Участники арбитражного процесса нередко сталкиваются с необходимостью получить копии судебных актов, решений, определений, постановлений․ Это может потребоваться для обжалования, исполнения решения, предоставления в контролирующие органы, банки или контрагентам․ В данной статье рассмотрим, как правильно составить заявление о выдаче копий судебных актов в арбитражном суде, какие нормы АПК РФ регулируют этот вопрос, и приведём образец документа․
Нормативное регулирование
Порядок выдачи копий судебных актов в арбитражном процессе регулируется следующими нормами:
- Статья 122 АПК РФ — копии судебных актов направляются арбитражным судом лицам, участвующим в деле, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручаются непосредственно в суде под расписку;
- Статья 177 АПК РФ — копия решения арбитражного суда первой инстанции направляется лицам, участвующим в деле, в течение пяти дней со дня принятия решения;
- Часть 10 статьи 75 АПК РФ — порядок возврата подлинных документов из материалов дела;
- Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (утв․ Постановлением Пленума ВАС РФ от № 100), пункт 10․7 устанавливает, что копии судебных актов выдаются под расписку или высылаются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении․
Кто вправе обратиться с заявлением
Получить копии судебных актов вправе:
- Лица, участвующие в деле (истец, ответчик, третьи лица, заявители, заинтересованные лица);
- Представители указанных лиц — при наличии надлежаще оформленной доверенности с соответствующими полномочиями;
- Правопреемники лиц, участвовавших в деле;
- Иные лица — в случаях, прямо предусмотренных законом․
Лица, не участвовавшие в деле, могут ознакомиться с судебными актами через сервис «Картотека арбитражных дел» или подать мотивированное ходатайство, если судебный акт затрагивает их права и законные интересы․
Способы получения копий судебных актов
- Лично в суде — под расписку в экспедиции или канцелярии суда;
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде — через систему «Мой Арбитр» (при подаче заявления в электронной форме)․
Структура и содержание заявления
Заявление о выдаче копий судебных актов составляется в произвольной письменной форме, однако должно содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование арбитражного суда, в который подаётся заявление;
- Сведения о заявителе (наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес либо Ф․И․О․ и адрес физического лица);
- Номер дела и наименование сторон по делу;
- Наименование и дата судебного акта, копию которого необходимо получить;
- Цель получения копии (по желанию, но желательно указать);
- Способ получения (лично, по почте, в электронном виде);
- Количество необходимых экземпляров;
- Приложения (доверенность, документы, подтверждающие полномочия);
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления о выдаче копий судебных актов
В Арбитражный суд ________________ области
(наименование суда, адрес)
Заявитель: Общество с ограниченной ответственностью «___________»
ИНН ___________, ОГРН ___________
Адрес: ___________________________
Тел․: ___________, e-mail: ___________
Дело № А__-_____/20__
Истец: ___________________________
Ответчик: ________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта
Решением Арбитражного суда ____________ области от «___» _________ 20__ г․ по делу № А__-_____/20__ по иску _______________ к _______________ о _______________ (предмет спора) принято решение, которым _______________ (краткое содержание резолютивной части)․
Копия указанного судебного акта заявителю не поступала / утрачена / необходима для _______________ (указать причину: обжалования, исполнения, представления в налоговый орган и т․д․)․
На основании изложенного, руководствуясь статьёй 122 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
- Выдать копию решения Арбитражного суда ____________ области от «___» _________ 20__ г․ по делу № А__-_____/20__ в количестве ___ экземпляров․
- Копию судебного акта прошу направить по почте заказным письмом по адресу: _______________ / выдать лично представителю по доверенности․
Приложения:
- Доверенность представителя (если заявление подаёт представитель);
- Документ, подтверждающий полномочия подписанта (приказ о назначении директора);
- Иные документы․
«___» _________ 20__ г․
Генеральный директор _____________ / _______________ /
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Заявление подаётся в канцелярию (экспедицию) арбитражного суда лично, направляется по почте либо подаётся в электронном виде через сервис «Мой Арбитр»․ После регистрации заявление передаётся судье для наложения резолюции о выдаче копий․ Как правило, заявление рассматривается в течение нескольких рабочих дней․
Обратите внимание: государственная пошлина за выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле, обычно не взимается, однако за повторную выдачу копий документов может взиматься плата в соответствии с регламентом конкретного суда․
Особенности выдачи подлинных документов из дела
Если требуется получить не копию судебного акта, а подлинные документы из материалов дела, действуют особые правила (ч․ 10 ст․ 75 АПК РФ):
- Подлинники выдаются после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, и истечения сроков на обжалование;
- К заявлению прилагаются надлежащим образом заверенные копии документов, остающихся в деле, либо ходатайство о засвидетельствовании судом верности копий;
- Необходима резолюция судьи, председательствовавшего в судебном заседании․
Практические рекомендации
- Всегда указывайте точный номер дела и дату судебного акта — это ускорит обработку заявления;
- При подаче через представителя проверьте, что доверенность содержит полномочие на получение документов из суда;
- Сохраняйте копию заявления с отметкой суда о принятии;
- Если копия решения не поступила в установленный срок, направьте заявление повторно с указанием на нарушение сроков, установленных ст․ 177 АПК РФ;
- Для оперативного получения документов используйте электронные сервисы арбитражных судов․
Заявление о выдаче копий судебных актов — несложный документ, однако его правильное оформление позволяет избежать задержек и отказов․ Соблюдение требований АПК РФ и регламентов конкретного арбитражного суда гарантирует своевременное получение необходимых документов для защиты прав и законных интересов участников процесса․