Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное статьей 80 ТК РФ․ Однако чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и задержек выплаты, важно правильно составить и своевременно подать заявление․ В этой статье мы подробно разберем правила оформления, сроки, нюансы и предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Общие правила и правовые основы

Согласно ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении не позднее чем за 2 недели (14 календарных дней)․ Этот период называется «сроком уведомления» или «отработкой»․

Ключевые моменты:

• Форма: Заявление пишется от руки или печатается на компьютере․ Подпись должна быть собственноручной․
• Адресат: Руководителю организации (директору, генеральному директору) с указанием его ФИО и должности в дательном падеже․
• Содержание: Просьба об увольнении, дата увольнения (последний рабочий день), дата составления, подпись․
• Исключения из правила 2 недель: Наступление на пенсию, поступление в вуз, переезд, нарушение прав работодателем (ст․ 38 ТК РФ), а также по соглашению сторон․

Как считается срок уведомления (отработки)

Срок в 14 дней считается календарными днями, а не рабочими․ День подачи заявления в счет не идет — отсчет начинается со следующего дня․

Важно: В период отработки работник имеет право забрать заявление обратно (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ), если на его место еще не принят другой человек (приглашено в письменной форме)․ В этом случае увольнение не происходит․

Классический образец заявления (Стандартный)

Подходит для большинства ситуаций при увольнении по ст․ 80 ТК РФ․

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (статья 80 ТК РФ) с 15 октября 2026 года․

Дата последнего рабочего дня: ․

Прошу подготовить к указанной дате трудовую книжку (СТД-Р), расчетный лист и произвести полный расчет․

Приложение: копия паспорта (при необходимости)․

1 октября 2026 г․ ________________ /Петров П․П․/

Образцы для специальных случаев

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — в любой день

Если вы договорились с работодателем уволиться раньше срока (например, завтра или через 3 дня), пишется заявление на основании ст․ 78 ТК РФ․ Срок уведомления 2 недели не применяется․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) 05 октября 2026 года․
Согласение на увольнение получено у работодателя (соглашение прилагается/подпись руководителя на согласии ниже)․

1 октября 2026 г․ ________________ /Петров П․П․/

СОГЛАСИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Не возражаю․ ________________ /Иванов И․И․/

Увольнение во время испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ) — за 3 дня

Срок уведомления сокращается до 3 календарных дней․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с непрохождением испытательного срока (статья 71 ТК РФ) с 04 октября 2026 года (с уведомлением за 3 дня)․
1 октября 2026 г․ ________________ /Петров П․П․/

Увольнение по уважительной причине (без отработки)

Основания: пенсия, поступление в учебное заведение, переезд за супругом(ой) по служебе, забота о ребенке-инвалиде и др․ (ст․ 38 ТК РФ, ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․ Документы-основания (справка из вуза, медсправка, решение ПФР) должны быть приложены․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию по уважительной причине — в связи с назначением страховой пенсии по старости (ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ, ст․ 38 ТК РФ) с 01 октября 2026 года (без отработки двухнедельного срока)․

Приложение: копия решения ПФР о назначении пенсии․

1 октября 2026 г․ ________________ /Петров П․П․/

Увольнение дистанционно (по электронной почте / ЭДО)

Допустимо, если это предусмотрено локальным нормативным актом (ЛНА) или трудовой договором․ Обязательно нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или оформление через систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Экстерн)․ Обычный скан подписи без ЭДО/УКЭП юридических сил не имеет․

ТЕМА ПИСЬМА: Заявление на увольнение — Петров П․П․ (УКЭП)

Текст письма:
Уважаемый Иван Иванович!
Направляю заявление на увольнение по собственному желанию со г․ (ст․ 80 ТК РФ)․
Подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (сертификат №․․․)․
Вложение: Заявление_Петров_․pdf․p7s
С уважением,
Петров П․П․

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Распечатайте 2 экземпляра (один работодателю, второй, на ваши руки с отметкой о принятии)․
2. Подача лично: Подойте в HR-отдел (кадры) или секретарь руководителя․ На своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего, подпись и печать (если есть)․
3. Подача по почте (если не пускают/не принимают): Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юр․ адрес компании․ Дата отправки = дата подачи․ Храните чек и опись․
4. Через ЭДО: Подпишите УКЭП и отправьте входящий документ в систему обмена․

Что происходит в последний рабочий день (День увольнения)

В день увольнения (указанный в заявлении как дата увольнения) работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с записью об увольнении (ст․ 77, п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․
• Выдать СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) в электронном виде (Единый реестр СТД-Р) — для нанятых после 2020 г․
• Произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (премии, если предусмотрены ЛНА)․
• Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию)․
• Выдать иные документы, относящиеся к трудовой деятельности (по требованию работника)․

Частые ошибки, которых стоит избегать

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Могу ли я уволиться, находясь на больничном или отпуске?

На больничном: Да, право подать заявление есть․ Срок отработки начинается со следующего дня после подачи․ Если вы на больничном весь срок отработки — увольнение состоится в последний день отработки (день окончания больничного или позже), расчет произведут в этот день․

На отпуске: Да; Срок отработки идет параллельно с отпуском․ Увольнение оформится в последний день отпуска (если он совпадает с концом 14 дней) или позже․ Деньги за отпуск и расчет выплатят в день увольнения․

Можно ли не отрабатывать 2 недели, просто не выходя на работу?

Нет․ Это будет считаться прогулами (неявками по неуважительной причине)․ Работодатель имеет право уволить за прогулы (п․ «а» п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ), что хуже для трудовой истории․ Лучше договориться об увольнении по ст․ 78 ТК РФ или взять отгул/неоплачиваемый отпуск на период отработки․

Что делать, если работодатель заставляет писать «по собственному желанию», а я не хочу уходить?

Не подписывайте ничего под давлением․ Если подписали — оспаривайте в суде (у вас есть месяц со дня вручения приказа/трудовой книжки)․ Собирайте доказательства давления (показания свидетелей, аудиозаписи, переписка)․ Принуждение к увольнению запрещено ст․ 64 ТК РФ․

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Заявление написано в 2 экземплярах․
• [ ] Указан правильный адресат (ФИО директора)․
• [ ] Указана верная статья ТК РФ (80, 78, 71, 38)․
• [ ] Указана конкретная дата увольнения (последний рабочий день)․
• [ ] Есть личная подпись и расшифровка․
• [ ] На моей копии стоит входящий номер/дата/подпись HR/секретаря․
• [ ] (При увольнении по ст․ 38/78) Приложены подтверждающие документы/согласие работодателя․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ В сложных ситуациях (споры, принуждение, задержка зарплаты) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․