Расчет среднедневного заработка — базовая процедура для определения сумм оплаты отпусков, командировок, простоев, а также сохранения заработка при выполнении государственных обязанностей (например, работы в военкомате или участии в суде). С 1 сентября 2025 года вступил в силу Постановление Правительства РФ от № 540, которое полностью заменило давно действовавшее Постановление № 922. Ниже представлен подробный анализ правил учета выплат с учетом последних изменений и разъяснений Минтруда России.

Нормативная база: что изменилось с ?

Ключевым документом, регулирующим порядок расчета среднего заработка, теперь является Постановление Правительства РФ № 540 («О порядке расчета среднего заработка»). Оно применительно к расчетам, производимым с 1 сентября 2025 года.

• Статья 139 ТК РФ — базовое положение: средний заработок определяется на основании заработка, полученного работником за отработанное время.
• Постановление № 540 — детализирует перечень выплат, включаемых и не включаемых в расчет, а также правила определения расчетного периода и отработанного времени.
• Письма Минтруда России — официальные разъяснения спорных моментов (например, учет сверхурочных часов).

Важно: Если расчетный период (обычно 12 календарных месяцев) включает месяцы до сентября 2025 года, для этих месяцев применяются правила старого Постановления № 922, а для месяцев с сентября 2025 года — правила № 540. Однако на практике к 2026 году большинство расчетов уже полностью попадают под действие нового документа.

Общий принцип: что включается в заработок для расчета среднего?

Согласно п. 4 Постановления № 540 и ст. 139 ТК РФ, в заработок, принимаемый за основу для расчета среднего, включаются все виды оплаты труда, предусмотренные системой оплаты труда организации (локальными нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором), в т.ч.:

1. Тарифные ставки (оклады), заработок по сдельной оплате труда.
2. Надбавки и доплаты компенсационного и стимулирующего характера (за вредность, неблагоприятные условия, ночной режим, региональные коэффициенты, стаж, квалификацию, интенсивность труда и т.д.).
3. Премии и иные поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые), если они закреплены в системе оплаты труда;
4. Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (разница между повышенной оплатой и обычной тарифной ставкой/окладом).
5. Выплаты за неполный рабочий день/неделю (если установлены в порядке ст. 93, 284 ТК РФ).

Детальный разбор ключевых групп выплат

Премиальные выплаты: критерий «закрепленности»

Это одна из самых ошибочных зон. Как указано в интернет-источниках и подтверждается судебной практикой и Минтрудом: работодателям необходимо заранее закреплять условия премирования в документах, формирующих систему оплаты труда (Положение о премировании, коллективный договор, трудовые договоры).

• Учитываются: Регулярные премии (ежемесячные, квартальные), годовые бонусы, премии за результаты года, если критерии их выплаты определены и известны работнику заранее.
• НЕ учитываются: Разовые материальные помощи, подарки к юбилеям, премии «по усмотрению директора» без закрепленных критериев, выплаты, не имеющие стимулирующего характера по отношению к трудовой функции.

Оплата сверхурочных, выходных и праздничных дней: нюанс с часами

Спорный момент, на который обращало внимание Минтруд: считаются ли часы сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни частью рабочих часов при расчете среднего?

Согласно Постановлению № 540 (п. 5, 15) и разъяснениям Минтруда:

• В заработок (числитель) включается полная сумма, начисленная за такую работу (включая повышенные коэффициенты 1.5/2 или 2/3).
• В отработанное время (знаменатель для среднедневного) включаются фактически отработанные часы (в т.ч. сверхурочные, в выходные/праздники).
• Таким образом, часы сверхурочных учитываются в знаменателе при определении среднедневного заработка (деление суммы заработка на количество отработанных дней/часов), что снижает итоговую цифру среднедневного по сравнению с расчетом только по тарифным ставкам.

Региональные коэффициенты и надбавки за выслугу лет (Дальний Север и приравненные районы)

Согласно п. 4 Постановления № 540, к заработку, включаемому в расчет среднего, относятся:

• Региональные коэффициенты (процентные надбавки к заработку).
• Надбавки за выслугу лет (процентные).
• Оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (климатические, географические).

Эти выплаты умножаются на сумму базового заработка, включенного в расчет.

Индексация окладов

Если в расчетном периоде производилась ежегодная индексация окладов (как упоминалось в источнике: «Согласно… производится ежегодная индексация»), перерасчет среднего заработка за уже отработанное время, как правило, не производится. Средний заработок рассчитывается на основании фактически начисленных сумм за каждый месяц расчетного периода. Однако при предоставлении отпуска после индексации, но за период до нее, применяются правила перерасчета (п. 16 Постановления № 540 / раніше п. 15 Постановления № 922) — средний заработок увеличивается пропорционально коэффициенту индексации.

Выплаты, НЕ включаемые в расчет среднего заработка (Исключения)

Строгий перечень установлен п. 5 Постановления № 540. К основным исключениям относятся:

• Социальные выплаты: пособия по временной нетрудоспособности (больничные), пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5/3 лет.
• Выплаты, не связанные с трудовой функцией: материальная помощь (на лечение, похороны, в связи с ЧС), подарки к праздникам/юбилеям, выплаты по итогам года, не закрепленные в системе оплаты труда.
• Командировочные расходы: суточные, оплата проезда, жилья, аренды транспорта.
• Компенсации за использование личного имущества: за личный автомобиль, инструменты, инвентарь.
• Выплаты по программам социального страхования/добровольного страхования за счет работодателя (ДМС, НПФ).
• Суммы, выплаченные в качестве возмещения заработка за время прогула (если прогул не признан неявкой по вине работодателя).
• Дивиденды по акциям (если работник является акционером).

Специфические ситуации из практики (на основе актуальных запросов)

Работа в военкомате / исполнение государственных обязанностей

Источник упоминает: «Сотрудник (врач) направлен на работу в военкомат в составе комиссии с сохранением среднего заработка с 15 января 2024 года по настоящее время».

В таких случаях (ст. 170, 174, 175 ТК РФ, ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»):

• Работодатель оплачивает средний заработок за время отсутствия работника на основной работе.
• Расчет производится строго по Постановлению № 540: берется расчетный период (12 месяцев до месяца ухода в военкомат), суммируется весь заработок (с учетом премий, надбавок, сверхурочных по правилам выше), делится на количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.
• Если работник ушел в военкомат с , а расчет делается в 2026 году, расчетный период сдвинется (например, с 2025 по 2026 год), и в него попадут только правила № 540.

Повременно-премиальная система оплаты труда

Для организаций с такой системой (оклад + % от выручки/плана + премии):

• Оклад учитывается полностью.
• Процентные вознаграждения учитываются в полной сумме начислений за отработанные месяцы.
• Премии учитываются по правилу «закрепленности в локальном акте».

Алгоритм расчета среднедневного заработка (по Постановлению № 540)

1. Определить расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события (отпуска, командировки, ухода в военкомат). Если работник работал меньше — фактическое время работы.
2. Суммировать заработок (Числитель): Сложить все начисления за расчетный период, ИСКЛЮЧАЯ выплаты из п. 5 Постановления № 540 (см. раздел 4).
3. Определить отработанное время (Знаменатель): Сумма календарных дней, отработанных работником в расчетном периоде.
   • Полностью отработанные месяцы = 29,3 (среднемесячное число дней по Постановлению № 540, п. 15).
   • Неполностью отработанные месяцы: (29,3 / календарных дней в месяце) * фактически отработанных дней.
   • Важно: В отработанные дни включаються дни оплачиваемых отпусков, дни болезни (если они в расчетном периоде, но заработок за них в числитель не попадает — дни в знаменатель включаются для пропорции), дни простоев не по вине работника, дни работы в военкомате/суде (с сохранением зарплаты).
4. Рассчитать среднедневной: Среднедневной заработок = Сумма заработка (п. 2) / Количество отработанных дней (п. 3).

Типичные ошибки работодателей в 2025–2026 гг.

На 2026 год расчет среднедневного заработка регулируется Постановлением Правительства РФ № 540. Главный принцип — все, что является оплатой труда по системе оплаты труда, включается; все, что является социальной поддержкой, возмещением расходов или разовой помощью без закрепленных критериев — исключается.

Особое внимание кадровикам и бухгалтерам стоит уделить:

• Актуализации Положений о премировании (чтобы бонусы попадали в средний).
• Правильному заполнению табелей учета рабочего времени (учет сверхурочных и выходных дней в знаменателе).
• Своевременному перерасчету среднего при индексации окладов перед отпусками.

Грамотное применение новых правил исключит начисления НДФЛ и страховых взносов на сверхсуммы (если средний завышен) или конфликты с работниками и ГИТ (если занижен).

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 540, разъяснений Минтруда России. Информация актуальна на .