Увольнение по соглашению сторон (ст. 77‚ 78 ТК РФ), один из самых гибких и популярных способов прекращения трудовых отношений. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя‚ этот механизм позволяет сторонам самостоятельно определить условия расставания‚ включая размеры и сроки выплат. В статье подробно разбираем‚ какие выплаты обязательны‚ какие, добровольны‚ как их оформить правильно и на что обратить внимание в 2026 году.
Правовая природа и основные отличия
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент (даже в период болезни или отпуска‚ если это не запрещено специальными нормами). Ключевые особенности:
- Нет обязательного уведомления за 2 недели — стороны сами устанавливают дату прекращения договора (последний рабочий день).
- Свобода договоренностей — размер выходного пособия‚ дополнительные гарантии‚ порядок передачи дела — всё фиксируется в Соглашении.
- Обязательный документ, Соглашение сторон является неотъемлемой частью процедуры. Без него увольнение неоформляемо.
- Код в СЗВ-ТД / ЕФС-1 — используется код п1ч1с77тк («Трудовой договор прекращен по соглашению сторон пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»).
Обязательные выплаты (гарантированные ТК РФ)
Независимо от содержания Соглашения‚ работодатель обязан выплатить сотруднику следующие суммы не позднее последнего рабочего дня (ст. 140 ТК РФ):
- Заработная плата за отработанное время, за фактически отработанные дни последнего расчетного периода.
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ) — за все накопленные дни отпуска за полные и неполные рабочие годы. Важно: если были неиспользованные отгулы за работу в выходные/праздничные дни‚ за них также начисляется компенсация.
- Иные суммы по трудовому договору/коллективному договору/локальным нормативным актам — например‚ премии‚ зарплатные надбавки‚ выплаты по итогам года‚ если они заработались к дате увольнения.
Важно: Эти выплаты производятся в любом случае‚ даже если в Соглашении написано «дополнительных выплат не производится». Отказаться от них нельзя.
Выходное пособие (добровольная компенсация)
Это ключевой элемент переговоров. Законодательством не предусмотрены специальные выплаты для работников‚ увольняемых по соглашению сторон (пояснения ГАРАНТ.РУ‚ судебная практика); Размер выходного пособия устанавливается сторонами в индивидуальном порядке.
Как определяется размер?
- При сокращении штата/числиности: если увольнение по соглашению сторон используется как альтернатива сокращению (ст. 178 ТК РФ)‚ величина выходного пособия не должна составлять меньше среднего месячного заработка (часть 8 ст. 178 ТК РФ). Часто выплачивают 3 оклада (1 оклад — выходное‚ 2 оклада — на период трудоустройства).
- В остальных случаях: размер свободен. Может составлять 0.5 оклада‚ 3 оклада‚ 6 окладов или фиксированную сумму (например‚ 100 000 руб.). Всё зависит от договоренностей и желания работодателя избежать рисков спора.
Терминология в Соглашении
В документе можно использовать формулировки: «выходное пособие»‚ «компенсация за утрату работы»‚ «единовременная выплата»‚ «материальная помощь». По сути это одно и то же — добровольная выплата‚ компенсирующая сотруднику утрату работы. На налогообложение это не влияет (см. раздел 5).
Порядок оформления и сроки выплат (пошагово)
- Инициатива и переговоры. Любая сторона предлагает условия. Рекомендуется фиксировать достигнутые договоренности в Протоколе совещания или переписке.
- Подписание Соглашения о расторжении ТД. Обязательные реквизиты:
- Дата составления.
- Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Размер и сроки выплаты выходного пособия (если предусмотрено).
- Подтверждение факта получения работником всех документов и выплат (или порядок их получения).
- Подписи сторон с расшифровкой.
- Приказ о увольнении (ф. Т-8 / своя форма). Основание: «Соглашение сторон от [дата] № [номер]‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Приказ подписывается работодателем и ознакомляется под роспись работником в день увольнения.
- Расчет и выплата денег. Не позднее последнего рабочего дня (дня увольнения) бухгалтерия перечисляет:
- Зарплату за отработанное время.
- Компенсацию за отпуск.
- Выходное пособие (по Соглашению).
- Выдача документов. Трудовая книжка (или СТД-Р)‚ СЗВ-ТД‚ справка 2-НДФЛ‚ иные документы по требованию работника.
- Сдача отчетности. ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР в течение следующего рабочего дня после приказа.
Налогообложение НДФЛ и страховые взносы (актуально на 2026 год)
Это самый рискованный момент для бухгалтерии.
Обязательные выплаты (зарплата‚ компенсация за отпуск)
- НДФЛ: облагаются по общему основанию (13% / 15% / 30% для нерезидентов).
- Страховые взносы: подлежат начислению в полной мере (30% / 15.1% для МСП и т.д.).
Выходное пособие / Компенсация по Соглашению
- Страховые взносы: НЕ подлежат начислению (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ — выплаты по расторжению ТД по соглашению сторон не входят в базу взносов). Исключение: если сумма превышает 3-кратный размер среднемесячного заработка (для ряда категорий) или установленные региональные лимиты‚ но для общего случая — взносов нет.
- НДФЛ: Здесь важна судебная практика 2024–2026 гг.
- Безопасный вариант: Если в Трудовом договоре (или ЛНА/КД) заранее прописано условие о выплате компенсации при расторжении по соглашению сторон (например‚ «при расторжении по ст. 78 ТК РФ выплачивается компенсация в размере N окладов»)‚ то выплата в пределах лимита (обычно до 3-х окладов / 1 МРОТ / среднего заработка — контекст зависит от региона/отрасли) НЕ облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суд указал‚ что при наличии такой отсылки Соглашение становится неотъемлемой частью ТД.
- Рисковый вариант: Если в Трудовом договоре нет вообще никакого упоминания о компенсации при уходе по ст. 78 ТК РФ‚ то выплата по Соглашению сторон ОБЛАГАЕТСЯ НДФЛ (13%). Риск налоговых претензий ФНС выше.
Нюансы и риски для работника (плюсы и минусы)
Плюсы:
- Можно уволиться в любой удобный день (завтра‚ через месяц‚ в день рождения)‚ не отрабатывая 2 недели.
- Возможность договориться о деньгах сверх законных минимумов.
- В трудовой книжке/СТД-Р ставится нейтральная запись (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), это не «по собственному» и не «за прогулы»‚ что лучше для репутации.
- Можно включить в Соглашение условие о сохранении ДМС‚ корпоративного обучения‚ рекомендательного письма.
Минусы и риски:
- Нет гарантий госзащиты: если работодатель не заплатит обещанное выходное — придеться идти в суд по гражданскому спору (Соглашение — гражданско-правовой договор)‚ а не по трудовому (сроки короче‚ госпошлины выше‚ нет льгот).
- Сложнее оспорить: отменить Соглашение можно только в суде по основаниям ГК РФ (обман‚ насилие‚ крайне невыгодные условия — ст. 179 ГК РФ). «Передумало», не основание.
- Потеря статуса «сокращенного»: если уходите вместо сокращения‚ теряете выплаты на 2-й и 3-й месяц после увольнения (если не найдете работу)‚ если только не договорились о них в Соглашении.
- НДФЛ: риск получить «на руки» сумму минус 13%‚ если ТД не подготовлен заранее (см. раздел 5).
Типовые формулировки для Соглашения (образцы)
Вариант А: С выходным пособием (НДФЛ не удерживается‚ если есть отсылка в ТД)
Выплаты при расторжении: Работодатель выплачивает Работнику в день прекращения ТД (последний рабочий день): а) заработную плату за отработанное время; б) компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск; в) выходное пособие в размере 3 (трех) среднемесячных заработков Работника в соответствии с п. [Н] Трудового договора от [Дата] № [Номер] / Положением о выплатах при расторжении ТД. Выплата п. 2.1.в производится без удержания НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ.
Вариант Б: Без выходного пособия (только законные минимумы)
Выплаты при расторжении: Работодатель выплачивает Работнику в день прекращения ТД: а) заработную плату за отработанное время; б) компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительные (добровольные) выплаты‚ в т.ч. выходное пособие‚ компенсации и материальная помощь‚ не производятся. Стороны подтверждают‚ что иных взаимных финансовых претензий нет.
Частые ошибки работодателей (чек-лист для аудита)
- ❌ Не выплатили компенсацию за отпуск в день увольнения (нарушение ст. 140 ТК РФ → штрафы‚ компенсация за задержку).
- ❌ Удержали НДФЛ с выходного пособия‚ хотя в ТД была отсылка на выплату (переудержали у работника → претензии‚ доначисление).
- ❌ Начислили страховые взносы на выходное пособие (переплата бюджету‚ возврат через зачет/возврат — лишняя работа).
- ❌ Не сослались в Приказе на Соглашение сторон (указали просто «ст. 77 ТК РФ» без номера/даты Соглашения).
- ❌ Не сдали ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в срок → штрафы СФР.
- ❌ Подписали Соглашение с работником в отпуске/на больничном без учета гарантий (для беременных‚ матерей до 3 лет‚ одиноких родителей и др. существуют запреты/ограничения на расторжение по ст. 78 ТК РФ по инициативе работодателя).
Судебная практика и тренды 2025–2026 гг.
- Признание Соглашения недействительным: суды всё чаще встают на сторону работников‚ если доказано‚ что Соглашение подписано под давлением («или пишешь по соглашению‚ или уволим по статье»)‚ при этом выходное пособие символическое (5–10 тыс. руб.). Ключевое доказательство — аудиозаписи переговоров‚ переписка‚ показания свидетелей.
- НДФЛ и «связь с ТД»: ФНС и суды требуют прямой ссылки в Трудовом договоре на возможность выплаты при ст. 78 ТК РФ. Ссылка на «Локальный нормативный акт» работает‚ только если работник с ним ознакомлен под роспись до подписания Соглашения.
- Цифровизация: Обязательное использование ЕФС-1 (СЗВ-ТД) вместо СЗВ-ТД на бумаге. Ошибки в коде причины (п1ч1с77тк) ведут к корректировкам стажа в СФР.
Резюме: алгоритм действий для HR и бухгалтера
- Проверить Трудовой договор / ЛНА на наличие условия о компенсации при ст. 78 ТК РФ.
- Провести переговоры‚ зафиксировать сумму выходного пособия (если есть).
- Подготовить Соглашение в 2 экземплярах (работник‚ работодатель).
- Рассчитать ФОТ: зарплата + компенсация отпуска + выходное пособие.
- Бухгалтерия: Начислить НДФЛ на зарплату и компенсацию за отпуск. На выходное пособие — НДФЛ только если нет отсылки в ТД. Взносы на выходное — НЕ начислены.
- В день увольнения: Приказ -> Выплата денег (касса/карта) -> Выдача документов -> Подпись в приказе и Соглашении.
- Сдать ЕФС-1 в СФР (код п1ч1с77тк).
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ Налогового кодекса РФ‚ судебной практики и актуальных разъяснений ведомств на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях (увольнение защищенных категорий‚ крупные суммы‚ споры) рекомендуется консультация с трудовой юристом.