Оформление декретного отпуска, это процесс, затрагивающий не только кадровое делопроизводство, но и расчет ряда обязательных выплат. В 2026 году система социальных гарантий для семей с детьми в РФ продолжает трансформироваться: ключевую роль играет единое пособие, сохраняются классические выплаты за беременность и роды, а также пособия по уходу за ребенком. В данной статье подробно разберем, какие выплаты положены сотруднику, как они рассчитываются, кто их оплачивает (работодатель или Социальный фонд России — СФР) и какие нюансы нужно учесть бухгалтеру и кадровому специалисту.

Основные виды выплат: классификация

Все выплаты, связанные с уходом в декрет, можно разделить на три большие группы:

• Выплаты от работодателя: оплата больничного листа (беременность и роды), ежегодный оплачиваемый отпуск (если предоставляется до декрета), выплаты при увольнении (в редких случаях ликвидации организации).
• Выплаты от Социального фонда России (СФР): единое пособие на беременность и рождение ребенка (для неработающих или самозанятых), ежемесячное единое пособие до 1,5 лет (или до 3/17 лет при низких доходах), материнский (семейный) капитал, пособие на погребение (в трагических случаях).
• Региональные выплаты: дополнительные меры поддержки, установленные законами субъектов РФ (например, московские выплаты за рождение, субсидии на ипотеку и т.д.).

Временная нетрудоспособность по беременности и родам (БиР)

Это первая выплата, которую получает женщина, уходя в декрет. Она оформляется на основании больничного листа (электронного листа нетрудоспособности — ЭЛН).

Сроки больничного листа (ст. 255 ТК РФ):

• 140 календарных дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах.
• 156 календарных дней (70 + 86) — при осложненных родах.
• 194 календарных дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей.

Расчет пособия (ФЗ-255, ст. 14):

Пособие составляет 100% среднего заработка за 2 расчетных года (2024 и 2025 годы для уходящих в декрет в 2026 году), за вычетом периодов, не учитываемых в стаже (предыдущие декреты, уход за ребенком до 1,5 лет, если женщина написала заявление о замене периодов).

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года / 730 дней.

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Количество дней больничного.

Лимиты (предельные базы) на 2026 год (прогноз/индексация):

Максимальная база для расчета страховых взносов за 2024 г. — 2 225 000 руб., за 2025 г. — 2 475 000 руб. (суммы корректируются ежегодно). Если средний заработок превышает лимит, расчет ведется от лимита.

Минимальное пособие за БИР в 2026 г. (если стаж < 6 мес. или заработок ниже МРОТ):

• При 140 днях: рассчитывается от МРОТ (19 242 руб. с , с — 22 440 руб., прогноз на 2026 — ок. 24-25 тыс. руб.) × 24 мес. / 730 × дни больничного.

Кто и когда платит:

1. Работодатель рассчитывает и выплачивает вместе с зарплатой за следующий период после предоставления ЭЛН.
2. СФР компенсирует работодателю затраты (перечисляет на расчетный счет организации/ИП) в течение 10 рабочих дней после получения сведений о выплате.

Единое пособие на беременность и рождение ребенка (для неработающих/самозанятых)

Если женщина не работает (не застрахована в СФР по обязательному страхованию от НС), она может получить единовременную выплату от СФР при рождении ребенка.

• Сумма в 2026 г.: базовая сумма индексируется ежегодно 1 февраля. В 2024 г; это было 24 604,30 руб. (с коэф. 1,0). Прогноз на 2026 г., ок. 27-28 тыс. руб.
• Назначается через Госуслуги или МФЦ в течение 6 месяцев со дня рождения.

Ежемесячное единое пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3/17 лет)

С 2023 года вместо отдельных пособий (40% от заработка, социальное пособие, пособие неработающим) введено единое пособие. Оно назначается на ребенка до 17 лет, но правила для работающих родителей (уходящих в декрет) имеют специфику.

Для официально работающих (застрахованных в СФР):

Работодатель не платит это пособие. Оно назначается и выплачивается СФР напрямую на карту получателя.

• Условие: нулевой доход семьи за расчетный период (12 месяцев, заканчивающихся за 2 месяца до обращения) ИЛИ доход ниже ПМ региона на члена семьи.
• Правило «нулевого дохода»: если один из родителей не работает и не имеет объективных причин (учеба, уход за инвалидом, уход за ребенком до 3 лет, одинокий родитель), пособие может быть отказано. Важно: период получения пособия по БИР и период декретного отпуска до 1,5 лет являются объективной причиной нулевого дохода.
• Сумма: 50%, 75% или 100% от регионального ПМ на ребенка (в 2026 г. ПМ по РФ прогнозируется ~17-18 тыс. руб., в регионах выше).

Нюанс: работа в декретном отпуске

Согласно поправкам (ФЗ от № 389-ФЗ), женщина в декретном отпуске до 1,5 лет имеет право работать полный день или неполный (у своего или чужого работодателя) и сохранять право на единое пособие, если общий доход семьи не превышает пороговое значение (2 ПМ на члена семьи); Это важный момент для консультирования сотрудников.

Пособие за раннюю регистрацию на беременности

• Назначается СФР женщинам, вставшим на учет в женской консультации до 12 недель.
• Сумма 2026 г.: 50% от ПМ региона (базовая часть единого пособия на беременность).
• Выплачивается ежемесячно до рождения ребенка.

Материнский (семейный) капитал

Единовременная мера поддержки при рождении (усыновлении) первого/второго ребенка.

• Первый ребенок (2026 г., прогноз): ~ 630 000 – 650 000 руб.
• Второй ребенок (если на первого не получали): та же сумма.
• Второй ребенок (если на первого получали): разница между суммой за второго и первым (~ 200 000 – 220 000 руб.).
• Дополнительный выплаты за третьего и последующих детей в 2026 г. сохраняется (ок. 145 000 руб. на 2024 г., с индексацией).

Оформляется через Госуслуги, СФР или МФЦ. Средства можно направить на жилье, образование, пенсию матери, товары для ребенка с инвалидностью.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным

Согласно ст. 260 ТК РФ, женщина имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от отработанного стажа до выхода в декретный отпуск или после его окончания.

• Оплачивается работодателем по общим правилам (ст. 139 ТК РФ) — не позднее 3 дней до начала отпуска.
• Рассчитывается за фактически отработанный период (или за 12 месяцев, предшествующих отпуску).
• Дни декретного отпуска (БиР и уход за ребенком) в стаж за ежегодным отпуском не включаются (Письмо Минтруда), но периоды БиР включаются в страховой стаж за пособием.

Действия работодателя: пошаговый алгоритм

1. Получение справки/ЭЛН: Сотрудник предоставляет ЭЛН (больничный по БИР) — он приходит автоматически в личный кабинет работодателя в СФР/ЭДО.
2. Приказ о предоставлении отпуска: Издается приказ по форме Т-6 (или своя) на основании заявления и ЭЛН. Срок: с дня, указанного в ЭЛН.
3. Расчет пособия по БИР: Бухгалтерия считает средний заработок за 2024-2025 гг. (с учетом заявления о замене периодов, если есть).
4. Выплата: Перечисление денег сотруднику в день выдачи зарплаты (аванса) за соответствующий период.
5. Отчетность в СФР: Сдача СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) при приеме/увольнении/переводе. Для декретного отпуска СЗВ-ТД не сдается (это не перевод/увольнение), но период фиксируется в СЗВ-СТАЖ (ежегодно до 1 марта).
6. Оформление пособия по уходу (Единое пособие): Работодатель выдает справку о заработке за 2 года (форму СФР) по требованию сотрудника для СФР (если сотрудник подает документы в СФР сам, справка может не понадобиться — данные берутся из реестров, но страховку лучше подтвердить).
7. Сохранение рабочего места: Декретный отпуск предоставляется до достижения ребенком 3 лет (по уходу). Рабочее место (должность) сохраняется. Увольнение по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ), кроме ликвидации организации.

Налоговые и взносовые нюансы

Частые ошибки и риски

• Неучет заявления о замене расчетного периода: Если у сотрудника были периоды ухода за предыдущими детьми до 1,5 лет или предыдущие БиР в 2024-2025 гг., она имеет право написать заявление о замене этих лет на более ранние (2022, 2023 гг.) для увеличения среднего заработка. Отказ в приеме заявления — нарушение.
• Начисление взносов на БиР: Частая ошибка новичков — начисление 30% взносов на сумму пособия по БИР. Это недопустимо.
• Просрочка выплаты: Пособие по БИР выплачивается в день выплаты зарплаты за период, в который выпал больничный. Задержка влечет ответственность (ст. 236 ТК РФ, компенсация за каждый день задержки).
• Игнорирование права на ежегодный отпуск: Отказ в предоставлении отпуска до декрета ссылаясь на «недостаточный стаж», прямое нарушение ст. 260 ТК РФ.

Региональные выплаты (примеры)

Обязательно проверьте закон вашего субъекта РФ. Примеры популярных мер в 2026 г.:

• Москва: Единовременная выплата за рождение (ок. 30-40 тыс. руб. в зависимости от порядкового номера ребенка), ежемесячные выплаты до 3/6/18 лет (при низких доходах), компенсация питания, субсидии на ипотеку для молодых семей.
• Московская область: «Поддержка молодых родителей», материнский капитал области.
• Дальний Восток/Арктика: Полярные коэффициенты, северные надбавки к пособиям, «Дальневосточный гектар»/ипотека 2% для семей.

В 2026 году система выплат при уходе в декрет строится на сочетании работодательских обязательств (БиР, ежегодный отпуск) и федеральных/региональных мер поддержки через СФР (Единое пособие, Материнский капитал). Ключевые задачи HR и бухгалтерии: своевременно оформить ЭЛН, корректно рассчитать средний заработок с учетом права на замену периодов, выплатить БиР без взносов и проконсультировать сотрудника о возможностях получения Единого пособия и сохранении права на него при совмещении работы и декрета. Грамотное оформление исключает штрафы, доначисления и трудовые споры.

Данная статья носит информационный характер. Для расчетов конкретных сумм используйте актуальные базы МРОТ, ПМ и предельные базы взносов на дату расчета. Нормативная база: ТК РФ (ст. 255, 256, 260, 261), ФЗ-255, ФЗ-418 (Единое пособие), НК РФ.