Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного) — одна из самых ответственных задач кадрового и бухгалтерского учета. От правильности определения базы исчисления зависит законность выплат и отсутствие претензий со стороны Социального фонда России (СФР). В статье подробно разбираем, какие выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка, какие исключаются, как применяются лимиты предельной базы и какие нюансы актуальны для 2024–2026 годов.

Нормативная база: на чем строится расчет

Основным документом, регулирующим порядок расчета и оплаты пособий по временной нетрудоспособности, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно ст. 14 Закона, средний дневной заработок определяется на основе заработка, полученного застрахованным лицом за два календарных года, предшествующих году страхового случая (расчетный период).

Ключевой критерий включения: страховые взносы по ВНиМ

Главное правило, закрепленное в законодательстве и подтвержденное судебной практикой: в расчет берется только тот доход, с которого работодатель исчислил и перечислил страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнностью (ВНиМ).

Если по какой-либо выплате взносы в СФР (ранее ФСС) не начислялись, эта выплата в расчете больничного не участвует.

Перечень выплат, подлежащих включению в расчетный заработок (неисчерпывающий список)

• Оклад, тарифные ставки, оклады (фиксированная часть заработной платы).
• Премиальные и поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые, за годы работы, за выполнение плана и т.д.), если они предусмотрены системой оплаты труда (локальными нормативными актами, трудовым договором).
• Надбавки и доплаты (за вредные/опасные условия, за интенсивность труда, за квалификацию, за классность, за стаж, за ученые степени, за выслугу лет, за сочетание профессий/расширение зон обслуживания и т.д.).
• Выплаты за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (в части, оплачиваемой по повышенным тарифам).
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы, «13-я зарплата»), если они предусмотрены коллективным договором/локальным актом.
• Вознаграждение по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним уплачивались взносы по ВНиМ (для самозанятых и физлиц по ГПХ — только при добровольном страховании).
• Дохода физических лиц, занимающих ные должности, с которых уплачены взносы.

Выплаты, НЕ включаемые в расчетный заработок (исключения)

Согласно п. 15 Положения о порядке исчисления и выплаты пособий (утв. Постановлением Правительства РФ от № 111) и ст. 14 ФЗ-255, из расчета исключаются выплаты, не имеющие отношения к оплате труда, а также выплаты, с которых взносы по ВНиМ не начислялись:

• Суммы пособий по временной нетрудоспособности, материнству и отцовству (выплаченные ранее).
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье) в пределах норм Налогового кодекса РФ.
• Материальная помощь (рождение ребенка, смерть родственника, юбилей, стихийное бедствие и т.д.), в пределах 4 000 руб. в налоговом периоде (если выплачивается всем сотрудникам по единым основаниям) или полностью, если не облагается НДФЛ и взносами.
• Питание, жилье, топливо, проезд (если не входят в оклад).
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС), непгосударственного пенсионного обеспечения.
• Дивиденды по акциям, доходы по облигациям.
• Вознаграждение изобретателям и рационализаторам.
• Выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск — важно: компенсация за отпуск не входит в расчет больничного).
• Суммы, выплаченные в счет возврата НДФЛ.
• Любые выплаты, с которых работодатель не начислял взносы по ВНиМ (например, ошибки в начислении взносов).

Предельная база начисления взносов (Лимиты) на 2024–2026 годы

Сумма заработка, принимаемая к расчету за каждый год расчетного периода, не может превышать предельную базу начисления страховых взносов по ВНиМ, установленную на соответствующий год.

* Максимальный средний дневной заработок рассчитывается как: (Лимит Год1 + Лимит Год2) / 730 дней. Приведены ориентировочные значения для стажа 8 лет и более (100%).

Пример расчета с учетом лимитов (на 2026 год)

Расчетный период для больничного 2026 года: 2024 и 2025 годы.

• Лимит 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Лимит 2025 г.: 2 759 000 руб.
• Максимальная сумма заработка за 2 года: 4 984 000 руб.

Если фактический заработок сотрудника за 2024 и 2025 годы превышает эти лимиты, в формулу берется именно предельная база. Если меньше — берется фактический заработок (с учетом только выплат, с которых были взносы).

Особые случаи и нюансы 2024–2026 годов

Внешний совместитель

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и СФР, при оплате больничного внешнему совместителю пособие рассчитывают в общем порядке. Критически важный нюанс: если работник обратился за пособием только к одному работодателю, в расчет среднего дневного заработка нужно включить выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период (подтвержденные справками о заработке/взносах). СФР оплачивает пособие пропорционально взносам, перечисленным каждым работодателем.

Работники по гражданско-правовым договорам (ГПХ) и самозанятые

• Физлица по ГПХ: Пособие положено только при условии, что заказчик перечислял за них взносы по ВНиМ (обязательно для договоров с физлицами, не являющимися ИП/самозанятыми). База — доходы по этим договорам за 2 предшествующих года.
• Самозанятые (НПД) и ИП: Имеют право на пособие только при добровольном страховании (подаче заявления в СФР и уплате взносов за себя за предшествующие годы); Без уплаты взносов за 2024–2025 гг. пособие в 2026 г. не назначается.

Минимальный размер пособия и МРОТ

Если средний дневной заработок ниже минимального (рассчитанного от МРОТ) или стаж менее 6 месяцев (стаж < 5 лет — 60%, 5–8 лет, 80%), пособие выплачивается из расчета МРОТ, действующего на день начала нетрудоспособности.

Формула минимального среднего дневного заработка: МРОТ × 24 месяца / 730 дней.

Прямые выплаты СФР (Проактивный режим)

С 2022 года полностью работает механизм прямых выплат. Работодатель не оплачивает больничный из своих средств. Он лишь передает данные в СФР (через ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности). СФР рассчитывает и перечисляет деньги сотруднику.

• Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя (в рамках ФОТ), но финансирование происходит за счет СФР (работодатель удерживает сумму из взносов, подлежащих перечислению, или получает компенсацию).
• С 4-го дня и до закрытия ЛН — полностью за счет СФР.
• Сотруднику не нужно сдавать бумажный больничный, писать заявление или сообщать номер ЛН — процесс автоматический (проактивный).

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

1. Определить расчетный период: 2 календарных года перед годом больничного (для 2026 г. — 2024 и 2025).
2. Собрать заработок: Суммировать все выплаты за эти годы, с которых начислены взносы по ВНиМ.
3. Применить лимиты: Сравнить заработок по каждому году с предельной базой этого года. Если заработок > лимита, берем лимит.
4. Исключить нерабочие дни: Исключить из расчетного периода дни, когда сотрудник сохранял заработок (отпуск, прошлые больничные, декрет, зачетные часы и т.д.), но только если это увеличивает пособие (по желанию застрахованного, ст. 14 ФЗ-255).
5. Рассчитать СДЗ: Сумма заработка (с лимитами) / Количество календарных дней в расчетном периоде (730 или меньше при исключениях).
6. Определить % оплаты: Зависит от страхового стажа (8+ лет — 100%, 5–8 — 80%, <5 — 60%). Для сирот до 21 года — 80% вне зависимости от стажа.
7. Рассчитать пособие: СДЗ × % × Количество дней нетрудоспособности.

Чек-лист для бухгалтера/Кадрового специалиста перед закрытием периода

• [ ] Проверены ли все начисления за 2024 и 2025 гг. на предмет корректности исчисления взносов по ВНиМ (КБК 182 1 02 02140 06 1000 160)?
• [ ] Нет ли выплат, зачисленных в зарплату, но не облагаемых взносами (ошибки в настройках видов расчетов в 1С/ЗУП)?
• [ ] Корректно ли отражены выплаты внешним совместителям (есть ли справки с других мест работы)?
• [ ] Учтено ли применение лимитов предельной базы по каждому году отдельно?
• [ ] Проверен страховой стаж сотрудника на дату начала больничного (для определения %)?
• [ ] Оформлен ли ЭЛН врачом корректно (код диагноза, даты)?

Главное правило 2024–2026 годов: база для больничного = доход, с которого уплачены взносы по ВНиМ в пределах предельной базы за каждый год расчетного периода. Ошибки в включении/исключении выплат ведут к перерасчетам, штрафам (ст. 126 НК РФ за несвоевременную перечисление взносов) и претензиям со стороны СФР при проверках. Автоматизация расчетов в современных системах (1С:ЗУП, СБИС, Контур, «Мой бизнес») минимизирует риски, но понимание логики «Выплата → Взнос → База» остается обязательным для контроля корректности начислений.

Статья подготовлена на основе положений ФЗ-255, Постановления Правительства РФ № 111, информации официального портала СФР (sfr.gov.ru) и разъяснений профессиональных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, РБК Life, Такском, СБИС) актуальных на 2026 год.