оригинал).
• Заявление по Форме № 26 (заполняется на месте, заранее или электронно).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
• Испорченное свидетельство (если оно сохранено, но повреждено), сдается в архив ЗАГС.
• Доверенность (если оформляет представитель).
• Свидетельство о смене имени (если фамилия изменилась после регистрации брака и нужно получить дубликат на новую фамилию).

Государственная пошлина и сроки

Форма № 26: что это и как заполнить

Форма № 26 — это утвержденный Приказом Минюста РФ от № 201 (в ред. от 2023-2024 гг.) единый бланк заявления на выдачу:

• повторного свидетельства о заключении брака;
• повторного свидетельства о расторжении брака;
• справки о заключении брака;
• справки о расторжении брака.

Бланк состоит из двух частей: заявления (заполняет гражданин) и служебной части (заполняет сотрудник ЗАГС). Заявление пишется от имени одного из супругов (или обоих, если пришли вместе).

Образец заполнения Формы № 26 (текстовый вид)

Ключевые моменты при заполнении:

• Рукописный или печатный текст — допускаются оба варианта, но чернила должны быть синими или черными.
• Исправления недопустимы — при ошибке лучше взять новый бланк.
• Номер записи акта — если не помните, сотрудник ЗАГС найдет его по базе данных (ЕГР ЗАГС) по ФИО и дате.
• Основание — пишите четко: «в связи с утерей», «в связи с порчей» и т.д.
• Сдача испорченного оригинала — обязательна, если документ у вас на руках (п. 4 ст. 35 ФЗ № 143).

Особенности получения через «Госуслуги» (рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния»).
3. Оплатите пошлину онлайн (с экономией 30% — 245 руб.).
4. Выберите дату и время визита в ЗАГС для получения готового документа.
5. Придите в назначенное время с паспортом (и испорченным свидетельством, если есть).

Что делать, если брак регистрировался до 1997 года (в СССР)?

Если запись акта хранится в архиве (старее 75 лет или архивированная ранее), процедура та же, но:

• Срок выдачи увеличивается до 1 месяца (время на архивный запрос).
• Вам могут выдать не свидетельство на бланке ГОЗНАК, а Справку из архива (Форма № 34) — она имеет равную юридическую силу.
• Обращайтесь в ЗАГС по месту архивного хранения или в МФЦ — они сами направят запрос.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли получить дубликат второй супруг без моего ведома?

Да. Согласно ст. 35 ФЗ № 143, повторное свидетельство может получить каждый из супругов независимо от другого. Согласие второго супруга не требуется. Также право имеют: дети (совершеннолетние), родители, усыновители, усыновленные, опекуны, наследники (после смерти) и лица, для которых запись акта порождает права/обязанности (например, для получения пенсии по случаю потери кормильца).

Нужно ли приносить свидетельство о расторжении брака, если я замужем/женат повторно?

Нет. Для получения дубликата свидетельства о заключении брака нужен только паспорт и заявление. Текущий семейный статус не влияет на факт прошлой регистрации. Если вы хотите получить дубликат свидетельства о расторжении — это отдельная услуга (тоже по Форме № 26).

Что если я нахожусь в другой стране?

Обратитесь в консульский отдел Посольства/Консульства РФ. Там принимают заявление (по Форме № 26), заверяют подпись (консульский сбор ~$50 / 3500 руб.), отправляют запрос в ЗАГС РФ. Сроки, от 1 до 3 месяцев. Можно оформить доверенность у нотариуса страны пребывания (с апостилем/легализацией) и отправить доверенному лицу в РФ.

Мне отказали в выдаче. В чем может быть причина?

• Запись акта не найдена в ЕГР ЗАГС (брак не регистрировался или запись утеряна/не оцифрована) — нужно восстанавливать запись через суд (ст. 46 ФЗ № 143).
• Не полная комплектность документов (нет квитанции, не сдан испорченный оригинал).
• Обращение не в тот ЗАГС (до 2021 г. было строго по месту регистрации, сейчас — в любой, но если архив не оцифрован, могут отправить по месту).

Юридическая основа (для справки)

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 16, 35, 36, 46).
• Постановление Правительства РФ от № 1742 «Об утверждении Административного регламента…».
• Приказ Минюста РФ от № 201 «Об утверждении форм бланков..;» (Форма № 26).
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — размер госпошлины.

Краткий чек-лист перед походом в ЗАГС/МФЦ:

1. [ ] Паспорт РФ (оригинал).
2. [ ] Оплаченная госпошлина (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги), чек/квитанция.
3. [ ] Заполненная Форма № 26 (можно заполнить на месте или заранее — см; образец выше).
4. [ ] Испорченное свидетельство (если есть).
5. [ ] Доверенность и паспорт представителя (если не лично).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на 2024–2026 годы. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы выбранного отделения ЗАГС или МФЦ по телефону или на сайте гosuslugi.ru.