Выплата пособия по нетрудоспособности в связи со смертью близкого родственника или иждивенца, это мера социальной поддержки, предусмотренная Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Трудовым кодексом РФ․ Данная статья подробно разбирает порядок оформления заявления, перечень необходимых документов, сроки выплаты и нюансы, актуальные на 2026 год․
Правовые основания и виды выплат
Важно различать два основных вида выплат, которые часто путают:
- Пособие по нетрудоспособности в связи со смертью (статья 10 Закона № 255-ФЗ): выплачивается застрахованным лицам (работающим гражданам) на период потери трудоспособности в связи со смертью близкого родственника․ Фактически это оплачиваемый отпуск/больничный лист на дни похорон и оформления наследства․
- Страховое пособие по случаю смерти кормильца (статья 11 Закона № 255-ФЗ): ежемесячная выплата нетрудоспособным иждивенцам умершего застрахованного лица․
Данная статья посвящена именно первому виду — разовому пособию по нетрудоспособности (больничному) в связи со смертью․
Кто имеет право на получение пособия
Право на получение пособия по нетрудоспособности в связи со смертью имеют застрахованные лица (работники по трудовому договору, граждане, заключившие гражданско-правовые договоры с обязательным страхованием, адвокаты, нотариусы и др․), если умерший был их:
- Супругом (супругой);
- Родителем (усыновителем), ребенком (усыновленным), братом, сестрой (сверстниками), дедушкой, бабушкой, внуком;
- Иждивенцем (нетрудоспособным членом семьи, находившимся на иждивении у застрахованного лица не менее года до смерти)․
Важно: На 2026 год круг близких родственников не расширился по сравнению с предыдущими годами․ Совместное проживание с умершим не является обязательным условием для получения данного вида пособия (в отличие от пособия по случаю смерти кормильца)․
Сроки и продолжительность выплаты
Согласно ч․ 1 ст․ 10 Закона № 255-ФЗ, пособие выплачивается за календарные дни нетрудоспособности, но не более чем за 5 календарных дней․
- Дни считаются последовательно, начиная со дня смерти (включительно) или со дня, следующего за днем смерти․
- Если похороны проводятся позже 5 дней (например, из-за судебно-медицинской экспертизы), дополнительные дни оплачиваются за счет средств работодателя (по соглашению сторон) или за счет неоплачиваемого отпуска, но не за счет ФСС (СФР)․
- Выходные и праздничные дни входят в эти 5 календарных дней и оплачиваются․
Необходимый пакет документов (чек-лист на 2026 год)
Для назначения пособия работодатель (страхователь) направляет документы в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР/ФСС) или выдает выплату за свой счет (если организация является участником пилотного проекта по прямым выплатам)․ Стандартный пакет включает:
| № | Документ | Примечания |
|---|---|---|
| 1 | Заявление работника (бланк установленного образца или в свободной форме) | Подписывается лично заявителем․ |
| 2 | Свидетельство о смерти (оригинал и копия) | Выдается ЗАГСом․ Копия заверяется работодателем․ |
| 3 | Документ, подтверждающий родственные отношения | Свидетельство о рождении, браке, усыновлении․ Если фамилии отличаются — цепочка документов (свидетельства о смене фамилии)․ Для иждивенца — справка о содержании на иждивении (форма 182-н или справка из органов соцзащиты)․ |
| 4 | Паспорт заявителя (оригинал для предъявления, копия 1-й стр․ и прописки) | Для идентификации личности․ |
| 5 | СНИЛС (оригинал или копия) | Обязательно для идентификации в системе СФР․ |
| 6 | Банковские реквизиты (номер карты/счета для зачисления) | Указываются в заявлении или отдельным заявлением на зачисление․ |
| 7 | Справка о среднем заработке (форма 182-н) | Требуется, если стаж застрахованного лица менее 6 месяцев или работадатель не является участником пилотного проекта прямых выплат и рассчитывает пособие самостоятельно․ С 2023 г․ для большинства работодателей расчет ведет СФР автоматически․ |
Порядок заполнения и подачи заявления
Форма заявления
Единого строгого бланка на федеральном уровне для заявления на пособие по нетрудоспособности в связи со смертью не утверждено (в отличие от листа нетрудоспособности/больничного)․ Работодатели используют:
- Собственный бланк, утвержденный локальным нормативным актом (ЛНА) организации;
- Рекомендованную форму из Приказа Минтруда России от № 94н (Приложение № 2), для пособий по беременности и родам, но часто адаптируют её и под смерть;
- Свободную письменную форму с обязательными реквизитами․
Обязательные реквизиты заявления (ст․ 9 Закона № 255-ФЗ, ст․ 62 ТК РФ)
- Наименование организации (работодателя) и ФИО руководителя (в дательном падеже: «Директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․»)․
- ФИО заявителя полностью, дата рождения, адрес регистрации, СНИЛС․
- Название документа: «Заявление на назначение и выплату пособия по нетрудоспособности в связи со смертью»․
- ФИО умершего, дата смерти, степень родства․
- Период нетрудоспособности (например: «с по включительно — 5 календарных дней»)․
- Просьба о назначении пособия и зачислении на банковский счет (указать номер счета/карты, БИК банка)․
- Дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой․
Пример заполнения (текстовый шаблон)
Директору ООО «Вектор» Иванову Ивану Ивановичу от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5 СНИЛС 123-456-789 00 Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX ЗАЯВЛЕНИЕ на назначение и выплату пособия по нетрудоспособности в связи со смертью Прошу назначить и выплатить мне пособие по нетрудоспособности в связи со смертью моей матери, Петровой Анны Сергеевны (дата рождения ), умершей года (свидетельство о смерти № ### выдано Загсом Центрального АО г․ Москвы )․ Период нетрудоспособности: с по включительно (5 календарных дней)․ Родственные отношения подтверждаются моим свидетельством о рождении (серия IV-АА № 987654, выдано Загсом г․ Москвы )․ Прошу зачислить сумму пособия на мою банковскую карту: Номер счета: 40817810XXXXXXXXXXXX БИК: 044525225 (АО «Альфа-Банк», г․ Москва) Кор․ счет: 30101###0225 Приложения: Копия свидетельства о смерти (оригинал предъявлен)․ Копия свидетельства о рождении (оригинал предъявлен)․ Копия паспорта РФ (оригинал предъявлен)․ Копия СНИЛС․ «15» октября 2026 г․ _____________ /Петров П․П․/
Способы подачи документов
На 2026 год доступны следующие каналы подачи:
- Через работодателя (бухгалтерию/кадры): Классический способ․ Сотрудник приносит оригиналы документов, специалист делает копии, составляет расчетный лист и направляет данные в СФР (если организация не делает прямые выплаты) или рассчитывает и выплачивает самостоятельно․
- Через портал «Госуслуги» (ЕСИА): Услуга «Назначение пособия по нетрудоспособности в связи со смертью»․ Требуется подтвержденная учетная запись․ Документы загружаются сканами/фото․ Работодатель получает уведомление и должен подтвердить данные о заработке (если СФР их запросит)․
- Через МФЦ (Мои Документы): Подача пакета документов в окно «Социального фонда России»․ Срок рассмотрения увеличивается на срок доставки документов (обычно +3-5 рабочих дней)․
- Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес территориального органа СФР или работодателя․
Рекомендация: Наиболее быстрый и надежный способ — подача через работодателя (если он участник пилотного проекта прямых выплат) или через «Госуслуги»․ При прямых выплатах СФР перечисляет деньги на карту работника напрямую, минуя кассу организации․
Расчет суммы пособия в 2026 году
Расчет производится по правилам Приказа Минтруда и Минздравсоцразвития РФ от № 375н/167н (с изменениями на текущую дату)․
Формула:
Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней нетрудоспособности (макс․ 5) × Процент от стажа
- Средний дневной заработок: Сумма заработка за 2 предшествующих календарных года (2024 и 2025 для случаев 2026 г․) / 730 дней․ Верхний предел базы за 2024 г․ — 2 225 000 руб․, за 2025 г․ — установлен в декабре 2024 г․ (ориентировочно ~2,4-2,5 млн руб․)․ Если заработок превышает предел — берется предел․
- Процент от стажа: 100% (стаж не важен для этого вида пособия, в отличие от больничного по болезни)․ Важно: Для пособия по смерти процент стажа не применяется, выплачивается 100% от среднего заработка․
- Минимальный размер: Не может быть ниже расчетного на основании МРОТ (на 2026 г․ МРОТ = 22 440 руб․ с )․ Средний дневной заработок за МРОТ = 22 440 / 29,3 ≈ 765,87 руб․ за день․ За 5 дней = ~3 829 руб․ (если стаж есть, но заработок низкий/отсутствовал)․
Пример расчета:
Средний дневной = 1 800 000 / 730 = 2 465,75 руб․
Пособие за 5 дней = 2 465,75 × 5 = 12 328,75 руб․
Сроки назначения и выплаты
- Работодатель обязан принять документы и направить их в СФР (или рассчитать) в течение 10 календарных дней с момента получения от работника (п․ 11 Постановления Правительства РФ № 1039)․
- СФР назначает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя (или со дня подачи через Госуслуги/МФЦ)․
- Выплата: В течение следующего срока после назначения (обычно к 26-му числу текущего или следующего месяца при прямых выплатах СФР)․ Если выплачивает работодатель — в ближайший день выплаты заработной платы (аванса/зарплаты) после расчета․
Особенности для неработающих и самозанятых
- Самозанятые (НПД), ИП, неверившиеся адвокаты/нотариусы: Имеют право на пособие, только если они добровольно застраховали себя в СФР и регулярно платили взносы за себя (ст․ 4 Закона № 255-ФЗ)․ Если взносы не платились — пособие не назначается․
- Неработающие пенсионеры/домохозяйки/студенты: Не имеют права на пособие по нетрудоспособности (так как нет потери заработка), но могут иметь право на страховое пособие по случаю смерти кормильца (ежемесячное), если были на иждивении․
Частые ошибки и основания для отказа
| Ошибка / Основание отказа | Как избежать |
|---|---|
| Подача заявления позднее 6 месяцев со дня смерти (прескрипция ст․ 14 Закона № 255-ФЗ) | Подавайте документы сразу после похорон․ Срок 6 месяцев восстанавливается судом только по уважительным причинам (болезнь, неграмотность и т․д․)․ |
| Несоответствие фамилий в документах (паспорт, свидетельство о рождении/браке, СНИЛС) | Предоставьте полную цепочку документов о смене фамилии (свидетельства о браке/разводе, решение ЗАГСа/суда)․ |
| Отсутствие страховых взносов за работника (работа «в черную» или самозанятый не платил взносы за себя) | Проверяйте наличие взносов в ЛК СФР / Госуслуг заранее․ Работодатель обязан платить взносы ежемесячно․ |
| Указание неверного периода нетрудоспособности (более 5 дней) | Указывайте строго 5 календарных дней, начиная со дня смерти или следующего за ним․ |
| Попытка получить пособие за смерть двоюродного брата/тети/дяди (не близкие родственники по закону) | Закон определяет строгий круг лиц (п․ 2 ст․ 10 Закона № 255-ФЗ)․ Двоюродные родственники не входят в список․ |
Налогование и удержания
Пособие по нетрудоспособности в связи со смертью:
- НДФЛ (13% / 15% / 30%): Не удерживается․ Пособие освобождено от налогообложения по подп․ 2 п․ 1 ст; 217 НК РФ (как и все пособия по нетрудоспособности)․
- Страховые взносы: Не начисляются (п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․
- Исполнительные производства (долги по ФССП): Пособие может быть списано приставом-исполнителем, если на заемщика есть исполнительный лист (алименты, кредиты и т․д․), за исключением суммы, равной субсистенциальному минимуму (если заявление подано заранее по ст․ 101 ФЗ-229)․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить пособие, если умерший не работал?
Да, можно․ Важно, чтобы заявитель (работник) был застрахованным лицом (по нему платились взносы)․ Статус умершего (работал/не работал, пенсионер/нет) значения не имеет для данного вида пособия․
Что делать, если работодатель отказывает в приеме документов?
Требуйте письменный отказ с указанием основания․ Жалуйтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда), в прокуратуру или в СФР․ Работодатель обязан принять документы и направить их в СФР (ст․ 14 Закона № 255-ФЗ);
Входит ли день смерти в 5 оплачиваемых дней?
Да, период нетрудоспособности начинается со дня смерти (включительно) или со следующего за ним дня на выбор работника․ Оптимальнее начинать со дня смерти, чтобы охватить день похорон․
Как получить пособие, если я уволен(а) к моменту смерти родственника?
Если вы уволены — вы теряете статус застрахованного лица․ Пособие по нетрудоспособности не назначается․ Исключение: если вы оформились в Центре занятости как безработный и получаете пособие по безработице — тогда выплачивается пособие по нетрудоспособности из средств бюджета (через ЦЗН) за 5 дней, но по правилам для безработных (фиксированная сумма)․
Нужно ли приносить справку с места работы умершего?
Нет, для пособия по нетрудоспособности (ст․ 10 Закона № 255-ФЗ) справка с места работы умершего не требуется․ Она нужна только для назначения ежемесячного пособия по случаю смерти кормильца (ст․ 11)․
Оформление пособия по нетрудоспособности в связи со смертью, процедура стандартная, но требующая внимательности к срокам (6 месяцев) и полноте пакета документов (подтверждение родства)․ В 2026 году основной упор делается на прямые выплаты СФР и электронное взаимодействие через «Госуслуги», что значительно ускоряет получение денег (часто — к следующему пенсионному/заработному дню после подачи)․
Рекомендуем заранее проверить актуальность своих данных в Личном кабинете СФР (СНИЛС, банковские реквизиты, история взносов), чтобы в стрессовой ситуации не терять время на исправление ошибок․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу или в территориальный орган Социального фонда России․