Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) выполняют важную функцию — регистрируют рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, перемену имени и смерть. В жизни каждого человека возникают ситуации, когда требуется получить справку или повторное свидетельство из ЗАГС. В этой статье подробно расскажем, как и где в Тюмени можно получить документы ЗАГС, какие способы подачи заявления существуют и что для этого понадобится.

Какие документы выдаёт ЗАГС

Органы ЗАГС Тюмени выдают следующие виды документов:

• Повторные свидетельства — о рождении, заключении брака, расторжении брака, перемене имени, усыновлении, смерти (в случае утраты, порчи или отсутствия оригинала);
• Справки о регистрации актов гражданского состояния — например, справка о заключении брака, справка о расторжении брака (форма № 28), справка о перемене имени;
• Справки об отсутствии записи акта — например, справка о том, что человек не состоит в браке (требуется для заключения брака за границей);
• Выписки из архивов — если запись акта храниться в архиве.

Куда обращаться в Тюмени

Управление ЗАГС Тюменской области

Главный орган, координирующий работу всех отделов ЗАГС региона, находится по адресу: г. Тюмень, ул. ###, д. 24. Телефон для справок: (3452) 42-66-99. Официальный сайт управления — zags.admtyumen.ru, где можно найти актуальную информацию о графике работы, адресах отделов и порядке оказания услуг.

Отдел хранения записей актов гражданского состояния и выдачи повторных документов

Именно этот отдел занимается выдачей повторных свидетельств и справок по записям, совершённым в Тюмени. Он расположен при Дворце бракосочетания в Ленинском округе города. Режим работы, будние дни, обычно с 08:00 (уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте). Для посетителей с ограниченной мобильностью предусмотрены пандус и доступный вход.

Отделы ЗАГС по месту регистрации акта

Общее правило: повторное свидетельство выдаёт тот орган ЗАГС, который хранит первую запись акта. Если акт был зарегистрирован в другом городе или районе Тюменской области, заявление можно подать в ближайший отдел ЗАГС — документы перешлют по месту хранения записи, но срок ожидания увеличится.

Способы получения справки

Личное посещение отдела ЗАГС

Классический способ. Необходимо прийти в отдел с паспортом, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Если запись акта хранится в этом же отделе, документ часто выдают в день обращения.

Через портал Госуслуги

На портале gosuslugi.ru доступна услуга «Получение повторных свидетельств и справок из органов ЗАГС». Порядок действий:

1. Авторизуйтесь на портале с подтверждённой учётной записью;
2. Найдите услугу через поиск («справка из ЗАГСа» или «повторное свидетельство»);
3. Заполните электронное заявление, указав данные записи акта;
4. Оплатите госпошлину онлайн (при оплате через Госуслуги действует скидка 30%);
5. Получите готовый документ в выбранном отделе ЗАГС в назначенное время.

Через МФЦ

Многофункциональные центры Тюмени принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок ЗАГС. Это удобно, если МФЦ находится ближе к дому. Срок изготовления при обращении через МФЦ может быть немного дольше.

Почтовым запросом

Если вы живёте в другом регионе, можно направить заявление почтой в отдел ЗАГС, хранящий запись акта. К заявлению прилагаются копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины. Готовый документ вышлют заказным письмом.

Необходимые документы и госпошлина

Для получения справки или повторного свидетельства потребуется:

• паспорт гражданина РФ;
• заявление установленного образца (заполняется на месте или онлайн);
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• при обращении представителя, нотариальная доверенность;
• документы, подтверждающие родство (если справка запрашивается на родственника).

Размеры госпошлины (актуальные размеры уточняйте на сайте Управления ЗАГС или Госуслугах):

• повторное свидетельство — 350 рублей;
• справка из архивов ЗАГС — 200 рублей;
• справка о перемене имени — 350 рублей.

Сроки выдачи

Если запись акта хранится в отделе, куда подано заявление, документ выдаётся в день обращения. При направлении запроса в другой регион срок может составить до 30 дней. Электронные запросы через Госуслуги обрабатываются в установленные регламентом сроки, о готовности документа приходит уведомление в личный кабинет.

Полезные советы

• Перед визитом уточните график работы отдела по телефону (3452) 42-66-99, в праздничные дни расписание может меняться;
• Подавая заявление через Госуслуги, вы экономите время и получаете скидку на госпошлину;
• Если не помните точную дату регистрации акта, укажите примерный период — сотрудники ЗАГС выполнят поиск по архиву;
• Для получения документов на умерших родственников подготовьте свидетельство о смерти и документы о родстве.

Получить справку или повторное свидетельство ЗАГС в Тюмени несложно: можно обратиться лично в отдел по ул. ###, 24, воспользоваться услугами МФЦ, подать заявление онлайн через Госуслуги или направить почтовый запрос. Выбирайте удобный способ, заранее подготовьте документы и оплатите госпошлину, и необходимый документ будет у вас в кратчайшие сроки.