Заказные письма, бандероли и посылки, пришедшие на имя адресата, хранятся в отделении Почты России ограниченное время․ Если получатель по каким-либо причинам не может забрать корреспонденцию вовремя, находится в отъезде, на лечении, в командировке, он вправе подать заявление о продлении срока хранения․ В этой статье разберём, как правильно составить такое заявление, какие сроки хранения установлены и приведём готовый образец документа․
Сроки хранения почтовых отправлений
Прежде чем писать заявление, важно понимать, сколько времени корреспонденция хранится в отделении связи:
- Заказные и ценные письма, бандероли — 7 рабочих дней с момента поступления в отделение;
- Посылки — 15 рабочих дней;
- Судебные извещения и письма из судов — 7 дней;
- Простые письма опускаются в почтовый ящик адресата и в отделении не хранятся․
По истечении установленного срока отправление возвращается обратно отправителю, причём расходы на обратную пересылку могут быть возложены на него․ Чтобы этого не произошло, адресат может продлить срок хранения, подав соответствующее заявление․ Максимальный срок продления обычно составляет до 30 дней (для посылок — по согласованию с отделением)․
Кто и как может подать заявление
Заявление о продлении срока хранения подаётся:
- лично адресатом в отделении почтовой связи, куда поступило отправление;
- через представителя, действующего по доверенности;
- в некоторых случаях — через личный кабинет на сайте Почты России или по телефону отделения (уточняйте возможность в конкретном отделении)․
При личном обращении потребуется паспорт․ Также желательно знать трек-номер отправления — он указан в извещении, которое почтальон оставил в почтовом ящике, либо его можно узнать у отправителя․
Структура заявления
Унифицированной формы заявления на продление хранения не существует, поэтому документ составляеться в свободной форме․ Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — наименование отделения связи (индекс, адрес), ФИО начальника отделения (при наличии информации), данные заявителя: ФИО, адрес регистрации, телефон․
- Название документа — «Заявление»․
- Основная часть, просьба продлить срок хранения с указанием вида отправления, трек-номера, даты поступления и причины, по которой получение в срок невозможно․
- Дата и подпись заявителя․
Написать заявление можно от руки (синей или чёрной ручкой, разборчивым почерком) или распечатать на компьютере․ Подпись в любом случае ставится собственноручно․
Образец заявления на продление срока хранения письма
Начальнику отделения почтовой связи № 101000
г․ Москва, ул․ Мясницкая, д․ 26
от Иванова Ивана Ивановича,
зарегистрированного по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
тел․: +7 (900) 123-45-67
ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении срока хранения почтового отправления
Прошу продлить срок хранения заказного письма, поступившего на моё имя (трек-номер: 12345678901234, дата поступления в отделение: ), до ․
Забрать отправление в установленный срок не имею возможности в связи с нахождением в командировке (иная причина: лечение в стационаре, отпуск, отъезд и т․ д․)․
Прошу не возвращать отправление адресату-отправителю до указанной даты․
Подпись: __________ / Иванов И․ И․
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, не дожидаясь последнего дня хранения, — так вы гарантированно успеете оформить продление․
- Сохраните копию заявления с отметкой сотрудника почты о принятии (входящий номер, дата, подпись)․
- Если отправление особо важное (документы, судебные бумаги), дополнительно свяжитесь с отделением по телефону и убедитесь, что заявление принято в работу․
- Если письмо уже возвращено отправителю, его можно будет получить только повторной отправкой․
Заявление на продление срока хранения письма, простой документ, который составляется в свободной форме и подаётся в отделение Почты России․ Главное — указать свои данные, трек-номер отправления, причину задержки и желаемый срок продления․ Своевременная подача заявления позволит избежать возврата корреспонденции отправителю и сохранить важные документы․