Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В практике кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета часто возникает необходимость подтвердить факт того, что гражданин не получает определенное социальное пособие․ Чаще всего речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет), а также о единовременном пособии при рождении ребенка․ В данной статье подробно разберем, что такое «заявление о неполучении пособия», в каких случаях оно требуется, как его правильно составить и чем оно отличается от справки, выдаваемой работодателем или Социальным фондом России (СФР)․

Понятие и правовая природа документа

Важно четко разграничивать два документа, которые в быту часто смешивают под общим названием «справка/заявление о неполучении»:

Заявление работника (заявителя) — это документ, который пишет сотрудник (обычно второй родитель) своему работодателю при обращении за назначением пособия․ В нем он подтверждает, что другой родитель (или он сам, если речь о совмещении) не получает и не будет получать данное пособие с другого места работы/деятельности․ Это обязательное условие для назначения выплаты работодателем за счет средств СФР (ст․ 11, 15 ФЗ-255)․
Справка с места работы (или из СФР) — это официальный документ, выдаваемый работодателем второго родителя (или СФР, если второй родитель — ИП, неработающий, самозанятый), подтверждающий факт неназначения/невыплаты пособия․ Этот документ предоставляется первому работодателю для оформления выплаты․

Нормативная база: Федеральный закон от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст․ 11, 14, 15), Постановление Правительства РФ от N 2413 «Об утверждении Правил назначения и выплаты пособий․․․», Приказ Минтруда РФ от N 241н (утверждены формы документов для ЭДО СФР)․

Когда требуется подтверждение неполучения пособия

Основные типовые ситуации, когда нужен данный пакет документов:

Назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет․ Если работник (мать или отец) выходит на отпуск по уходу за ребенком, работодатель обязан запросить у второго родителя справку о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие․
Назначение единовременного пособия при рождении ребенка․ Выплачивается одному из родителей․ Второй родитель должен предоставить справку с места работы о неполучении данной выплаты․
Второй родитель, ИП, самозанятый, неработающий или работает по ГПХ․ В этом случае справку о неполучении пособия выдает не работодатель, а СФР (ранее — ФСС)․ Работник получает её через личный кабинет на Госуслугах или в клиентской службе СФР․
Совместительство․ Если работник работает по основному месту и по совместительству, для получения пособия по основному месту может потребоваться подтверждение о неполучении пособия по совместительству (и наоборот)․

Заявление от работника (образец структуры)

Единой утвержденной формы для заявления от сотрудника к своему работодателю не существует (в отличие от форм СФР для ЭДО)․ Оно пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․

Обязательные реквизиты заявления:

Кому: ФИО руководителя организации / ИП (в дательном падеже)․
От кого: ФИО работника, табельный номер, должность, структурное подразделение․
Название документа: «Заявление о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет» (или «․․․единовременного пособия при рождении ребенка»)․
Текст обязательства: подтверждение того, что второй родитель (указать ФИО, дату рождения, СНИЛС) не использует отпуск по уходу за ребенком, не получает и не будет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (или единовременное пособие) с другого места работы, от СФР, в качестве ИП и т․д․
Ссылка на нормативный акт (ст․ 11, 15 ФЗ-255)․
Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․

Пример текста заявления:

 Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И․И․
 От кого: Менеджера отдела продаж
 Петрова П․П․ (таб․ № 123) ЗАЯВЛЕНИЕ
 о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Прошу назначить и выплатить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в связи с рождением моего ребенка Петрова Сергея г․ (свидетельство о рождении № 123-IV 456789 от г․)․
 В соответствии со ст․ 11 ФЗ-255, подтверждаю, что второй родитель ребенка — Петрова Анна Сергеевна (СНИЛС 123-456-789 00), не использует отпуск по уходу за данным ребенком, не получает и не будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ни с какого места работы, ни от СФР, ни в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката или иного лица, занимающегося частной практикой․
Обязуюсь уведомить работодателя в случае изменения указанных обстоятельств (возникновения права на пособие у второго родителя)․
Приложения:
 Копия свидетельства о рождении ребенка․
 Справка с места работы второго родителя (ООО «СпецСтрой») о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет․
 Копия паспорта․

Справка с места работы второго родителя (выдает работодатель)

Это документ строгой отчетности для внутреннего учета․ С 2025 года (Приказ Минтруда № 241н) для взаимодействия по ЭДО СФР утверждены конкретные формы, однако для внутрикорпоративного документооборота (передача справки от работодателя ко работодателю на бумаге или сканом) единой формы нет․ Используется бланк организации или свободная форма․

Что обязательно должно быть в справке:

Наименование организации-издателя (полное и сокращенное), ИНН/КПП, ОГРН․
Номер и дата справки․
ФИО, СНИЛС, дата рождения сотрудника (второго родителя)․
ФИО, дата рождения ребенка․
Ключевая формулировка: «Подтверждаю, что [ФИО] не использует отпуск по уходу за ребенком [ФИО ребенка] и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (единовременное пособие при рождении) за счет средств СФР в данной организации»․
Период, за который выдана справка (например, «на г․» или «за период с по »)․
Должность, подпись руководителя/уполномоченного лица (кадрового сотрудника/бухгалтера), печать (при наличии)․

Образец текста справки:

 ООО «СпецСтрой»
 ИНН ### КПП 770101001 СПРАВКА
 № 45-ОД от г․
Выдается Петровой А․С․ (СНИЛС 123-456-789 00) для предоставления в ООО «Ромашка»․
Подтверждаю, что Петрова Анна Сергеевна, родившаяся г․, работает в ООО «СпецСтрой» (трудовой договор № 88 от г․) на должности главного бухгалтера․
В отношении ребенка Петрова Сергея, родившегося г․, информирую, что Петрова А;С․:
 — не использует отпуск по уходу за данным ребенком;
 — не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за счет средств СФР в ООО «СпецСтрой»;
 — единовременное пособие при рождении данного ребенка в ООО «СпецСтрой» не назначалось и не выплачивалось․
Данная справка выдана для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в другом месте работы․
Главный бухгалтер Подпись: _____________ /Сидорова С․С․/
 М․П․ (при наличии) 

Справка из СФР (для ИП, неработающих, самозанятых)

Если второй родитель не имеет работодателя (ИП, неработающий, самозанятый, адвокат, нотариус), справку о неполучении пособия нельзя написать от руки․ Она формируется исключительно в СФР․

Как получить:

Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Пособия и льготы» → «Справки и выписки» → «Справка о неполучении пособия»)․
Через личный кабинет на сайте СФР (sfr․gov․ru)․
Лично в клиентской службе СФР (МФЦ) по месту жительства․

Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР․ Работодатель первого родителя обязан принять такую справку в электронном виде (через ЭДО СФР или по электронной почте/мессенджерам с проверкой ЭП)․

Особенности оформления в 2025–2026 годах (ЭДО СФР)

С введением обязательного электронного документооборота (ЭДО) с СФР (для крупных и средних организаций — с 2023 г․, для МСП, с 2024–2025 гг․) процесс выглядит так:

Работник пишет Заявление на назначение пособия (форма согласно Приказу Минтруда № 241н / Приказу СФР) в ЭДО или на бумаге․
К заявлению прикладывается Справка о неполучении пособия второго родителя․
Если второй родитель работает по трудовому договору — справка загружается в ЭДО как вложение (скан/фото) или передается по ЭДО, если у второго работодателя настроен обмен․
Если второй родитель — ИП/неработающий — работник самостоятельно выгружает справку из ЛК СФР/Госуслуг и прикладывает к своему заявлению в ЭДО․
Работодатель формирует Сведения для назначения пособия (СЗП-б/СЗП-М) и направляет в СФР через ЭДО․

Важно: Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления и справки в электронном виде, подписанных УКЭП (ст․ 14 ФЗ-255, ст․ 16 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
В заявлении/справке не указан СНИЛС второго родителя/ребенка	СФР вернет СЗП с ошибкой, пособие не назначат	Обязательно указывать СНИЛС всех участников (родителей и ребенка)
Справка от второго работодателя выдана заведомо ложная (второй родитель уже в отпуске)	Переплата пособия, штрафы для работодателей, уголовная ответственность для родителей (ст․ 159 УК РФ — мошенничество)	Кадровик второго работодателя обязан проверить статус сотрудника в 1С/КАМИН/Консультант перед выдачей справки
Использование устаревших форм (до Приказа Минтруда № 241н)	Отказ СФР в приеме отчетности по ЭДО	Использовать только актуальные формы из Приказа Минтруда № 241н для ЭДО
Отсутствие даты составления справки	Справка считается недействительной (факт неполучения должен быть зафиксирован на конкретную дату)	Всегда ставить актуальную дату (не ранее дня обращения работника)

Сроки действия справки

Законом жесткий срок действия справки не установлен, но на практике СФР и работодатели требуют, чтобы справка была выдана не ранее чем за 1–3 месяца до даты обращения за пособием․ Если справка старая (например, полугодичной давности), работодатель вправе потребовать свежую, так как за это время второй родитель мог оформить отпуск и пособие․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли нотариальная заверка подписи на заявлении работника?

Нет․ Заявление пишется от руки или печатается и подписывается лично работником при сдаче в кадры/бухгалтерию․ Нотариус не нужен․

Что делать, если второй родитель работает неофициально?

Если второй родитель не оформлен по ТК/ГПХ, он считается неработающим․ Справку о неполучении пособия он получает в СФР (через Госуслуги) как неработающий гражданин․ Работодатель первого родителя принимает эту справку из СФР․

Можно ли получить пособие, если второй родитель — ИП, но не платит страховые взносы?

ИП имеет право на пособие только при условии уплаты страховых взносов за себя․ Если взносы не платились — право на пособие отсутствует․ СФР выдаст справку о неполучении пособия (так как прав нет)․ Если взносы платились, ИП может получить пособие сам, и тогда первый родитель не получит его․

Нужна ли справка о неполучении единовременного пособия, если ребенок родился давно?

Единовременное пособие при рождении выплачивается один раз․ Если второй родитель уже получил его ранее (например, при рождении старшего ребенка — это не мешает, пособие на каждого ребенка)․ Справка нужна именно по данному ребенку․ Если второй родитель не получал его по этому ребенку, справка выдается стандартным порядком․

Грамотное оформление заявления о неполучении ежемесячного пособия и получение корректной справки со второго места работы (или из СФР) — это залог своевременного назначения выплат без отказов и возвратов от СФР․ Главные правила:

Разделяйте: Заявление пишет работник своему работодателю; Справку выдает работодатель второго родителя (или СФР)․
Обязательно указывайте СНИЛС второго родителя и ребенка․
Используйте актуальные формы для ЭДО СФР (Приказ Минтруда № 241н)․
Проверяйте актуальность справки (не старше 1–3 месяцев)․
Храните копии всех документов в личном деле сотрудника и в папке отчетности по пособиям не менее 5 лет (срок хранения документов по обязательному соцстрахованию)․

Соблюдение данной процедуры защищает интересы всех сторон: работника — гарантирует получение законных выплат, работодателя — исключает риски проверок и штрафов, СФР — предотвращает двойные выплаты․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в клиентскую службу СФР․