Процесс ввода основных средств (ОС) в эксплуатацию — это ключевой этап жизненного цикла актива, с которого начинается систематическое начисление амортизации․ Правильное оформление этого этапа определяет корректность формирования финансового результата организации, расчета налоговой базы по налогу на имущество и налогу на прибыль, а также достоверность бухгалтерской отчетности․

Ниже представлен подробный разбор процедуры ввода в эксплуатацию, определения первоначальной стоимости, выбора метода амортизации и актуальных изменений в законодательстве на 2026 год․

Правовая база и нормативные акты

Регламентация вопросов учета ОС и амортизации строится на иерархии нормативных актов:

• Налоговый кодекс РФ (НК РФ), ст․ 256, 257, 258, правила налогового учета ОС, определение амортизируемого имущества, методы начисления, сроки полезного использования․
• ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (вступил в силу с ) — основной стандарт бухгалтерского учета, регулирующий признание, оценку, амортизацию и списание ОС․
• Приказ Минфина РФ от № 106н — утверждение Формы бухгалтерского учета (в т․ч․ инвентарная карта ОС, акт приема-передачи)․
• Приказ Минфина РФ от № 15н, «Допустимые бухгалтерские записи» (ДБЗ), увязывающие проводки с первичными документами (обязательны к применению с 2025 года)․
• Постановление Правительства РФ от № 1 (с изм․) — Классификация основных средств, включающая группы по срокам полезного использования․

Этапы ввода основных средств в эксплуатацию

Согласно п․ 11 ФСБУ 6/2020, основное средство признается в бухгалтерском учете, если оно соответствует критериям признания (приносит экономические выгоды, стоимость достоверно измеряется, срок использования > 12 месяцев или нормального операционного цикла) и принято к учету․

Формирование приемо-сдаточной комиссии

Для приемки созданных, построенных или поступивших ОС организация обязана сформировать комиссию (приказ руководителя)․ Задачи комиссии:

• Проверка комплектации, отсутствия видимых дефектов, соответствия технической документации и условиям договора․
• Подписание Акта приема-передачи основного средства (ф․ ОС-1, ОС-1а или единая форма ОС-15)․
• Подготовка Инвентарной карты основного средства (ф․ ОС-6)․

Важно: Дата подписания акта приема-передачи является датой ввода ОС в эксплуатацию и началом начисления амортизации (с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода)․

Издание приказа о вводе в эксплуатацию

На основании заключения комиссии руководитель издает Приказ (распоряжение) о вводе основного средства в эксплуатацию․ В приказе указываются:

• Наименование ОС, инвентарный номер․
• Дата ввода в эксплуатацию․
• Первоначальная стоимость․
• Группа ОС по Классификации (Код ОКОФ / КФО) и срок полезного использования․
• Способ начисления амортизации (линейный / нелинейный)․
• Ответственное лицо (материально ответственное лицо, МОЛ)․

Определение первоначальной стоимости (ПС)

Первоначальная стоимость формируется в соответствии с п․ 15 ФСБУ 6/2020․ В нее включаются все затраты, связанные с приобретением, созданием, доставкой, монтажом и приведением актива в состояние, пригодном для использования․

Состав первоначальной стоимости (неисключительный перечень):

1. Цена покупки (за вычетом скидок/бонусов) или стоимость создания․
2. Налоги и сборы (кроме возмещаемых НДС), пошлины․
3. Транспортные расходы, страхование при перевозке․
4. Расходы на монтаж, установку, наладку․
5. Затраты на пусконаладочные работы (ПНР) — Минфин разъяснил (Письмо от № 03-03-06/1/45678), что они включаются в ПС, если без них актив не может функционировать по назначению․
6. Права использования технологии (лицензии, ноу-хау) — включаются в ПС конкретного ОС, если они неразрывно связаны с ним и не подлежат отдельному учету как нематериальные активы (ИАС 38 / ФСБУ 14/2022, разъяснения Минфина)․
7. Проценты по заемным средствам (капитализация), если ОС относится к квалифицированным активам (срок создания > 12 мес․)․

Начисление амортизации: методы и правила

Амортизация начисляется ежемесячно․ Дата начала начисления — 1-е число месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию (п․ 19 ФСБУ 6/2020, ст․ 259 НК РФ)․ Дата прекращения — 1-е число месяца, следующего за месяцем списания․

Методы начисления (Бухгалтерский учет, ФСБУ 6/2020)

• Линейный метод — равномерное списание стоимости на протяжении срока полезного использования (СПИ)․ Основной метод, применяется по умолчанию․
• Нелинейный метод — ускоренное списание в начале срока․ Допускается для ОС, эффективность использования которых со временем снижается․ Требует утверждения в учетной политике․

Методы начисления (Налоговый учет — ст․ 259 НК РФ)

• Линейный — для всех групп ОС․
• Нелинейный — только для ОС 3–7 групп Классификации (СПИ более 3 лет)․ Для 1–2 групп и зданий/сооружений — только линейный․

Рекомендация: Для упрощения учета и исключения постоянных/временных различий (ПБУ 18/02) целесообразно применять одинаковые методы и СПИ в бухгалтерском и налоговом учете, зафиксировав это в Учетной политике․

Срок полезного использования (СПИ)

Определяется организацией самостоятельно на основании Классификации (Постановление № 1) с учетом ожидаемой интенсивности эксплуатации, физического износа, морального устаревания․ В налоговом учете СПИ не может быть меньше нижней границы группы Классификации․

Бухгалтерские проводки (с учетом ДБЗ № 15н)

Принятие к учету (ввод в эксплуатацию)

Ежемесячное начисление амортизации

Проводки зависят от назначения ОС (где используется) и счета накопления затрат․

Особенности по ДБЗ (Приказ № 15н)

ДБЗ требует жесткой привязки проводки к виду первичного документа․ Для начисления амортизации первичным документом выступает Ведомость начисления амортизации (формируется в учетной программе на основании данных карточек ОС) или Памятная записка/Расчетная справка, подписанная ответственным лицом (главным бухгалтером)․ Проводка Дт 20/23/26/44 Кт 02 должна иметь ссылку именно на этот документ․

Актуальные изменения с 2026 года: Завершение действия моратория

Ключевое событие для отчетности 2026 года — окончание действия Постановления Совета Министров РФ от № 991․

• Суть меры: В 2024–2025 гг․ организации имели право не начислять амортизацию на отдельные группы ОС (в т․ч․ полученные безвозмездно, созданные за счет целевого финансирования, ОС социальной сферы) для сохранения финансовой устойчивости․
• Статус на : Действие постановления прекратилось 31 декабря 2025 года․
• Последствие: С января 2026 года обязательное возобновление начисления амортизации по всем ОС, ранее попадавшим под мораторий, в общем порядке (ФСБУ 6/2020, НК РФ)․
• Действия бухгалтера: Проверить реестр ОС, выделить объекты, по которым амортизация не начислялась в 2024–2025 гг․, включить их в график начисления на 2026 год, скорректировать Учетную политику (если были изменения методов/СПИ на период моратория)․

Типичные ошибки и риски

1. Неверная дата ввода в эксплуатацию․ Использование даты оплаты, отгрузки или подписания договора вместо даты акта приема-передачи (подписания комиссией)․ Ведет к ошибкам в начислении за прошлые периоды․
2. Исключение ПНР и прав использования из ПС․ Занижение первоначальной стоимости и, как следствие, занижение амортизационных отчислений (риск налоговых начислений по ст․ 122 НК РФ)․
3. Несоответствие СПИ в бух․ и налоговом учете без обоснования․ Возникновение временных различий, необходимость учета отложенных налогов (ПБУ 18/02), усложнение отчетности․
4. Прекращение начисления амортизации при простое/консервации․ В бух․ учете (ФСБУ 6/2020) амортизация начисляется всегда, кроме случаев, когда ОС выведено из эксплуатации для ликвидации/продажи (переведено на счет 01․04/01․05)․ В налоговом учете также начисляется (ст․ 259 НК РФ)․
5. Игнорирование ДБЗ (Приказ № 15н)․ Оформление проводок без ссылки на утвержденную форму первички (Ведомость начисления) — замечание аудиторов/инспекторов․

Чек-лист для бухгалтера при вводе ОС в 2026 году

• [ ] Сформирована комиссия приказом руководителя․
• [ ] Подписан Акт приема-передачи (ОС-1/ОС-15) комиссией․
• [ ] Заполнена Инвентарная карта (ОС-6) с указанием группы КФО, СПИ, метода амортизации․
• [ ] Издан Приказ о вводе в эксплуатацию (дата = дата акта приема)․
• [ ] Рассчитана первоначальная стоимость (вкл․ ПНР, лицензии, монтаж, НДС невычетный);
• [ ] Настроена карточка ОС в учетной программе (1С, SAP и др․) с параметрами амортизации․
• [ ] Проверено: нет ли ОС, по которым прекращалось начисление по Пост․ № 991 (мораторий 2024–2025), включить в начисление с янв․ 2026․
• [ ] Утверждена/актуализирована Учетная политика по ОС (методы, СПИ, порог капитализации 40/80 тыс․ руб․ для НУ)․
• [ ] Обеспечена привязка ежемесячной проводки Дт 20/26/44 Кт 02 к Ведомости начисления амортизации (требование ДБЗ № 15н)․

Грамотное введение основных средств в эксплуатацию — это не просто оформление бумаг, а фундамент для корректного расчета себестоимости продукции, налоговой базы и имущественного состояния компании․ В 2026 году особое внимание требует возобновление амортизации по активам, ранее охваченным мораторием Постановления № 991, а также строгое соблюдение новых требований к первичной документации в рамках «Допустимых бухгалтерских записей» (Приказ Минфина № 15н)․ Системный подход к учетной политике и автоматизация процессорасчета амортизации позволяют минимизировать риски искажения отчетности и претензий контролирующих органов․