Вопрос возврата излишне выплаченных сумм по больничным листам остаеться одним из самых спорных в трудовых и страховых правоотношениях․ С введением электронного больничного листа (ЭЛН) и переходом функций к Социальному фонду России (СФР) процедуры расчета, выплаты и корректировки пособий по временной нетрудоспособности (ВН) претерпели значительные изменения․ В статье подробно разбираем основания для возникновения переплаты, алгоритм действий работодателя, особенности удержаний за счет заработной платы и актуальную судебную практику․

Основные основания возникновения переплаты

Переплата пособия по ВН может возникнуть по вине работодателя, СФР, медицинской организации или самого застрахованного лица․ Ключевые сценарии:

• Ошибка в расчете среднего заработка: неверно определен расчетный период, исключены или включены не те выплаты, ошибка в количестве календарных дней․
• Неверное определение страхового стажа: завышение стажа привело к применению большего процента оплаты (100% вместо 80% или 60%)․
• Дублирование выплат: пособие выплачено дважды (например, работодателем и СФР, или по двум ЭЛН за один период)․
• Нарушение режима лечения: по данным СФР или прокуратуры установлено, что работник нарушал режим (работал по совместительству в период нетрудоспособности, не явился на ВТЭК без уважительной причины)․ В этом случае пособие пересчитывается от МРОТ (ст․ 18 255-ФЗ)․
• Корректировка ЭЛН медицинской организацией: после выплаты пособия ЛПУ вносит изменения в ЭЛН (сокращает сроки, меняет диагноз, код нарушения режима), что ведет к перерасчету․
• Увольнение работника: если расчет с уволенным не произведен в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ), а больничный представлен позже, выплата производится в порядке ст․ 140 ТК РФ, но ошибки в срочности не являются основанием для переплаты сами по себе․

Распределение ответственности: кто и что возвращает

С 2021 года (ФЗ-255) плательщиками пособий выступают два субъекта:

1. Работодатель, оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности за свой счет․
2. СФР — оплачивает 4-й и последующие дни за счет средств Фонда․

Критически важный момент: Работодатель вправе взыскать с работника только ту часть излишне выплаченного пособия, которая выплачивалась за его счет (первые 3 дня)․ Суммы, выплаченные СФР (с 4-го дня), работодатель удержать у работника не имеет права — это отношения между СФР и застрахованным лицом (Письмо Минтруда, разъяснения СФР, судебная практика)․

Взаиморасчеты с СФР

Если переплата произошла за счет средств СФР (с 4-го дня) или СФР выявил ошибку в данных, переданных работодателем (сведения о заработке, стаже), Фонд направляет работодателю Извещение о необходимости корректировки сведений (или требование вернуть излишне выплаченную сумму)․

С 1 июля 2026 года вступают в силу новые правила передачи данных в СФР (согласно предоставленным сведениям), устанавливающие жесткие сроки и форматы корректировки ЭЛН․ Работодатель обязан скорректировать сведения в установленные сроки, иначе СФР сам пересчитает пособие и потребует возмещения из средств работодателя (если ошибка в данных работодателя) или зачтет сумму в счет будущих взносов/пособий․

Процедура удержания переплаты у работника (за счет работодателя)

Удержание излишне выплаченных сумм регулируется ст․ 137 ТК РФ․ Работодатель может удержать сумму по своей инициативе только в случаях, прямо предусмотренных законом:

• Возмещение неотработанного аванса (выданного в счет зарплаты);
• Возмещение излишне выплаченных сумм, если переплата произошла не по вине работодателя (например, ошибка работника в представленных документах, умышленное введение в заблуждение, корректировка ЭЛН по инициативе ЛПУ/СФР без вины бухгалтерии)․

Алгоритм действий работодателя:

1. Выявление факта переплаты: получение Извещения от СФР, корректировки ЭЛН от ЛПУ, результатов проверки прокуратуры/ГИТ․
2. Расчет суммы к удержанию: определение части, выплаченной за счет работодателя (первые 3 дня)․
3. Оформление приказа (распоряжения): об удержании суммы из заработной платы․ В приказе указывать основание (номер Извещения СФР, дата корректировки ЭЛН, ссылку на ст․ 137 ТК РФ)․
4. Уведомление работника: хотя закон не требует письменного согласия работника при удержании по ст․ 137 ТК РФ (если переплата не по вине работодателя), рекомендуется получить объяснение или подпись на приказе для минимизации рисков спора․
5. Удержание при очередной выплате зарплаты: сумма удерживается из следующей выплаты (аванса или зарплаты)․

Ограничения по удержанию (ст․ 138 ТК РФ):

• Сумма удержания не может превышать 20% от суммы, подлежащей выплате работнику (за вычетом НДФЛ и самих удержаний)․
• При исполнении нескольких исполнительных листов, до 50% (в сумме)․
• Не подлежат удержанию: алименты, компенсации за вред здоровью, пособия по беременности и родам (в части, выплаченной СФР), заработная плата в размере МРОТ (для обеспечения прожиточного минимума)․

Возврат переплат, выплаченных СФР (с 4-го дня)

Если переплата касается периода, оплачиваемого СФР:

• Работодатель не удерживает эту сумму у работника․
• СФР направляет застрахованному лицу Решение о возмещении излишне выплаченного пособия․
• Застрахованное лицо обязано вернуть деньги добровольно в течение 30 дней или СФР взыскивает их в судебном порядке (в т․ч․ через приставов)․
• Работодатель при этом обязан предоставить СФР исправленные сведения для перерасчета (если ошибка в данных работодателя) или просто информировать работника о необходимости обращения в СФР․

Особенности работы по совместительству и нарушения режима

Согласно информации из ГАРАНТ․РУ (2024) и практике СФР: если работник в период нетрудоспособности трудился по совместительству в другой организации, это считается нарушением режима (если не доказано иное)․ Пособие пересчитывается от МРОТ․

В этом случае:

• СФР принимает решение о возмещении излишне понесенных расходов․
• Работодатель (по основному месту работы) корректирует сведения в ЭЛН/СФР и удерживает у работника переплату за первые 3 дня (если они были оплачены за его счет)․
• Суммы за 4-й и последующие дни взыскивает СФР напрямую с работника․

Судебная практика и позиция Минтруда (2024–2026)

Ключевые ориентиры:

• Апелляционное определение Нижегородского обл․ суда от (дело № 33-7849/2024): суд встал на сторону работодателя, взыскавшего излишне выплаченные средства, подтвердив, что переплата возникла не по вине работодателя (ошибка в данных работника/ЛПУ), и удержание по ст․ 137 ТК РФ законно․
• Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-7529: уточняет статус застрахованного лица после прекращения трудовых отношений (становление неработающим) и порядок взаимодействия с СФР․
• Позиция СФР (2024–2025): Фонд активно использует инструмент «Извещения ко второму ЛН» для требования корректировки первых ЛН и возврата переплат․ Игнорирование таких извещений ведет к автоматическому перерасчету за счет работодателя․

Практический чек-лист для бухгалтера/кадровика

Сроки выплаты и корректировки (актуально на 2026 г․)

• Срок оплаты больничного работодателем: ближайший день выплаты заработной платы (аванса/зарплаты) после получения сведений из ЭЛН/СФР․
• Срок оплаты больничного СФР: 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя․
• Срок корректировки сведений работодателем: в течение 5 рабочих дней после получения Извещения от СФР (требования уточняются новыми правилами с )․
• Срок давности для взыскания у работника: 1 год со дня выплаты (общая исковая давность ст․ 196 ГК РФ, применяется по аналогии для трудовых споров ст․ 392 ТК РФ — 3 месяца для спора о зарплате, но для возврата необоснованного обогащения — 3 года, однако трудовая инспекция и суды чаще смотрят на 1 год от выплаты для ст․ 137 ТК РФ)․ Рекомендуется действовать максимально оперативно․

Главное правило 2024–2026 годов: разделение ответственности по источникам финансирования․ Работодатель — «хозяин» только первых трех дней․ Любые переплаты за счет СФР (с 4-го дня), это зона ответственности Фонда и застрахованного лица․

Рекомендации для минимизации рисков:

1. Автоматизировать импорт данных из ЭЛН в программу расчета зарплаты (исключить ручной ввод)․
2. Ежедневно мониторить личный кабинет СФР / ЭДО на предмет Извещений о корректировке․
3. При получении Извещения от СФР — реагировать в день получения: корректировать сведения, выпускать приказ об удержании (если касается 1-3 дней)․
4. В трудовом договоре/локальном акте прописать обязанность работника своевременно информировать о нарушении режиме, работе по совместительстве в период болезни․
5. При увольнении строго соблюдать ст․ 140 ТК РФ: расчет в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления требования (в т․ч․ с приложением копии ЛН)․

Грамотное документирование (приказы, служебные записки, скриншоты из ЛК СФР, переписка с работником) — залог победы в возможном трудовом споре о незаконном удержании заработной платы․

Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов РФ (ТК РФ, 255-ФЗ), разъяснений Минтруда, СФР, судебной практики 2024–2026 гг․ и открытых информационных источников․ Данная информация носит справочный характер; Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или трудовому инспектору․