Вопрос о выплате годовой премии сотруднику, который уволился до момента её начисления,, один из самых спорных в трудовом праве. Работники считают, что заработали вознаграждение своим трудом, а работодатели нередко ссылаются на внутренние положения, ограничивающие выплаты. Разберёмся, что говорит закон и судебная практика.

Что такое годовая премия с точки зрения закона

Премия по итогам работы за год (так называемая «тринадцатая зарплата») относится к стимулирующим выплатам и является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Порядок её начисления, размер и условия определяются:

• трудовым договором с работником;
• коллективным договором;
• локальным нормативным актом — Положением о премировании или Положением об оплате труда.

Именно формулировки этих документов во многом определяют, получит ли уволенный сотрудник премию.

Когда премию обязаны выплатить

Судебная практика исходит из ключевого принципа: прекращение трудового договора не лишает работника права на вознаграждение за труд, если он фактически отработал период и выполнил показатели премирования.

Работодатель обязан выплатить годовую премию уволенному сотруднику, если одновременно соблюдены условия:

1. Премия предусмотрена трудовым договором или Положением о премировании и носит характер обязательной выплаты при достижении показателей.
2. Работник отработал период (полностью или частично) и выполнил установленные KPI.
3. На день увольнения условия премирования фактически соблюдены.
4. В локальных актах отсутствует условие о том, что премия выплачивается только состоящим в штате работникам.

Если сотрудник отработал неполный год, премия, как правило, рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта

Сотрудник отработал с января по октябрь, выполнил KPI. По Положению о премировании годовая премия составляет 120 000 рублей за 12 месяцев. При увольнении в октябре он имеет право на пропорциональную выплату:

120 000 ₽ / 12 мес. × 10 мес. = 100 000 ₽

Когда работодатель вправе не платить

Суды признают правомерным отказ в выплате, если:

• в Положении о премировании чётко закреплено, что право на годовую премию имеют только работники списочного состава на момент издания приказа о премировании, а трудовым договором не предусмотрено иное;
• премия носит исключительно поощрительный (дискреционный) характер и выплачивается по усмотрению руководства;
• работник не выполнил показатели премирования или допустил производственные нарушения, которые по локальному акту лишают права на премию.

Однако формулировки локальных актов не должны противоречить закону. Например, суды признавали некорректными условия, привязывающие выплату премии к конкретным основаниям увольнения (выход на пенсию, уход за ребёнком), поскольку Трудовой кодекс таких оснований для дифференциации не содержит.

Сроки выплаты

По общему правилу ст. 140 ТК РФ все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. Однако годовая премия часто начисляется позже — после подведения итогов года и издания приказа. Судебная практика исходит из следующего:

• если на день увольнения показатели премирования уже достигнуты и премия может быть рассчитана, она считается причитающейся на день увольнения;
• если премия начисляется после увольнения (по итогам года), её выплата в сроки, установленные локальным актом, не является нарушением — проценты по ст. 236 ТК РФ не начисляются, а работодатель не привлекается к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Спорные ситуации в судебной практике

Суды нередко встают на сторону работников. Характерные примеры:

• суд поддержал работницу, которой не выплатили годовую премию после увольнения из-за дисциплинарных взысканий, если локальный акт не связывал взыскания с лишением годовой премии;
• суды указывают, что увольнение не лишает права на вознаграждение за труд, если выплата зависит от трудового вклада работника;
• условие «премия только действующим сотрудникам» при отсутствии такого правила в трудовом договоре может быть признано ущемляющим права работника.

Что делать работнику, если премию не выплатили

1. Изучить документы. Запросите или ознакомьтесь с Положением о премировании и своим трудовым договором — ключевое значение имеют их формулировки.
2. Направить письменную претензию работодателю с требованием выплатить премию пропорционально отработанному времени.
3. Обратиться в трудовую инспекцию — при нарушении работодатель может быть оштрафован.
4. Подать иск в суд. Срок обращения по спорам о невыплате — один год со дня, когда работник узнал о нарушении. При выигрыше можно взыскать также компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред.

Рекомендации работодателю

• Максимально чётко прописывайте в Положении о премировании условия выплаты годовой премии, включая правила для уволенных сотрудников;
• Если премия выплачивается только состоящим в штате, закрепите это и в трудовых договорах.
• Фиксируйте выполнение KPI документально, чтобы обосновать начисление или отказ.
• При выплате премии уволенному сотруднику не забудьте удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Увольнение само по себе не лишает сотрудника права на годовую премию, если он отработал период и выполнил показатели. Решающее значение имеют формулировки трудового договора и Положения о премировании. Работнику следует внимательно изучить эти документы и при необходимости отстаивать свои права, а работодателю — заранее и грамотно регламентировать порядок премирования, чтобы избежать споров и штрафов.