В современных реалиях учета рабочего времени и заработной платы ключевую роль играет точность расчетов до уровня отдельной отработанной часы. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.0/3.1 механизм внутрисменных начислений позволяет автоматизировать оплату труда за фактически отработанное время внутри смены, учитывать простаи, сверхурочные, ночные часы и применять сложные формулы расчета. Данная статья подробно разбирает настройку видов начислений, тарифов, табелей и формул для корректного отражения внутрисменной логики.

Основные понятия и терминология

Перед настройкой необходимо четко разграничить понятия:

• Внутрисменные начисления — начисления, сумма которых зависит от количества отработанных часов/минут внутри конкретной смены (почасовой тариф, сдельная оплата, процент от тарифа за ночные часы и т.д.).
• Внутрисменные простаи — простои, возникающие в течение смены (например, ожидание материалов, поломка оборудования), которые оплачиваются иначе, чем полнодневные простаи (часто по 2/3 тарифной ставки).
• График работы (Сменный график) — основа для определения границ смены, продолжительности рабочего дня и ночного времени.

В ЗУП 3.x, в отличие от редакции 2.5, настройка этих механизмов стала более гибкой за счет расширенного использования показателей и шаблонов ввода.

Подготовительная настройка: Тарифные ставки и Графики работы

Настройка стоимости часа (Тарифная ставка)

Базой для любого внутрисменного расчета является корректно настроенная тарифная ставка. Перейдите в раздел НСИ и Администрирование → Зарплата → Тарифы и ставки.

1. Создайте или откройте вид тарифа (например, «Почасовой тариф»).
2. Укажите Единицу измерения, «Час».
3. Заполните стоимость часа в срезе сотрудников или должностей (документ «Установка тарифов и ставок»).

Важно: Принцип пересчета оклада в дневную/часовую ставку регулируется настройкой в разделе Настройки → Расчет зарплаты → Пересчет оклада в дневную/часовую ставку (календарные дни / рабочие дни по графику / отработанное время).

Графики работы и смены

Для внутрисменного учета критически важны Сменные графики (раздел НСИ и Администрирование → Графики работы).

• Определите Время начала и окончания смены.
• Настройте Ночное время (обычно 22:00–06:00) для автоматического расчета надбавок.
• Используйте Правила округления времени (например, до 6 минут) для единообразия табеля.

Учет внутрисменных простояов (Ключевая настройка)

Согласно типовым механизмам ЗУП, отражение простоя внутри смены требует явной активации флага.

Активация режима

Путь: Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → вкладка «Учет отсутствий».

• Установите флаг «Простои и отстранения».
• Обязательно установите флаг «В том числе внутрисменные».

Без этого флага программа не будет выделять внутрисменные простаи в табеле, и расчет оплаты простоя (обычно 2/3 тарифной ставки по ТК РФ) не сработает автоматически.

Вид времени «Простой внутрисменный»

После активации в табеле учета рабочего времени (документ «Табель учета рабочего времени» или «График выработки») появится возможность выбрать вид времени «Простой внутрисменный» (код обычно «ПВ» или «ПростойВн»).

При вводе этого вида времени укажите часы начала и окончания простоя. Программа автоматически:

1. Разобьет смену на отработанное время и время простоя.
2. Рассчитает оплату отработанного времени по полному тарифу.
3. Рассчитает оплату простоя по правилу, заданному в виде начисления «Оплата простоя» (обычно формула: ТарифСтавка * ЧасыПростоя * 2/3).

Настройка видов начислений для внутрисменного расчета

В ЗУП 3.x существует шесть видов финансовых расчетов (поле «Начисление выполняется»), которые определяют алгоритм работы начисления. Для внутрисменных задач наиболее актуальны:

1. Ежемесячно — для фиксированных выплат (оклад), но с возможностью пересчета по отработанному времени.
2. По часам — основной вид для внутрисменных начислений (почасовая оплата, оплата ночных часов, простоя).
3. По дням — для дневной тарификации.
4. Сдельно — для сдельной оплаты труда внутри смены.
5. Разовое — для разовых премий, компенсаций, не связанных с графиком напрямую.
6. По показателям — для сложных формул, зависящих от произвольных показателей (КПИ, % выручки за смену).

Создание вида начисления «По часам» (Пример: Оплата ночных часов)

1. Перейдите в Зарплата → Виды начислений → Создать.
2. Наименование: «Надбавка за ночные часы»;
3. Начисление выполняется: «По часам».
4. База расчета: выберите базу «Отработанное время (часы)» или создайте свою на основе показателя «Ночные часы».
5. Формула: используйте встроенный конструктор формул. ### формула: [СтавкаЧас] * [ПроцентНадбавки] / 100 * [НочныеЧасы].
6. На вкладке «Ввод показателей» настройте шаблон: показатель «Ночные часы» заполняется автоматически из табеля по графику работы.

Использование показателей и формул (Сложные варианты)

Для нестандартных задач (например, оплата за каждую произведенную деталь внутри смены с учетом коэффициента сложности) используйте тип начисления «По показателям».

• Создайте Собственные показатели (раздел Зарплата → Показатели): «Количество деталей», «Коэффициент сложности».
• Настройте Шаблоны ввода показателей — это упростит работу кадровика/бухгалтера при заполнении документа «Расчет зарплаты и взносов».
• В формуле начисления оперируйте этими показателями: [КоличествоДеталей] * [ТарифЗаДеталь] * [КоэфСложности].

Документирование и расчет: Табель и «Расчет зарплаты и взносов»

Табель учета рабочего времени

Это первичный документ для внутрисменных начислений. Заполняется вручную или на основании графиков работы / данных КСК (контрольно-пропускных систем).

• Колонка «Часы» заполняется фактическими часами (например, 8 ч).
• При наличии внутрисменного простоя: строка с видом времени «Явка» (6 ч) + строка «Простой внутрисменный» (2 ч).
• Программа автоматически рассчитает показатели: «ОтработаноЧасов», «НочныеЧасы», «ЧасыПростояВнутрисменные».

Документ «Расчет зарплаты и взносов»

При проведении этого документа происходит «магия» расчета:

1. Система берет показатели из табеля за период;
2. Подставляет их в формулы видов начислений, назначенных сотруднику (плановых или разовых).
3. Рассчитывает суммы.

Совет: Используйте кнопку «Заполнить по данным учета рабочего времени» в документе расчета для автоматического подтягивания плановых начислений и показателей.

Разовые внутрисменные начисления

Если необходимо выполнить начисление за конкретную смену/период, для которого не предусмотрен плановый вид расчета (например, разовая премия за срочный заказ, выполненный в ночную смену), используйте документ «Разовое начисление» (раздел Зарплата → Разовые начисления).

• Выберите вид начисления типа «Разовое» с настроенной формулой.
• Укажите сотрудника, период и, при необходимости, вручную скорректируйте показатели (часы, количество единиц продукции).
• Это не требует создания нового вида начисления в справочнике для одноразовых действий.

Особенности расчета среднего заработка

Внутрисменные начисления (оплата ночных часов, простоя, сверхурочных) включаются в базу для расчета среднего заработка (отпускные, больничные, командировочные).

Настройка производится в разделе Настройки → Расчет зарплаты → Настройка расчета среднего заработка. Убедитесь, что ваши виды начислений (Надбавка за ночь, Оплата простоя внутрисменного) попадают в соответствующие базы (обычно «База для расчета среднего заработка» или «База для отпускных») с правильным типом привязки к времени (календарные дни / отработанное время).

Типовые ошибки и способы их устранения

Проверка расчетов (Отладка)

Для понимания алгоритма расчета конкретного сотрудника используйте:

• Отчет «Расчет зарплаты по сотрудникам» (с раскрытием по формулам).
• Консоль запросов / СКД для анализа виртуальных таблиц РасчетнаяВедомостьОрганизаций.
• Кнопка «Расчет» в документе «Расчет зарплаты и взносов» с открытым журналом регистрации (для разработчиков/админов) — позволяет пошагово увидеть, как показатели подставляются в формулу.

Настройка внутрисменных начислений в 1С:ЗУП 3.x — это системная работа, требующая согласованности трех компонентов: Графиков работы (геометрия смены), Табеля учета (фактика отработки/простоев) и Видов начислений с формулами (арифметика оплаты).

Главные правила успеха:

1. Всегда включайте флаг «В том числе внутрисменные» в настройках учета отсутствий, если есть хоть вероятность почасовых простояов.
2. Используйте тип начисления «По часам» для всех выплат, пропорциональных отработанному времени.
3. Максимально переносите логику в формулы и показатели, избегая ручного ввода сумм в табеле или ведомости.
4. Тестируйте расчеты на контрольных примерах (1 смена, ночные часы, простой 2 часа, сверхурочные) перед запуском в промышленную эксплуатацию.

Грамотная настройка этих механизмов исключает ошибки ручного счета, обеспечивает соблюдение ТК РФ (ст. 153, 157, 167) и значительно ускоряет закрытие расчетного периода зарплатного проекта.