Вопрос о том, какие выплаты включаются в расчёт среднего заработка, а какие — нет, волнует как работников, так и бухгалтеров. Особенно часто возникает путаница с льготными выплатами, пособиями по временной нетрудоспособности (больничными), отпускными и материальной помощью. Разберёмся в этом подробно.
Что такое средний заработок и зачем он нужен
Средний заработок, это расчётная величина, которая используется для определения размера различных выплат работнику:
- отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособий по временной нетрудоспособности (больничных);
- пособий по беременности и родам;
- пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- оплаты командировок;
- выходных пособий при увольнении;
- прочих обязательных перечислений в пользу граждан.
Порядок исчисления среднего заработка различаеться в зависимости от того, связан расчёт с целями социального страхования или нет. Для отпускных и командировочных действует постановление Правительства РФ № 922, а для пособий — правила, установленные законом № 255-ФЗ.
Входит ли больничный в расчёт среднего заработка
Нет, не входит. Пособие по временной нетрудоспособности не является заработной платой, это страховая выплата, компенсирующая утраченный доход за период болезни. Поэтому:
- при расчёте отпускных суммы больничных и дни нетрудоспособности исключаются из расчётного периода (п. 5 постановления № 922);
- при расчёте самого больничного ранее выплаченные пособия также не учитываются, поскольку на них не начислялись страховые взносы.
Если работник весь расчётный период находился на больничном и у него нет учитываемых начислений, законодательство предусматривает особые правила: средний заработок определяется исходя из заработка за предшествующий период, а при его отсутствии — из оклада (тарифной ставки).
Входят ли отпускные в расчёт среднего заработка
Здесь ситуация двоякая:
- При расчёте отпускных — предыдущие отпускные не учитываются, так как это выплата за неотработанное время.
- При расчёте больничного — отпускные, начисленные в расчётном периоде, включаются в базу, поскольку с них уплачивались страховые взносы на обязательное социальное страхование.
Что ещё не входит в расчёт среднего заработка
Из расчёта исключаются следующие выплаты и периоды:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- отпускные (при расчёте отпускных);
- оплата дней командировки;
- оплата простоя не по вине работника;
- материальная помощь;
- доплата до среднего заработка на больничном;
- оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- иные выплаты за неотработанные дни.
Что включается в расчёт
В средний заработок входят все выплаты, связанные с оплатой труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- премии и вознаграждения (в особом порядке);
- надбавки и доплаты за стаж, квалификацию, вредные условия труда;
- районные коэффициенты и процентные надбавки;
- оплата сверхурочной работы и работы в выходные.
Льготные и компенсационные выплаты, больничные, пособия, материальная помощь — в расчёт среднего заработка не входят, поскольку не являются оплатой труда. Учитываются только те начисления, которые связаны с фактически отработанным временем и (для целей соцстрахования) облагались страховыми взносами. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальным редакциям постановления № 922 и закона № 255-ФЗ или консультироваться со специалистами по трудовому праву.