Когда сотрудник уходит в отпуск, его обязанности нередко возлагаются на другого работника․ Законодательство Российской Федерации предусматривает, что такая дополнительная работа должна оплачиваться․ В этой статье подробно разберём, что такое совмещение должностей на время отпуска, как оформляется доплата, каков её размер и на что следует обратить внимание работнику и работодателю;
Что такое совмещение должностей
Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительной работы по другой или той же должности в течение своего основного рабочего дня без освобождения от основной работы, определённой трудовым договором․ Правовое регулирование этого вопроса закреплено в статье 60․2 Трудового кодекса РФ, а порядок оплаты — в статье 151 ТК РФ․
На практике совмещение чаще всего возникает в следующих ситуациях:
- основной сотрудник ушёл в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- сотрудник находится на больничном (временная нетрудоспособность);
- работница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- сотрудник отсутствует по иной уважительной причине (командировка, учебный отпуск и т․ д․);
- должность в штатном расписании вакантна, и обязанности временно распределяются между другими работниками․
Обязательна ли доплата за совмещение
Да, доплата обязательна․ Даже если работник сам выразил согласие на выполнение чужих обязанностей, работать бесплатно по закону он не должен․ Основание — статья 151 ТК РФ: при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику производится доплата․
Важно понимать: совмещение — это не помощь коллеге по доброй воле, а дополнительная работа, которая должна быть оформлена документально и оплачена․
Как оформляется совмещение на время отпуска
Процедура оформления включает несколько обязательных этапов:
- Получение согласия работника․ Возложить дополнительные обязанности без согласия сотрудника нельзя․ Согласие оформляется письменно․
- Издание приказа работодателя․ В приказе указывается, на кого возлагаются обязанности временно отсутствующего работника, на какой срок и с какой доплатой․
Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества его обязанности могут быть возложены на одного из специалистов отдела․ Специалисту назначается доплата за замещение на весь период отпуска руководителя․
Размер доплаты за совмещение
Трудовой кодекс не устанавливает ни минимального, ни максимального размера доплаты за совмещение должностей․ Конкретная сумма определяется по соглашению между работником и работодателем с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ч․ 2 ст․ 151 ТК РФ)․
На практике доплата устанавливается одним из следующих способов:
- в процентах от оклада по основной должности — например, 30% должностного оклада по основной работе;
- в процентах от оклада по совмещаемой должности;
- в фиксированной денежной сумме;
- в виде разницы между окладами, если работник замещает руководителя с более высоким окладом․
Существует распространённое правило, согласно которому сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности․ Это правило было установлено ещё в советский период, и хотя современное законодательство формально не содержит такого ограничения, многие работодатели придерживаются его на практике․
Доплата и МРОТ
Важный момент: доплата за совмещение начисляется сверх МРОТ (ст․ 133 ТК РФ)․ Это означает, что заработная плата работника за основную работу должна соответствовать минимальному размеру оплаты труда, а доплата за совмещение выплачивается дополнительно и не включается в расчёт соответствия зарплаты МРОТ․
Пример расчёта доплаты
Рассмотрим пример․ Оклад специалиста по основной должности составляет 60 000 рублей․ На время отпуска начальника отдела (14 календарных дней, из них 10 рабочих) на специалиста возложены его обязанности с доплатой в размере 30% от должностного оклада по основной работе․
Расчёт за полный месяц: 60 000 × 30% = 18 000 рублей․ Если совмещение длилось неполный месяц, доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени: 18 000 / 22 рабочих дня × 10 рабочих дней = 8 181,82 рубля․
Налогообложение доплаты
Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы, поэтому:
- с неё удерживается НДФЛ по стандартной ставке;
- на неё начисляются страховые взносы в общеустановленном порядке;
- она учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных, больничных и других выплат․
Досрочное прекращение совмещения
Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении․ Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ст․ 60․2 ТК РФ)․
- За совмещение должностей на время отпуска другого сотрудника доплата обязательна — это требование ст․ 151 ТК РФ․
- Размер доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объёма и содержания дополнительной работы; закон не устанавливает минимум и максимум․
- Совмещение оформляется дополнительным соглашением и приказом, обязательно с письменного согласия работника․
- Доплата начисляется сверх МРОТ и облагается НДФЛ и страховыми взносами․
- Каждая из сторон может досрочно прекратить совмещение, предупредив другую сторону за три рабочих дня․
Грамотное оформление совмещения защищает интересы обеих сторон: работник получает законную оплату за дополнительный труд, а работодатель — уверенность в том, что обязанности отсутствующего сотрудника выполняются официально и без нарушений трудового законодательства․