До- и послеродовой отпуск — это гарантированный Трудовым кодексом РФ (ст. 255 ТК РФ) вид оплачиваемого отпуска, предоставляемый женщинам в связи с беременностью и родами. Важно понимать: основным документом для назначения и оплаты этого отпуска является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — «больничный», а не заявление. Однако заявление пишут для кадрового учета, фиксации дат в личной карточке сотрудника (Т-2) и приказа о предоставлении отпуска.

Нормативная база и продолжительность отпуска

Порядок предоставления регулируется:

• Ст. 255 ТК РФ — основные гарантии.
• Постановление Правительства РФ от № 375, правила исчисления и оплаты.
• ФЗ-255 — обязательное социальное страхование (оплата больничных).

Стандартные сроки (календарных дней):

1. Одиночные роды: 140 дней (70 до родов + 70 после родов).
2. Сложные роды (кесарево сечение и др.): 156 дней (70 до + 86 после).
3. Роды двух и более детей: 194 дня (84 до + 110 после).
4. Живущие/работающие в районах Чернобыльской АЭС (загрязненные зоны): 160 дней (90 до + 70 после).

Важно: Если женщина ушла в отпуск позже установленного врачом срока (после 30 недели беременности), неиспользованные дни «до родов» не переносятся в послеродовой период. Оплата производится только за фактические дни нетрудоспособности по ЭЛН.

Электронный больничный (ЭЛН) vs Заявление: в чем разница?

С 2022 года переход на ЭЛН полностью завершен. Врач женской консультации или роддома открывает лист нетрудоспособности в ФСС (СФР). Работодатель видит его в личном кабинете СФР или в интегрированной системе кадрового учета (1С, Контур, Элба и др.).

Образец заявления на до- и послеродовой отпуск (2024/2025 г;)

Единой утвержденной формы (как Т-6 на основной отпуск) не существует. Пишут в свободной форме на имя руководителя организации.

Ключевые поля, которые обязательно нужно заполнить:

• Номер ЭЛН — 16-значный номер (можно узнать в ЛК Госуслуг, приложении СФР или у врача).
• Даты начала и окончания — строго по ЭЛН. Менять их в заявлении нельзя.
• Ссылку на основание — «на основании ЭЛН №…».

Порядок оформления в организации (пошагово)

1. Получение ЭЛН сотрудником. Врач закрывает лист нетрудоспособности после родов (или открывает на весь срок сразу). Сотрудница получает уведомление в ЛК Госуслуг/СФР.
2. Написание заявления. Сотрудница пишет заявление (образец выше) в 2 экземплярах. Один остается в кадрах/бухгалтерии, второй — с отметкой о принятии у сотрудника.
3. Формирование приказа (Приказ № … / Форма Т-6). Кадровик/бухгалтер готовит приказ о предоставлении отпуска. Основание: «ЭЛН №… от DD.MM.YYYY».
4. Заполнение табеля учета рабочего времени (Форма Т-12 / Т-13). Код «Г» (Отпуск по беременности и родам) или «Б» (Временная нетрудоспособность). Оба кода допустимы, чаще используют «Г» для отпусков, «Б» — для больничных по болезни. По до/послеродовому чаще ставят «Г».
5. Запись в личную карточку работника (Форма Т-2). Раздел «Отпуска», строка: «До- и послеродовой», даты, основание (Приказ №…, ЭЛН №…).
6. Расчет и выплата пособия. Бухгалтер рассчитывает пособие (100% среднего заработка за 2 расчетных года) и выплачивает в день ближайшей зарплаты/аванса после закрытия ЭЛН (или по мере поступления данных от СФР).

Особенности расчета пособия в 2024–2025 годах

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году отпуска (для 2025 г. — 2023 и 2024 гг.).
• Максимальная база: Ограничена пределом максимальной базы страховых взносов на ОСС за расчетные годы.
  • 2023 г.: 1 917 000 руб.
  • 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Минимальное пособие (если стаж < 6 мес или зарплата < МРОТ): Рассчитывается от МРОТ на дату начала отпуска (МРОТ 2024 = 19 242 руб., 2025 = 22 440 руб. — прогноз/уточняйте по актуалу).
• Максимальное пособие на 2024 год (140 дней): ~ 565 562 руб. (сумма меняется ежегодно).
• Выплата: Работодатель начисляет и выплачивает, затем получает компенсацию от СФР (или СФР платит напрямую, если работодатель не прошел проверку/не платит взносы — редкие случаи).

Частые ошибки и нюансы

Ошибка 1: Женщина пишет заявление «на 3 года» сразу

До- и послеродовой (140/156/194 дней) и отпуск за уходом за ребенком (до 1,5 или 3 лет) — это два разных права. На до/послеродовой пишут по ЭЛН. На уход за ребенком, отдельное заявление после родов (обычно за 2 недели до окончания до/послеродового). Нельзя объединить их в одно заявление заранее.

Ошибка 2: Работодатель ждет заявления, чтобы открыть ЭЛН

Работодатель не открывает ЭЛН. Это делает врач. Задача работодателя — принять ЭЛН к сведению (подтвердить в ЛК СФР) и начислить пособие.

Ошибка 3: Неправильный код в табеле

Если поставить код «ОТ» (Основной ежегодный) — это грубое нарушение. Только «Г» или «Б». При проверке ГИТ (Государственной инспекции труда) это повлечет штрафы.

Нюанс: Ранние роды (до 30 недель)

Если роды наступили раньше 30 недель (предварительные), ЭЛН выдается на 156 дней (86 после родов) независимо от того, был ли кесарево сечение. Если ребенок родился живым, но умер в течение 7 дней (168 часов) — послеродовой период сокращается до 70 дней (всего 140).

Что делать, если ЭЛН потерян/нет в ЛК СФР?

• Сотрудница заходит в ЛК Госуслуг -> СФР -> «Больничные» -> Печатает справку/распечатку ЭЛН.
• Или просит врача распечатать «Справку о выдаче ЭЛН» (форма 182/н уст. приказом Минздрава 869н).
• Работодатель делает запрос в СФР через свой ЛК (есть функция «Получить данные ЭЛН»).

Резюме: чек-лист для HR и бухгалтера

• [ ] Получен ЭЛН в ЛК СФР (статус «Закрыт» или «На рассмотрении»).
• [ ] Написано заявление от сотрудницы (с номером ЭЛН и датами).
• [ ] Издан Приказ (Т-6) о предоставлении отпуска.
• [ ] Табель заполнен кодом «Г» на весь период ЭЛН.
• [ ] Запись сделана в Т-2.
• [ ] Рассчитано пособие (100% ср. зар., с учетом лимитов базы).
• [ ] Пособие выплачено в срок (не позднее следующего за расчетным периода выплаты зарплаты).
• [ ] Данные для СЗВ-ТД (прием/перевод/увольнение) — не нужны, запись в Т-2 достаточно. СЗВ-СТАЖ передается ежеквартально.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется. Перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальные лимиты базы СФР, МРОТ и порядок взаимодействия с ЛК СФР на официальном сайте sfr.gov.ru или консультироваться с кадровым аудитором/юристом.