При трудоустройстве на многие должности кандидату необходимо пройти предварительный медицинский осмотр (медкомиссию). Нередко возникает вопрос: кто должен оплачивать эти расходы, работник или работодатель? И можно ли вернуть деньги, если медосмотр был оплачен из собственного кармана? Разберемся в этом подробно.
Что говорит закон
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, обязательные предварительные медицинские осмотры при приеме на работу проводятся за счет средств работодателя. Это закреплено в статье 213 ТК РФ. Кроме того, статья 165 ТК РФ относит подобные ситуации к гарантиям и компенсациям, предоставляемым работникам.
Таким образом, если прохождение медкомиссии является обязательным условием трудоустройства на конкретную должность, оплачивать ее должен работодатель, а не кандидат.
Когда медосмотр обязателен
Предварительный медицинский осмотр обязателен, в частности, для:
- работников, занятых на вредных и опасных производствах;
- работников пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
- сотрудников образовательных и медицинских учреждений;
- работников транспорта;
- лиц младше 18 лет;
- работников, трудящихся вахтовым методом.
Если работник оплатил медкомиссию сам
На практике часто бывает, что кандидат проходит медосмотр за свой счет, чтобы быстрее оформиться на работу. В этом случае закон на его стороне:
Если расходы на предварительный медосмотр вместо работодателя понес работник, он имеет право на их возмещение со стороны работодателя в полном объеме.
Это подтверждается разъяснениями Онлайнинспекции.РФ и судебной практикой.
Какие документы нужны для возмещения
Чтобы вернуть потраченные средства, работнику следует подготовить:
- Заявление на имя работодателя с просьбой возместить расходы на медосмотр;
- Чеки, квитанции или кассовые ордера, подтверждающие оплату медицинских услуг;
- Договор с медицинским учреждением (при наличии);
- Копию трудового договора или приказа о приеме на работу.
Особые ситуации
Увольнение на испытательном сроке
Даже если работник не прошел испытательный срок и был уволен, работодатель все равно обязан возместить расходы на обязательную медкомиссию, которую кандидат прошел для трудоустройства. Факт увольнения не освобождает работодателя от этой обязанности.
Отказ в приеме на работу
Если работодатель отказал в трудоустройстве после того, как кандидат прошел обязательный медосмотр по направлению организации, можно требовать возврата затраченных средств. При необоснованном отказе в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ) кандидат вправе обратиться в суд и взыскать не только материальный ущерб, но и компенсацию морального вреда.
Добровольный медосмотр
Важно помнить: если сотрудник по собственной инициативе прошел медосмотр, который не предусмотрен законодательством для его должности, работодатель возмещать расходы не обязан. Компенсация положена только за обязательные осмотры.
Что делать, если работодатель отказывается возмещать расходы
Если работодатель отказывается вернуть деньги за обязательную медкомиссию, работник может:
- направить работодателю письменную претензию;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис Онлайнинспекция.РФ);
- подать жалобу в прокуратуру;
- обратиться в суд с иском о взыскании понесенных расходов.
- Обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу оплачивает работодатель;
- Если работник оплатил медкомиссию сам, он имеет право на полное возмещение расходов;
- Право на компенсацию сохраняется даже при увольнении на испытательном сроке;
- Для возмещения необходимо сохранять все платежные документы;
- Добровольные медосмотры, не предусмотренные законом, работодатель оплачивать не обязан;
- При отказе работодателя работник может защитить свои права через трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Знание своих прав помогает работникам избежать неоправданных расходов и добиться справедливого возмещения затрат при трудоустройстве.