Вопрос о том, за сколько дней нужно подать заявление на отпуск, волнует многих работников. Разберёмся, что говорит законодательство и какие сроки считаются оптимальными на практике.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Интересный факт: Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретный срок подачи заявления на отпуск. Однако это не значит, что заявление можно написать в последний момент. Ключевое требование закона касается выплаты отпускных:
- согласно статье 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска;
- за нарушение этого срока работодателю грозит административная ответственность — предупреждение или штраф.
Именно из этого требования и выводится минимальный срок подачи заявления.
Минимальный срок: за сколько дней подавать заявление
Специалисты Минтруда и Роструда рекомендуют подавать заявление с таким расчётом, чтобы работодатель успел оформить приказ и выплатить отпускные. На практике это означает:
- минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска — такая рекомендация содержится в письмах Минтруда от № 14-2/ООГ-1439 и Роструда от ;
- безопасный вариант — за 5–7 календарных дней, особенно если на период подачи выпадают выходные и праздничные дни;
- если отпуск оформляется вне графика или требует согласования замены, лучше подать заявление за 2 недели или даже за месяц.
Отпуск по графику: нужно ли заявление
Если отпуск предоставляется по графику отпусков, писать заявление, как правило, не требуется. В этом случае работодатель обязан:
- известить работника о начале отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (статья 123 ТК РФ);
- оформить приказ о предоставлении отпуска;
- выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха.
Заявление понадобится, если работник хочет перенести отпуск, разделить его на части или уйти вне графика.
Особые случаи
Отпуск без сохранения заработной платы
Для отпуска за свой счёт заявление подаётся в срок, установленный локальными актами организации. Обычно рекомендуется подать его за несколько дней, чтобы руководство успело рассмотреть просьбу.
Отпуск с последующим увольнением
Такое заявление лучше подавать заблаговременно — минимум за 2 недели, чтобы совместить сроки уведомления об увольнении и оформления отпуска.
Локальные нормативные акты
Работодатель вправе закрепить конкретный срок подачи заявления в локальном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Поэтому стоит ознакомиться с внутренними документами вашей компании.
Практические рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, это избавит и вас, и бухгалтерию от лишних проблем.
- Учитывайте выходные и праздники: три календарных дня на выплату отпускных отсчитываются без исключений.
- Передавайте заявление под отметку о получении (на копии или через входящий номер), это защитит вас в спорных ситуациях.
- Уточните в отделе кадров, есть ли в организации установленный внутренний срок подачи заявлений.
Хотя закон не устанавливает точный срок подачи заявления на отпуск, оптимальным считается период от 4 рабочих дней до 1–2 недель до начала отдыха. Это позволит работодателю своевременно оформить приказ и выплатить отпускные в установленный законом срок — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.