Повышение заработной платы — это одно из самых частых оснований для изменения условий трудового договора. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий труда (в т.ч. размера оплаты труда) возможно только по письменному соглашению сторон. Юридическим формализмом такого согласия является дополнительное соглашение к трудовому договору.

В данной статье подробно разберем, как правильно оформить документ, какие существуют виды соглашений (повышение по инициативе работодателя, в связи с МРОТ, при совмещении должностей), а также предоставим актуальные образцы и бланки на 2025–2026 годы.

Нормативная база и общие правила оформления

Основным документом, регулирующим процедуру, является Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 72, 74). Ключевые моменты:

• Письменная форма: Устные договоренности не имеют юридической силы.
• Две стороны: Соглашение подписывают работодатель (или уполномоченное лицо) и работник.
• Связь с приказом: Дополнительное соглашение — это основание для издания приказа (распоряжения) о повышении зарплаты. Приказ издается после подписания соглашения.
• Срок вступления в силу: Указывается в самом соглашении (обычно с даты подписания или с 1-го числа следующего месяца).

Обязательные реквизиты документа (по ст. 57 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Наименование документа («Дополнительное соглашение к трудовому договору №…»).
2. Место и дата составления.
3. Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
4. Полные паспортные данные работника и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, адрес).
5. Суть изменения: старый и новый размер оклада (тарифной ставки).
6. Дата вступления в силу новых условий.
7. Подписи сторон с расшифровкой (ФИО).
8. Печать организации (при наличии).

Основные основания для повышения оклада и типы соглашений

Текст соглашения будет зависеть от причины повышения. Выделяют три основных сценария:

Повышение по инициативе работодателя (стимулирующее, по итогам аттестации, индексация выше инфляции)

Самый частый вариант. Работодатель решает повысить зарплату для удержания кадра или по результатам КЭД (качественной оценки деятельности).

Особенность: В преамбуле указывается: «Стороны по взаимному согласию решили изменить условия оплаты труда…».

Повышение в связи с изменением МРОТ (минимального размера оплаты труда)

Если оклад работника (с учетом регионального коэффициента, но без надбавок и бонусов) становится ниже федерального или регионального МРОТ, работодатель обязан повысить его до уровня МРОТ.

Важно (пояснения Роструда и КонсультантПлюс): МРОТ сравнивается с окладом за выполненную норму работы. Если работник отработал неполный месяц — сравнивается с фактически начисленной суммой.

Нюанс 2025–2026: С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 руб. (ФЗ от № 366-ФЗ). Региональные МРОТ (например, в Москве, СПб, на Севере) могут быть значительно выше.

Повышение при совмещении должностей / расширении зон обслуживания / поручении дополнительных обязанностей (ст. 60.2, 151 ТК РФ)

Если работник берет на себя дополнительные функции (например, во время отпуска коллеги или постоянно), оформляется доп. соглашение о поручении дополнительных обязанностей с указанием доплаты (фиксированной суммы или % от оклада).

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм действий)

1. Докладная записка от непосредственного руководителя с обоснованием (перегруз, результаты KPI, рост МРОТ).
2. Подготовка проекта доп. соглашения в 2 экземплярах (для работодателя и работника).
3. Подписание соглашения работником (обязательно ознакомление под роспись) и уполномоченным лицом работодателя.
4. Издание приказа (распоряжения) по форме Т-1 (единая форма) или собственной форме об изменении условий труда / повышении зарплаты.
5. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р — НЕТРЕБУЕТСЯ. Изменение оклада не является переводом на другую должность, запись в ТК не делается (Письмо Минтруда РФ от № 17-4/В-2091). Данные передаются в СФР через СВЕД-ТРУД (форма СЗВ-ТД) только при увольнении или ежегодно.
6. Уведомление бухгалтерии для расчета зарплаты по новому тарифу с указанной даты.

Образцы дополнительных соглашений (Тексты для заполнения)

Ниже приведены универсальные бланки. В квадратных скобках […] указываются ваши данные. Рекомендуется скачивать пустые формы в .docx (Word) для удобства редактирования.

Образец № 1: Стандартное повышение оклада по инициативе работодателя

Образец № 2: Повышение оклада в связи с изменением МРОТ (с )

Образец № 3: Повышение оклада при совмещении должностей / поручении доп. обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ)

Типичные ошибки и риски (Комментарии экспертов КонсультантПлюс / Гарант)

• Отсутствие ссылки на конкретный пункт ТД: Нельзя писать просто «повышаем зарплату». Нужно: «Изменить пункт 4.1 Трудового договора…».
• Нарушение МРОТ «на руки»: Оклад (базовая ставка) не может быть ниже МРОТ. Надбавки за вредность, север, стаж, ночные часы не включаются в оклад для сравнения с МРОТ (ст. 133 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 15). Если оклад 15 000 + северная 10 000 = 25 000 (МРОТ 22 440) — это нарушение. Оклад должен быть ≥ 22 440.
• Соглашение подписано, приказ не издан: Без приказа бухгалтерия не имеет права начислять новую сумму (риск налоговой проверки, ст. 236 ТК РФ, задержка зарплаты).
• Соглашение подписано работником «под давлением»: Если повышение — вынужденная мера (МРОТ), работник не может отказаться, но подпись все равно нужна. Если повышение — по инициативе работодателя (бонус), отказ работника подписывать не влечет последствий, зарплата не меняется.
• Аббревиатуры в названии должности: В соглашении (как и в ТД) должность должна быть написана полностью с расшифровкой (например, «Менеджер по работе с клиентами», а не «Менеджер ВПК»).

Особенности 2025–2026 годов: Электронный документооборот и СВЕД-ТРУД

С переходом на СВЕД-ТРУД (форма СЗВ-ТД) и электронные трудовые книжки (ЭТК):

• Дополнительное соглашение не отправляется в СФР/ПФР отдельно.
• Информация об изменении условий труда (если меняется должность/квалификация) передается через СЗВ-ТД при увольнении или в ежегодном отчете.
• Если меняется только оклад (должность та же) — в СЗВ-ТД это не отражается вообще. Достаточно внутреннего приказа и соглашения в кадровом деле (личном деле работника).
• При использовании ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) соглашение подписывается усиленной/квалифицированной ЭЦП. Юридическая сила равна бумажному (ФЗ-63, ст. 9).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись в трудовой книжке при повышении оклада?

Нет. Изменение размера оплаты труда не является основанием для записи в трудовую книжку (п. 2.3 Инструкции по заполнению ТК, утвержд. Минтрудом РФ).

Можно ли повысить оклад с задним числом?

Можно, если так написано в соглашении («вступает в силу с »), и приказ издан позднее. Но начисление за прошлые периоды потребует перерасчета НДФЛ и страховых взносов (передача корректирующих СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Что делать, если работник отказывается подписывать соглашение о повышении до МРОТ?

Работодатель обязан платить не ниже МРОТ независимо от подписи (ст. 133 ТК РФ). Составьте акт отказания работника от подписания (комиссия из 3 человек), издайте приказ, начисляйте зарплату по новому окладу. Риск: инспекция может расценить отсутствие подписи как нарушение ст. 72 ТК РФ (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ), но невыплата МРОТ — нарушение тяжелее.

Нужно ли уведомлять работника за 2 месяца (как при изменении условий труда ст. 74 ТК РФ)?

Нет. Уведомление за 2 месяца требуется при ухудшении условий или изменении организационных условий (график, режим). Повышение оклада — это улучшение условий, оно вступает в силу по соглашению сторон сразу или с указанной даты.

Грамотное оформление дополнительного соглашения о повышении оклада защищает компанию от штрафов (до 100 000 руб. за повторное нарушение ст. 5.27 КоАП РФ) и претензий работников.

Чек-лист перед подписанием:

• [ ] Проверен актуальный МРОТ (Федеральный + Региональный) на дату вступления в силу.
• [ ] Оклад в соглашении ≥ МРОТ (без учета надбавок/коэффициентов).
• [ ] Точная ссылка на номер и дату Трудового договора и номер пункта, который меняется.
• [ ] Указана конкретная дата вступления в силу (не «с подписания», а «с » или «с »).
• [ ] Подготовлен проект приказа (формы Т-1 или своя) для подписания руководителем в день подписания соглашения или на следующий день.
• [ ] Экземпляр соглашения передан работнику под роспись во 2-м экземпляре (или отправлен по ЭДО).
• [ ] Бухгалтерия уведомлена для начисления зарплаты по новому тарифу.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации: Положение об оплате труда, Коллективный договор, Штатное расписание. Храните подписанные оригиналы в личных делах работников (Т-2) не менее 75 лет.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профильным ресурсам (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс).