Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В нотариальной системе Российской Федерации существует институт временного исполнения обязанностей нотариуса (врио). В Санкт-Петербурге, как и в других регионах, данный механизм обеспечивает непрерывность нотариального обслуживания населения в случаях, когда основной нотариус временно не может выполнять свои функции. В данной статье подробно рассматривается правовая природа статуса врио, порядок его назначения, полномочия, а также практические аспекты обращения к такому специалисту в Санкт-Петербурге.

Понятие и правовые основания

Врио нотариуса (временно исполняющий обязанности нотариуса), это лицо, уполномоченное осуществлять нотариальные действия от имени и вместо основного нотариуса на период его временного отсутствия или невозможности выполнения должностных обязанностей.

Правовая база регулирования данного вопроса составляют:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1), ст. 18, 21;
Закон Санкт-Петербурга «О нотариате в Санкт-Петербурге» (если принят на региональном уровне в рамках компетенции);
Приказы Главного управления Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу (ГУ Минюста РФ по СПб);
Решения Нотариальной палаты Санкт-Петербурга.

Согласно ст. 18 Основ законодательства о нотариате, нотариус — это гражданин РФ, уполномоченный государством на совершение нотариальных действий. Врио получает аналогичные полномочия, но на временной основе и строго в пределах нотариального округа (в данном случае — города Санкт-Петербурга).

Основания для назначения врио

Назначение лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, производится в следующих основных случаях:

Временная нетрудоспособность нотариуса (болезнь, травма).
Нахождение нотариуса в отпуске (ежегодный оплачиваемый, учебный и др.).
Отстранение нотариуса от исполнения обязанностей в порядке, установленном законом (например, в связи с проведением проверки или рассмотрением вопроса о дисциплинарной ответственности).
Прекращение полномочий нотариуса (смерть, увольнение, лишение лицензии), на период до назначения нового нотариуса на вакантную должность (передача дела другому нотариусу или врио).
Вызов нотариуса на военную службу или иные основания, предусмотренные федеральным законом.

Порядок назначения врио в Санкт-Петербурге

Процедура назначения строго регламентирована и проходит под контролем органа юстиции и Нотариальной палаты.

Этапы назначения:

Инициация. О необходимости назначения врио сообщается в ГУ Минюста РФ по СПб и Нотариальную палату Санкт-Петербурга. Инициатором может быть сам нотариус (заявление об отпуске/болезни), его наследники/представители (в случае смерти) или орган юстиции (при отстранении).
Кандидат. Кандидатом на должность врио может быть лицо, соответствующее квалификационным требованиям к нотариусу (высшее юридическое образование, стаж, прохождение квалификационного экзамена, наличие лицензии нотариуса или право на ее получение). Часто врио назначают из числа помощников нотариуса, работающих в данной конторе, или других нотариусов, готовых совмещать должности.
Приказ органа юстиции. Главное управление Минюста РФ по Санкт-Петербургу издает приказ о наделении полномочиями врио. В приказе указываются: ФИО врио, наименование нотариальной конторы, срок полномочий, нотариальный округ.
Передача дела и печати. Ключевой момент — инвентаризация и передача нотариальных документов, печати, штампов, бланков строгой отчетности, электронного ключа (ЭЦП) и архива. Акт составляется комиссией с участием представителей Палаты и органа юстиции.
Внесение в реестры. Данные о врио вносятся в единый реестр нотариусов и на официальный сайт Нотариальной палаты Санкт-Петербурга (chambernotari.spb.ru).

Полномочия и ответственность врио

Лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса, обладает полным объемом нотариальных полномочий, предусмотренных ст. 35 Основ законодательства о нотариате, в т.ч.:

Удостоверение сделок (договоров купли-продажи, дарения, завета, брачных контрактов и т.д.);
Удостоверение подлинности подписей на документах и копий документов;
Выдача свидетельств о праве на наследство;
Совершение нотариальных действий по морским протестам, протестам векселей;
Принятие мер к защите наследственного имущества;
Удостоверение фактов, имеющих юридическое значение;
Вызов на дом (в больницу) для совершения нотариальных действий.

Важно: Нотариальные действия, совершенные врио, имеют такую же юридическую силу, как действия, совершенные основным нотариусом. Документы подписываются врио с указанием его статуса (например: «Врио нотариуса нотариального округа Санкт-Петербург Иванова И.И.») и применяется печать нотариальной конторы.

Ответственность: Врио несет полную материальную, дисциплинарную и уголовную ответственность за совершенные действия в соответствии с законодательством РФ. Страхование профессиональной ответственности распространяется и на врио.

Сроки полномочий

Срок действия полномочий врио устанавливается приказом органа юстиции и зависит от основания:

При болезни/отпуске — на весь период отсутствия основного нотариуса.
При отстранении — до принятия решения по существу (восстановление или лишение лицензии).
При вакансии должности, до назначения нового нотариуса на конкурсной основе (обычно не более 6 месяцев, с возможностью продления).

Как найти врио нотариуса в Санкт-Петербурге

Поскольку нотариальные конторы в Санкт-Петербурге работают в режиме, близком к коммерческим организациям (с фиксированными адресами и графиками), информация о смене нотариуса или назначении врио оперативно обновляется в открытых источниках.

Основные способы поиска:

А. Официальный сайт Нотариальной палаты Санкт-Петербурга

Это самый надежный источник. На сайте chambernotari.spb.ru ведется актуальный реестр нотариальных контор.

Раздел «Нотариусы» / «Поиск нотариуса».
В карточке конторы указывается: «Врио нотариуса: ФИО» или «Нотариус: ФИО (временно исполняет обязанности…)».
Контакты Палаты: 191024, СПб, Конная ул., д. 13; тел. 271-5095; e-mail через сайт.

Б. Единый реестр нотариусов (ФНП РФ)

Федеральный ресурс notariat.ru (раздел «Найти нотариуса») содержит данные по всей России. Выбирая регион «Санкт-Петербург», можно увидеть статус конкретного специалиста.

В. Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты)

В поиске по запросу «Нотариус [Район СПб]» или «Нотариальная контора [Адрес]» в карточке организации часто отображается актуальное ФИО действующего лица (нотариуса или врио). Примеры адресов контор из реестра:

Брестский бул., 13 (Контора Медведева С.А.);
Наб. канала Грибоедова, 58 (Контора Володина А.В.);
Конная ул., 13 (здание Палаты/Архив);
Сиреневый б-р, 18 (ЦГА по личному составу — архив документов).

Г. Телефонная справка конторы

Позвонив по телефону конкретной нотариальной конторы (например, 7 (812) 364-29-39 или 7 (812) 292-22-42 для конторы на Брестском бул.), администратор сообщит, кто в данный момент принимает клиентов — основной нотариус или врио.

Особенности обращения к врио: на что обратить внимание

Проверка полномочий. При визите в контору вы имеете право попросить врио предъявить приказ ГУ Минюста РФ по СПб о назначении или проверить его данные на сайте Палаты/ФНП.
Подписание документов. Врио подписывает документы от своего имени с указанием статуса. Печать ставится печатью данной нотариальной конторы (она не меняется при смене нотариуса/врио).
Электронная подпись (ЭЦП). Врио использует свою квалифицированную электронную подпись для действий в ЕИС Нотариата (Единой информационной системе нотариата).
Архив и старые дела. Если вам нужна копия документа, оформленного предыдущим нотариусом (до назначения врио), врио имеет полное право ее выдать, так как архив конторы сохраняется и передается по инвентаризационному акту.
Тарифы. Стоимость нотариальных услуг (нотариальный тариф + технические расходы) устанавливается законодательно и не зависит от статуса лица (нотариус или врио).

Примеры из практики Санкт-Петербурга (на основе открытых данных)

В Санкт-Петербурге функционирует более 300 нотариальных конор (по данным на 2024–2026 гг. — около 327–330 контор). Смена нотариусов и назначение врио — рутинный процесс.

Пример 1: Нотариус Контора по адресу Брестский бул., 13 (ранее известная по нотариусу Медведеву С.А.). В случае отсутствия основного нотариуса, приказом ГУ Минюста назначается врио, который продолжает прием в тех же помещениях по тем же телефонам.

Пример 2: Контора Наб. канала Грибоедова, 58 (Сенная площадь, нотариус Володин А.В;). Информация о временном исполнителе обязанностей обновляется на сайте Палаты и в 2ГИС в течение 1–3 рабочих дней после приказа.

Пример 3: Архивные вопросы. Если нотариальная контора ликвидирована (нотариус ушел на пенсию/умер, и новый не назначен), дела передаются в Центральный государственный архив по личному составу Санкт-Петербурга (Сиреневый б-р, д. 18, тел. 516-6970). Врио, назначенный на период ликвидации, именно занимается передачей дел в архив.

Разница между Врио, Помощником нотариуса и Стажером

Статус	Полномочия	Подпись документов	Ответственность
Врио нотариуса	Полный объем нотариальных действий (ст. 35 Основзакона)	Своей подписью со статусом «Врио», печать конторы	Полная (как нотариус)
Помощник нотариуса	Подготовительные действия: прием граждан, подготовка проектов, техническая работа. Не совершает нотариальных действий.	Не подписывает нотариальные акты	Трудовая/материальная перед нотариусом
Стажер нотариуса	Проходит стажировку под руководством наставника. Может присутствовать при действиях, но не совершает их самостоятельно.	Не подписывает нотариальные акты	Дисциплинарная перед Палатой/Наставником

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я отказаться от услуг врио и требовать основного нотариуса?

Ответ: Если основной нотариус временно отсутствует (болезнь, отпуск), его обязанности обязан выполнять врио. Отказаться от его услуг и ждать возвращения основного нотариуса вы можете, но нотариальное действие будет совершено именно врио. Это законно и документы будут иметь полную силу.

Вопрос: Как проверить, что перед мной именно врио, а не мошенник?

Ответ: 1) Проверьте ФИО на сайте notariat.ru или chambernotari.spb.ru по адресу конторы. 2) Попросите показать приказ о назначении (копию). 3) Убедитесь, что прием идет в официальном помещении нотариальной конторы с вывеской, печатью и доступом к ЕИС Нотариата.

Вопрос: Действует ли доверенность, заверенная врио, после возвращения основного нотариуса?

Ответ: Да, безусловно. Нотариальное действие, совершенное врио в пределах его полномочий и срока действия приказа, неотзывно и не требует повторного заверения основным нотариусом.

Вопрос: Куда обращаться с жалобой на действия врио?

Ответ: Жалоба подается в Нотариальную палату Санкт-Петербурга (Конная ул., 13) или в ГУ Минюста РФ по СПб. Рассмотрение происходит в общем порядке, установленном для жалоб на нотариусов.

Институт врио нотариуса в Санкт-Петербурге является надежным механизмом гарантии доступности нотариальной помощи для граждан и организаций. Юридически действия врио идентичны действиям основного нотариуса. Для клиента ключевым моментом является проверка актуальности данных о специалисте через официальные ресурсы Нотариальной палаты Санкт-Петербурга (chambernotari.spb.ru) или Единого реестра нотариусов ФНП (notariat.ru) перед визитом. Независимо от статуса лица, принимающего вас — нотариус или врио — качество, законность и стоимость услуги остаются неизменными и гарантируются государством.

Статья подготовлена на основе открытых данных Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, ГУ Минюста РФ по СПб и действующего законодательства РФ (Основы законодательства о нотариате). Данные адресов и телефонов нотариальных контор (Брестский бул., 13; Наб. Грибоедова, 58; Конная ул., 13; Сиреневый б-р, 18) приведены как справочные примеры из открытых реестров на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону или на сайте Палаты.