Департамент управления делами — это ключевое структурное подразделение Администрации городского округа город Дзержинск Нижегородской области, обеспечивающее организационно-техническое, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности главы города, администрации в целом и ее структурных подразделений․

Правовая основа деятельности

Деятельность департамента регламентируется локальными нормативными правовыми актами администрации․ Ключевым документом, определяющим статус, задачи, функции и структуру департамента, является Положение о департаменте управления делами администрации города Дзержинска․

• Утверждение Положения: Постановление администрации города Дзержинска Нижегородской области от 13 сентября 2019 года № 3447․
• Актуальная редакция: Внесение изменений в Положение производилось регулярно․ Последним известным актом на 28 сентября 2026 года является Постановление администрации г․ Дзержинска от № 2073 «О внесении изменений в постановление администрации города Дзержинска Нижегородской области от 13 сентября 2019 года № 3447»․

Данный документ закрепляет за департаментом статус главного организатора документооборота, контроля за исполнением поручений, архивного дела и обеспечения хозяйственной деятельности администрации․

Основные функции и полномочия

В соответствии с утвержденным Положением, Департамент управления делами решает следующие ключевые задачи:

1. Организация документооборота: ведение единого регистра входящей, исходящей и внутренней документации; контроль за сроками рассмотрения документов; обеспечение режима секретности и защита гостайны (при наличии соответствующих полномочий)․
2. Контроль за исполнением: контроль за исполнением поручений и распоряжений Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора Нижегородской области, Главы городского округа и руководителей администрации․
3. Архивное дело и запись: формирование архива администрации, передача дел в Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск», консультирование структурных подразделений по вопросам сроков хранения и номенклатур․
4. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение: закупки товаров, работ, услуг для нужд администрации; эксплуатация зданий, сооружений, транспортных средств; обеспечение охраны и режима доступа в здания администрации․
5. Организационное обеспечение заседаний: подготовка и проведение совещаний, рабочих встреч, коллегий администрации; протоколирование заседаний․
6. Взаимодействие с подведомственными учреждениями: координация деятельности муниципальных казенных и бюджетных учреждений, подведомственных департаменту (в частности, Городского архива)․
7. Кадровое и юридическое сопровождение: подготовка проектов актов по вопросам муниципальной службы, дисциплинарной ответственности, награждений (взаимодействуя с Управлением муниципальной службы и кадрового обеспечения и Правовым департаментом)․

Структура департамента

Структура Департамента управления делами утверждается директором департамента с согласования главы администрации․ Типичная структура включает следующие управления, отделы и сектора (наименования могут уточняться в актуальном Положении):

• Управление документооборота и контроля (сектора входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением, работа с обращениями граждан)․
• Управление архивного дела и записью (сектор архива администрации, сектор экспертизы документов)․
• Хозяйственное управление (или Отдел хозяйственного обеспечения) (сектора закупок, эксплуатации имущества, транспорт, ремонт, охрана)․
• Отдел организационного обеспечения (подготовка заседаний, протоколирование, работа с регламентом)․
• Сектор (или Отдел) информатизации и технических средств связи (обеспечение работы АСУ, серверного оборудования, телефонии)․
• Секретность и защита информации (если предусмотрено штатом)․

Примечание: Точный перечень структурных подразделений на текущую дату (сентябрь 2026 г․) подтверждается последней редакцией Положения (пост․ от № 2073) и приказом директора департамента о структуре․

Руководство и контактная информация

Администрация городского округа город Дзержинск расположена по адресу: пл․ Дзержинского, д․ 1 (здание администрации)․ Департамент управления делами размещается в кабинетах данного здания (точные номера кабинетов уточняются по справочным телефонам)․

Контакты Администрации (справочно для связи с Департаментом):

• Телефон справочной / приемной администрации: 27-99-35, 27-99-03
• Режим работы администрации: понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00; пятница: с 9:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 13:48)․
• Официальный сайт: admdzerzhinsk․ru (раздел «Структура» -> «Департамент управления делами»)․

Для получения актуальных внутренних телефонов структурных подразделений департамента (управления документооборота, хозяйственного управления, архива) рекомендуется обращаться к справочнику на официальном сайте или звонить по единым справочным номерам администрации с просьбой переключить на нужный отдел․

Подведомственные учреждения

В ведении Департамента управления делами находится важнейшее культурно-информационное учреждение:

• Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск»․

Департамент осуществляет надзор за деятельностью архива: утверждает его устав, нормативные затраты на обеспечение функций (например, Постановление от № 3817 об утверждении нормативных затрат), согласовывает штатное расписание и контролирует целевое расходование бюджетных средств․

Взаимодействие со структурой администрации

Департамент управления делами является «нервным центром» администрации․ Он обеспечивает жизнедеятельность всех остальных департаментов и управлений:

• Правовой департамент (каб․ 29, 30, 34, 52; тел․ 27-98-60, 27-98-04 и др․), совместная работа над проектами нормативных актов, правовая экспертиза документов․
• Управление муниципальной службы и кадрового обеспечения — кадровые приказы, личные дела служащих․
• Департамент финансов / Департамент экономического развития — бюджетное планирование закупок, отчетность по исполнению бюджета департаментом․
• Комитет по управлению муниципальным имуществом (пр․ Ленина, 61а), вопросы имущественных отношений, аренды нежилых помещений администрации․
• Приемная Главы города / Первого заместителя Главы (тел․ 27-98-10) — обеспечение работы с обращениями граждан, контроль поручений руководства․

Электронное взаимодействие и прозрачность

Департамент управления делами является основным оператором перевода администрации на «безбумажные» технологии:

• Ведение электронного документооборота (ЭДО) во внутриведомственной системе (СЭД)․
• Обеспечение взаимодействия с региональными и федеральными информационными системами (ГИС «Электронное правительство», СМЭВ)․
• Размещение на официальном сайте администрации проектов нормативных правовых актов для публичных обсуждений, реестров поручений, отчетов о выполнении планов․

Департамент управления делами администрации города Дзержинска играет системообразующую роль в обеспечении бесперебойной работы органов местного самоуправления․ От качества работы департамента зависит скорость принятия управленческих решений, сохранность документационного наследия города, комфортные условия труда служащих и открытость власти для граждан․ Актуализация Положения о департаменте в марте 2026 года свидетельствует о непрерывном процессе совершенствования управленческих процессов в соответствии с меняющимся законодательством и задачами развития городского округа․

Материал подготовлен на основе открытых данных с официального сайта Администрации городского округа город Дзержинск, реестров нормативных правовых актов (постановления № 3447 от , № 3817 от , № 2073 от ) и справочной информации на 28 сентября 2026 года․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь к официальным источникам․