В российском налоговом законодательстве термин «единый налог» в контексте юридических лиц чаще всего ассоциируется с упрощенной системой налогообложения (УСН). При переходе на УСН организация платит вместо ряда федеральных налогов (прибыли, имущества, НДС — с исключениями) один-единственный налог — «единый налог в составе УСН». Официальный документ для перехода — это Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Ниже представлена подробная инструкция по подготовке, заполнению и сдаче данного уведомления для юридических лиц с учетом последних изменений (Приказ Минфина № 440 от , вступивший в силу ).
Кто имеет право подать заявление (уведомление)
Переход на УСН добровольный. Право им пользоваться имеют юридические лица, которые соответствуют критериям ст. 346.12 НК РФ:
- Доля участия других организаций в уставном капитале не превышает 25% (кроме некоммерческих, инвестиционных фондов и т.д.).
- Численность сотрудников в среднем за год не превышает 130 человек.
- Выручка за 9 месяцев текущего года не превышает 187,5 млн руб. (лимит 2024 г., ежегодно индексируется).
- Остаточная стоимость основных средств не превышает 150 млн руб.
- Отсутствие филиалов и представительств.
- Деятельность не входит в список запрещенных для УСН (банки, страховщики, застройщики по ДДУ, добыча полезных ископаемых и др.).
Сроки подачи уведомления
Для вновь созданных организаций
Срок, 30 календарных дней со дня государственной регистрации (внесения записи в ЕГРЮЛ).
- Если уведомление подано в срок — УСН применяется с дня регистрации.
- Если срок пропущен — переход возможен только с 1 января следующего года (подача до 31 декабря текущего года).
Для уже действующих организаций
Переход возможен только с начала календарного года (1 января).
- Дедлайн: 31 декабря года, предшествующего году перехода.
- Например, для перехода на УСН с уведомление нужно сдать не позднее .
Форма уведомления (актуальная на 2024–2025 гг.)
С 24 декабря 2024 года действует новая форма уведомления, утвержденная Приказом Минфина России от № 440 (вместо старой формы по Приказу № ММВ-7-3/[[email protected]]).
Код формы по классификатору: 26.2-1 (ранее 26.2-1, но с новой структурой XML/PDF).
Основные изменения в новой форме (Приказ № 440):
- Обновлены реквизиты в связи с введением ЕНП (Единый налоговый платеж) и ЕНС (Единый налоговый счет).
- Изменена структура заполнения сведений об объекте налогообложения (Доходы / Доходы минус расходы).
- Предусмотрено указание КБК для перечисления авансовых платежей по УСН через ЕНП.
Порядок заполнения ключевых полей
- Реквизиты налогоплательщика: Полное/сокращенное наименование, ИНН, КПП (по месту учета в налоговом органе).
- Основание для подачи: Выбирается код:
- 1 — вновь созданная организация (в течение 30 дней).
- 2 — действующая организация (с 1 января следующего года).
- Объект налогообложения: Обязательно указывается один из двух вариантов:
- Доходы (ставка 6%).
- Доходы, уменьшенные на величину расходов (ставка 15%, в регионах может быть снижена до 5%).
- Сведения о доходах за предыдущий год (для действующих орг.): Если основание «2», необходимо заполнить раздел с суммой доходов за 9 месяцев текущего года (для проверки лимита 187,5 млн руб.).
- Расчет дохода за предыдущий календарный год: К уведомлению обязательно прилагается «Расчет дохода за предыдущий календарный год» (форма утверждена Приказом Минфина от № 308). Он подтверждает соблюдение лимита выручки.
Способы подачи уведомления
Налоговый кодекс (ст. 346.13) и ФНС требуют подачи исключительно в электронном виде.
Основные каналы:
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ) на сайте ФНС (nalog.gov.ru) — самый быстрый и бесплатный способ. Сервис «Подача заявления на УСН» формирует XML-файл автоматически.
- Электронный документооборот (ЭДО) через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).
- Программа «Налогоплательщик ЮЛ» (официальное ПО ФНС).
- Через уполномоченного банка (при открытии счета или в процессе РКО) — банк выступает посредником.
Бумажные уведомления в налоговую инспекцию не принимаются (кроме случаев, когда законом прямо не установлена электронная форма, для УСН она обязательна).
Особенности 2024–2025 гг.: ЕНП, ЕНС и повышенные ставки
Единый налоговый счет (ЕНС) и платеж (ЕНП)
С 2023 года все налоги, включая авансовые платежи и итоговый налог по УСН, перечисляются единым платежом (ЕНП) на ЕНС по единым реквизитам (КБК 1###10000510, ОКТМО ФНС).
- В уведомлении на УСН (новой формы) указываются актуальные КБК для пополнения ЕНС.
- ФНС самостоятельно распределяет средства по налогам, пеням, штрафам.
Повышенные ставки УСН (ФЗ от № 389-ФЗ)
С введены повышенные ставки для компаний, превысивших лимит доходов (200 млн руб. с учетом дефлятора):
- 8%, при объекте «Доходы» (вместо 6%).
- 20% — при объекте «Доходы минус расходы» (вместо 15%).
При подаче уведомления в конце 2024 года на 2025 год, компания выбирает базовый объект налогообложения (6% или 15%). Повышенные ставки применятся автоматически ФНС при превышении лимита в ходе 2025 года.
Пошаговая инструкция: подача через Личный кабинет ФНС (ЛК ИЮЛ)
- Авторизуйтесь в ЛК ИЮЛ (через ЕСИА / Госуслуги руководителя или квалифицированной ЭЦП).
- Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» → «Переход на упрощенную систему налогообложения» (или раздел «Сдача отчетности» → «Уведомления» → «Уведомление о переходе на УСН»).
- Выберите основание: «Новая организация» или «Действующая организация».
- Заполните форму: выберите объект налогообложения (6% или 15%), укажите вид деятельности (ОКВЭД).
- Прикрепите Расчет дохода за предыдущий календарный год (файл XML/PDF по форме Приказа № 308) — обязательно для действующих компаний.
- Подпишите уведомление КЭП (Квалифицированной электронной подписью) руководителя.
- Нажмите «Отправить». Сохраните квитанцию о приеме (это ваше доказательство сдачи в срок).
Типичные ошибки и основания для отказа
Налоговый орган может не принять уведомление (прислать уведомление о невозможности применения УСН) в случаях:
- Пропущен дедлайн (подача после 31 декабря для действующих или после 30 дней для новых).
- Несоответствие критериям (превышен лимит выручки за 9 месяцев, есть филиалы, доля чужого участия > 25%).
- Ошибки в Расчете дохода (не та форма, не те коды ОКТМО/КБК, суммы не сходятся с декларацией по НДС/ОСНО).
- Наличие неснятой задолженности по налогам/взносам/пеням на день подачи (хотя формально ст. 346.13 НК РФ не ставит отсутствие долга условием перехода, наличие долга ведет к зачислению ЕНП на погашение долга, а не на УСН).
- Использование старой формы после .
Что делать после подачи?
- Дождитесь квитанции о приеме от ФНС (приходит в ЛК/ЭДО).
- С 1 января (или дня регистрации) начните учет по УСН: ведите Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
- Перечисляйте авансовые платежи по УСН через ЕНП по новым КБК (квартально).
- Сдавайте декларацию по УСН ежегодно до 25 апреля года, следующего за отчетным (с 2025 г. — до 25 апреля 2026 г. за 2025 год).
- Уведомите контрагентов о смене режима (для корректного выставления счетов без НДС/с НДС «без налога» или 0/10/20% при сохранении права на вычет).
Отказ от УСН (выход с режима)
Если компания решила выйти на ОСНО (общую систему) или потеряла право на УСН:
- Добровольный выход: Уведомление о прекращении применения УСН сдается до 31 декабря года, предшествующего году выхода (форма 26.2-2).
- Принудительный выход (с 1 января): Если в corso года нарушены лимиты (выручка > 200 млн руб., сотрудники > 130, ОС > 150 млн) — УСН прекращается с начала года, в котором нарушение выявлено. Декларация сдается по итогам всего года по ОСНО.
- Принудительный выход (внутри года): При нарушении запретов (открытие филиала, превышение доли участия) — с первого дня месяца, следующего за месяцем нарушения.
Подача уведомления на УСН («единый налог») для юридического лица — процедура строго регламентированная по срокам и форме. Ключевые моменты на 2024–2025 годы:
- Используйте только новую форму по Приказу Минфина № 440 (с ).
- Сдавайте только электронно (ЛК ФНС, ЭДО, спец. ПО).
- Обязательно приложите Расчет дохода за пред. год (ф. № 308) для действующих компаний.
- Учитывайте ЕНП/ЕНС для всех платежей.
- Соблюдайте дедлайн 31 декабря для перехода с нового года.
Рекомендуется заранее (в ноябре-декабре) проверить соответствие лимитам выручки и численности персонала, подготовить Расчет дохода и отправить уведомление за несколько дней до конца года, чтобы иметь время на устранение технических ошибок.
Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений рекомендуется обратиться к актуальному тексту НК РФ (Гл. 26.2), Приказам Минфина № 308, № 440 и консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом.