Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Повышение квалификации (ПК) — это вид дополнительного профессионального образования (ДПО)‚ направленный на приобретение новых компетенций‚ необходимых для выполнения трудовых функций. Оформление обучения начинается с написания заявления. В данной статье подробно разберем‚ как правильно составить документ‚ какие существуют формы‚ чем отличается заявление от служебной записки и какие изменения актуальны на 2024–2026 годы.

Нормативная правовая база

Основным документом‚ регулирующим отношения в сфере ДПО‚ является Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 73‚ 76). Важные уточнения содержатся в:

Приказе Минобрнауки России от № 1014, об утверждении Порядка осуществления образовательной деятельности по ДПО (в ред. от 2024 г.).
Постановлении Правительства РФ от № 1447 — о порядке направления работников на обучение за счет средств работодателя.
ТК РФ (ст. 196‚ 197‚ 198) — гарантии работникам‚ обучающимся без отрыва от производства.

Виды заявлений: кто инициирует обучение?

Форма и содержание документа зависят от инициатора:

Заявление по инициативе работодателя (направление по приказу)

Это самый частый сценарий. Работник не просит‚ а соглашается на направление. Документ пишется на имя директора учебного заведения (ректора‚ директора учебного центра) от имени организации-заказчика или лично работника (если так требует учебный центр).

Особенность: Основанием для зачисления служит Приказ организации о направлении на обучение и Договор на обучение (двусторонний или трехсторонний).

Заявление по инициативе работника (самостоятельное обучение)

Сотрудник сам находит программу‚ оплачивает её (или просит работодателя оплатить) и пишет заявление на имя руководителя своей организации с просьбой предоставить отпуск за свой счет или за счет работодателя (ст. 198 ТК РФ)‚ а затем, заявление в учебное заведение.

Служебная записка vs Заявление

Служебная записка — внутренний документ. Пишется руководителю отдела/директору компании с просьбой направить на курсы или оплатить их. Основание для издания Приказа.
Заявление в учебный центр — внешний документ. Адресуется непосредственно учебной организации для зачисления в группу.

Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Любое официальное заявление должно содержать:

Шапка: Кому (ФИО руководителя учебного заведения‚ название организации)‚ От кого (ФИО слушателя‚ должность‚ название организации-работодателя‚ контактный телефон‚ email).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру);
Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу зачислить меня на обучение по программе повышения квалификации…».
Параметры программы: Полное название программы‚ код (если есть)‚ объем в часах‚ форму обучения (очная/заочная/дистанционная)‚ даты начала и окончания.
Основание: Ссылка на Приказ организации №… от даты‚ номер Договора на обучение.
Согласие на обработку ПДн: Обязательная фраза: «Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ».
Подпись‚ расшифровка‚ дата.

Образец заявления (универсальный шаблон)

Ниже приведен актуальный образец‚ соответствующий требованиям Минобрнауки и типовым формам учебных центров (в т.ч. на базе КонсультантПлюс‚ ГПОУ‚ ЧОУ ДПО).

 Кому:
 Директору [Название учебной организации‚ напр. ООО «Учебный Центр «Профи»]
 [ФИО руководителя в дательном падеже]
 от [ФИО слушателя полностью]
 [Должность слушателя]
 [Название организации-работодателя]
 Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX
 E-mail: email@example.com ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня на обучение по программе повышения квалификации:
 «[Полное название программы exactly как в лицензии/реестре]»
 Объемом [XXX] академических часов‚
 Формы обучения: [очная / заочная / с использованием ДОТ / электронное обучение]
 с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г.
На основании:
 — Приказа [Название моей организации] № [Номер] от [Дата] «О направлении на обучение»;
 — Договора на оказание образовательных услуг № [Номер] от [Дата] (приложение).
Ознакомлен(а) с правилами внутреннего распорядка учебной организации‚ порядком оплаты и возврата средств.
 Даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных» для целей зачисления и ведения обучения.
Согласие действует до момента достижения целей обработки или до его отзыва мной в письменной форме.
Подпись: _________________ / [ФИО полностью] / 

Образец служебной записки (внутренний документ)

Если сотрудник сам хочет пройти обучение и просит об этом руководство:

 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 От: Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П.
ТЕМА: О направлении на курсы повышения квалификации
Прошу направить меня на обучение по программе повышения квалификации
 «Управление продажами в B2B секторе» (72 часа)
 в ООО «Учебный Центр «Профи» (лицензия № Л035-00123-77/00123456 от )
 с по г. (дистанционно).
Обучение необходимо для повышения эффективности работы с ключевыми клиентами и выполнения KPI отдела на Q4 2024 г.
 Стоимость обучения: 15 000 руб. (счет на оплату приложен).
 Готов(а) пройти обучение без отрыва от производства / с предоставлением учебного отпуска за счет работодателя (ст. 198 ТК РФ).
Приложение: Информационный буклет программы‚ Счет на оплату № 123 от .
Петров П.П. /Подпись/
 «05» сентября 2024 г. 

Пакет документов для зачисления (чек-лист)

Помимо заявления‚ учебная организация (согласно Приказу № 1014 и локальным актам) потребует:

Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
Копия диплома о высшем/среднем профессиональном образовании (с приложением/вкладышом). Важно: с 2023 г. для ПК диплом о базовом образовании обязателен‚ если программа требует специальной подготовки.
Копия документа об изменении ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если данные в паспорте и дипломе расходятся.
Договор на обучение (в 2 или 3 экземплярах) — заполненный и подписанный сторонами.
Приказ организации о направлении (если обучение за счет работодателя).
Анкета-заявление (бланк учебного центра) — часто заполняется в ЛК на сайте или на бумаге по шаблону УЦ.
СНИЛС, обязателен для внесения сведений в ФИС ФРДО (Федеральная информационная система реестра документов об образовании).

Электронное оформление и ФИС ФРДО

С 2022 года (Постановление Правительства № 2145‚ Приказ Минобрнауки № 1014) вступил в силу обязательный порядок ведения ФИС ФРДО.

Многие учебные центры перевели прием заявлений в Личный кабинет слушателя на своем сайте или через ЕПГУ (Госуслуги).
В таком случае бумажное заявление может не требоваться — оно формируется автоматически на основе данных‚ введенных в анкету.
Ключевой момент: Без СНИЛС зачисление в ФИС ФРДО невозможно‚ а значит, документ об окончании (Свидетельство/Удостоверение) не будет иметь юридической силы для госорганов и инспекций (Роструд‚ Роспотребнадзор и др.).

Типичные ошибки при заполнении

Ошибка	Последствие	Как избежать
Неточное название программы	Отказ в зачислении или выдача документа не по той программе	Скопируйте название точно из Лицензии УЦ или Реестра программ ДПО
Отсутствие ссылки на Приказ/Договор	Юридическая нищета: неясно‚ за чей счет обучение	Обязательно укажите номер и дату Приказа организации и Договора с УЦ
Нет согласия на ПДн	Нарушение 152-ФЗ‚ УЦ не имеет права вносить данные в ФРДО	Добавьте стандартную фразу согласия в текст заявления
Расхождение ФИО в паспорте и дипломе	Проблемы с верификацией в ФРДО‚ перевыпуск документа	Приложите копию свидетельства о смене имени
Указание несуществующей формы обучения	Программа может не иметь очного формата‚ только ДОТ	Уточните доступные формы в УЦ перед подачей

Особенности 2024–2026 годов: что изменилось?

Обязательное указание СНИЛС в заявлении/анкете — без этого запись в ФРДО не пройдет.
Единый реестр программ ДПО (ведется Минобрнауки). Перед подачей проверьте‚ что программа внесена в реестр и имеет статус «Действует».
Дистанционный формат (ДОТ) — теперь полностью приравнен к очному при условии использования проctoring/идентификации личности. В заявлении указывайте: «С использованием технологий дистанционного обучения (ДОТ)».
Квалификационные требования (Профстандарты‚ Приказ Минтруда № 524н и др.) — для ряда должностей (охрана труда‚ педагоги‚ врачи‚ строители) ПК обязательно раз в 3–5 лет. Заявление пишется строго по программе‚ соответствующей профстандарту.

Приказ о направлении: связка с заявлением

Не путайте Заявление (от слушателя/организации в УЦ) и Приказ о направлении (внутренний документ работодателя).

Алгоритм:

Сотрудник пишет Служебную записку (или руководитель инициирует обучение).
Руководитель подписывает Приказ о направлении на ПК (форма Т-9 или свободная с обязательными реквизитами).
На основании Приказа подписывается Договор с УЦ.
Сотрудник (или кадровик/обучающий менеджер) подает Заявление в УЦ с приложением копий Приказа и Договора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять заявление печатью организации?

Если заявление пишется от имени организации-заказчика (генеральным директором или уполномоченным лицом) — да‚ печать ставится (если она есть в уставе). Если заявление пишет лично слушатель («Прошу зачислить меня…») — печать организации-работодателя не ставится‚ нужна только личная подпись слушателя.

Можно ли подать заявление сканом/фото по email?

Да‚ большинство УЦ принимают сканы для зачисления и выставления счета. Но оригинал подписанного заявления (и Договора) часто требуют привести к началу обучения или при получении документа. Уточните правила конкретного УЦ.

Что делать‚ если программа ПК не требует базового высшего образования?

Существуют программы ПК для лиц со средним общим образованием (например‚ по охране труда для рабочих профессий). В заявлении указываете копию аттестата/свидетельства о СОО. Но для большинства профессиональных программ (бухгалтерия‚ юриспруденция‚ управление‚ медицина) обязательно ВО/СПО.

Срок действия заявления?

Заявление действует на зачисление в конкретную группу/поток. Если слушатель не явился — заявление аннулируется‚ деньги по Договору могут не вернуться (зависит от условий Договора о возврате при отказе).

Грамотно составленное заявление на повышение квалификации — это гарантия быстрого зачисления‚ корректного оформления документов в ФИС ФРДО и получения валидного документа установленного образца (Свидетельства или Удостоверения). Используйте приведенные выше образцы как базу‚ но всегда сверяйтесь с требованиями конкретного учебного центра и актуальным законодательством (Приказ № 1014‚ 152-ФЗ‚ ТК РФ).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется проконсультироваться с юристом вашей организации или менеджером учебного центра.