Аванс, это часть заработной платы‚ которая выплачивается работнику за первую половину месяца; Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 136 ТК РФ)‚ работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Однако в некоторых ситуациях сотруднику может потребоваться получить аванс в большем размере или раньше установленного срока — в этом случае составляется соответствующее заявление.

Когда может понадобиться заявление на аванс

Обычно аванс выплачивается автоматически в сроки‚ установленные внутренними документами организации (трудовым договором‚ коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка). Заявление требуется в следующих случаях:

• необходимость получить аванс раньше установленной даты;
• просьба увеличить размер аванса (например‚ получить большую часть зарплаты вперёд);
• получение аванса при устройстве на работу в середине или конце месяца;
• сложная финансовая ситуация (лечение‚ непредвиденные расходы‚ семейные обстоятельства);
• изменение способа получения аванса (например‚ на другую банковскую карту).

Структура и правила составления заявления

Заявление на начисление аванса составляется в произвольной форме‚ однако должно содержать обязательные реквизиты:

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается:

• должность и ФИО руководителя организации (кому адресовано заявление);
• наименование организации;
• должность‚ структурное подразделение и ФИО заявителя.

Название документа

По центру пишется слово «Заявление».

Основная часть

В тексте заявления следует указать:

• просьбу о выплате аванса;
• желаемую сумму или процент от оклада;
• желаемую дату выплаты;
• причину досрочной выплаты (по желанию‚ но это повышает шансы на одобрение).

Завершающая часть

Ставится дата составления документа и личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу Вас начислить мне аванс за текущий месяц в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей и выплатить его в связи с необходимостью оплаты лечения.

Порядок подачи и рассмотрения

1. Заявление составляется в двух экземплярах: один передаётся руководителю или в отдел кадров‚ второй (с отметкой о принятии) остаётся у работника.
2. Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию — согласие или отказ.
3. При положительном решении документ передаётся в бухгалтерию для начисления и выплаты средств.
4. Выплата производится наличными через кассу или перечислением на банковскую карту сотрудника.

Важные нюансы

• Размер аванса. По закону аванс не может быть меньше суммы‚ рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (письмо Минтруда России). Выплата аванса сверх этой нормы, право‚ а не обязанность работодателя.
• НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается при окончательном расчёте за месяц‚ поэтому при выплате увеличенного аванса бухгалтерия учитывает будущие удержания.
• Отказ работодателя. Если аванс запрашивается сверх отработанного времени‚ работодатель вправе отказать‚ так как это создаёт риски переплаты при увольнении сотрудника.
• Фиксация в документах. Все выплаты должны быть отражены в расчётных ведомостях и платёжных документах.

Заявление на начисление аванса — простой документ‚ который помогает работнику решить временные финансовые трудности. Главное — грамотно его составить‚ указать обоснованную причину и подать заблаговременно‚ чтобы бухгалтерия успела оформить выплату. Уважительная причина и корректное оформление значительно повышают вероятность положительного решения руководства.