Термин «заявление о дополнительном доходе» в российской правовой практике не закреплен за одной конкретной формой. В зависимости от цели, под этим понимают разные документы: налоговую декларацию 3-НДФЛ, уведомление работодателю о сторонних доходах (для расчета алиментов или вычетов), заявление на получение справки о доходах (формы 2-НДФЛ или банковской) или сведения о доходах для антикоррупционной декларации.
Ниже подробно разобраны основные сценарии, актуальные образцы и типичные ошибки на 2025–2026 годы (за отчетные 2024–2025 годы).
Налоговая декларация 3-НДФЛ: декларирование дополнительных доходов
Это самый частый смысл фразы «заявление о дополнительном доходе». Если вы получили доход, с которого налоговый агент (работодатель) не удержал НДФЛ, вы обязаны подать декларацию 3-НДФЛ и заплатить налог сами.
Когда нужно сдавать 3-НДФЛ (примеры дополнительных доходов):
- Доходы от фриланса, самозанятости (если не на НПД), гражданско-правовых договоров (ГПХ), с которых не удержали налог.
- Продажа имущества, владенного меньше минимального срока (квартиры, авто, дачи).
- Сдача в аренду жилья (если не оформлено НПД/патент).
- Выигрыши в лотереях, казино (налог 30% для резидентов).
- Получение дорогых подарков от неродственников.
- Дивиденды от иностранных компаний или по договорам доверительного управления.
- Доходы от продажи цифровых финансовых активов (ДФА), криптовалюты (с 2025 г. — особый порядок учета расходов).
Сроки сдачи и оплаты за 2024 год (сдача в 2025 году):
- Сдача декларации: до 30 апреля 2025 года (электронно через ЛК ФНС, налог.ру, Госуслуги или почтой).
- Оплата налога: до 15 июля 2025 года.
Структура заполнения (основные листы):
- ьный лист — ФИО, ИНН, адрес, контактный телефон, код ИФНС.
- Раздел 1, Доходы, облагаемые по ставке 13% (основная ставка для резидентов).
- Раздел 2 — Доходы, облагаемые по ставке 30% (нерезиденты, выигрыши, проценты по вкладам сверх лимита и т.д.).
- Лист Д (Доп. доходы) — Детализация по каждому источнику: название организации-источника, ИНН/КПП источника, вид дохода (код по справочнику ФНС), сумма дохода, удержанный налог (если был).
- Лист Е (Вычеты) — Если имеете право (имущественные, социальные, стандартные — за себя/детей, если не предоставлял работодатель).
> Важно: С 2024 года (за 2023 год) введено единое налоговое платеж (ЕНП). Платежку заполнять отдельно не нужно — достаточно пополнить ЕНП через ЛК ФНС или банк по реквизитам ФНС России. В декларации указывается УИН (идентификатор начисления) или 0.
Уведомление работодателю о дополнительных доходах (для алиментов и вычетов)
Согласно ст. 109 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве», должник по алиментам обязан уведомить пристава о смене работы/дохода. Часто бухгалтерия требует заявление в свободной форме о наличии/отсутствии сторонних доходов для корректного расчета удержаний (особенно если удержание 50%/70% заработной платы). Также уведомление нужно, если вы хотите получить стандартные вычеты за детей у нового работодателя (основное место работы) и должны подтвердить, что лимит вычетов не исчерпан на другом месте.
Образец заявления-уведомления работодателю (свободная форма):
Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Табельный номер: 1234
ЗАЯВЛЕНИЕ
об имеющихся дополнительных доходах
Я, Петров Петр Петрович, работающий в ООО «Ромашка» по трудовому договору № 45 от г., уведомляю о том, что в 2024 году имею дополнительные доходы от следующих источников:
Доходы по договору ГПХ № 78 от г. с ИП Сидоровым С.С. (ИНН ###9) — сумма 150 000 руб. (НДФЛ удержан плательщиком).
Доходы от сдачи в аренду квартиры (договор аренды № 12 от г.), сумма 300 000 руб. (Налог уплачен по НПД / будет уплачен по 3-НДФЛ).
Прошу учесть данную информацию при расчете удержаний по исполнительному листу № 999/2024 / при предоставлении стандартных налоговых вычетов за детей.
Приложения:
Копия договора ГПХ № 78.
Копия договора аренды № 12.
Справка 2-НДФЛ от ИП Сидорова за 2024 г. (если есть).
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Петров П.П./
Заявление на выдачу справки о доходах (Форма 2-НДФЛ / Банковская форма)
Часто пользователи ищут «заявление о дополнительном доходе», имея в виду заявление на получение справки, чтобы подтвердить доход в банке, визовом центре или суде. На основании п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель (налоговый агент) обязан выдать справку 2-НДФЛ на основании письменного заявления работника.
Образец заявления на справку 2-НДФЛ (актуально на 2025–2026 гг.):
Иванову И.И.
От кого: Бухгалтера
Сидоровой С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о доходах и суммах удержанного налога на доходы физических лиц в форме, установленной ФНС России (форма 2-НДФЛ) за 2024 год (или за период с по ).
Справку выдать:
☐ Лично мне на руки
☐ Уполномоченному лицу ________________ (ФИО, паспортные данные) по доверенности № ___
☐ Направить по почте по адресу: ________________________________________
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Сидорова С.С./
Срок выдачи: не позднее следующего рабочего дня после обращения (п. 3 ст. 230 НК РФ). Отказать нельзя.
Сведения о доходах для антикоррупционной декларации (Госслужащие, Мунслужащие)
Если вы государственный/муниципальный служащий или работник госоргана, вы сдаете Справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (утв. Приказом Минтруда РФ от № 276н, редакция для отчетности за 2025 год, сдаваемой в 2026 г.).
Особенности заполнения раздела «Доходы» (Лист 1, табл. 1):
- Указываются все доходы: заработная плата, пособия, пенсии, доходы от ГПХ, авторские вознаграждения, аренда, проценты по вкладам, дивиденды, продажа имущества.
- Столбцы: «Вид дохода» (код по справочнику Приказа), «Наименование источника выплаты», «ИНН источника», «Сумма дохода (руб.)», «Сумма удержанного НДФЛ».
- Важно: При продаже ДФА/криптовалюты (п. 3 Методички Минтруда) указываются: дата отчуждения, сведения об операторе информационной системы (инвестиционной платформы) и вид цифровой валюты.
- Копейки указывать необязательно (округляют до рублей).
Типичные ошибки при заполнении документов о доходах (по Методическим рекомендациям Минтруда)
- Неполное указание источников: Пропуск доходов по ГПХ, авторским договорам, процентам по вкладам (если превышен налоговый лимит).
- Неверные коды видов доходов: Использование устаревших справочников кодов (актуальные — в Приложении к Приказу ФНС/Минтруда на год сдачи).
- Расхождение с данными ФНС: Суммы в декларации/справке не совпадают с данными, которые прислали налоговые агенты в ФНС (можно проверить в ЛК ФНС «Данные о доходах»).
- Отсутствие данных об удержанном налоге: Если налог удержан, обязательно заполнять столбец «Сумма удержанного НДФЛ», иначе не зачтут предоплату.
- Ошибки в ИНН/КПП источника: Приводит к невозможности автоматической верификации.
- Неуказание расходов при продаже имущества: При продаже недвижимости/авто владенного < 5/3 лет, обязательно заполнять лист «Расходы» (документальные или вычет 250/125 тыс. руб.).
Важные отличия: Дополнительная работа vs Дополнительный доход
| Показатель | Дополнительная работа (Совместительство / Сверхурочные) | Дополнительный доход (Внеучебная деятельность, аренда, продажи) |
|---|---|---|
| Документ-основание | Заявление на совместительство / Приказ о сверхурочных | Договор ГПХ, Договор аренды, ДКП купли-продажи |
| Налоговый агент | Работодатель (уплачивает НДФЛ, взносы) | Плательщик (ГПХ) — удерживает НДФЛ. При аренде/продаже — налогоплательщик сам (3-НДФЛ/НПД) |
| Отчетность в ФНС | Работодатель сдает 6-НДФЛ, 2-НДФЛ | Плательщик ГПХ сдает 6-НДФЛ. Физлицо сдает 3-НДФЛ (если нет агента) |
| Справка 2-НДФЛ | Выдает работодатель по месту доп. работы | Выдает плательщик по ГПХ. По аренде/продаже 2-НДФЛ НЕ выдается (только 3-НДФЛ) |
Резюме: какой документ вам нужен?
- Нужно заплатить налог с фриланса/аренды/продажи → Подавайте Декларацию 3-НДФЛ через ЛК ФНС до 30 апреля.
- Бухгалтерия просит бумагу об других доходах (алименты/вычеты) → Пишите Заявление в свободной форме (образец в разделе 2).
- Нужна справка в банк/визу/суд → Пишите Заявление на выдачу 2-НДФЛ работодателю/плательщику (образец в разделе 3).
- Вы госслужащий → Заполняете Единую справку о доходах/имуществе по Приказу Минтруда № 276н в установленные сроки (обычно до 30 апреля).
Все образцы выше носят рекомендательный характер. Единых строгих бланков для «заявления о дополнительном доходе» (кроме 3-НДФЛ и антикоррупционной справки) законодателем не установлено, поэтому используйте свободную форму с обязательными реквизитами: адресат, заявитель, суть заявления, дата, подпись.