Заполнение сведений о доходах, расходах и имуществе (декларации) с помощью программного обеспечения «Справки БК» — ежегодная обязанность государственных и муниципальных служащих, а также иных лиц, подлежащих проверке по противодействию коррупции. Одним из частых вопросов является правильное заполнение раздела, касающегося членов семьи, в частности, определение

В данной статье мы подробно разберем, как корректно заполнить эту графу, опираясь на актуальные Методические рекомендации Минтруда России и практику применения ПО «Справки БК».

Нормативная база и программное обеспечение

Согласно Федеральному закону от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (ст. 13) и Постановлению Правительства РФ, сведения предоставляются в установленной форме. С 2024 года актуальной версией является ПО «Справки БК», распространяемое на официальном портале kremlin.ru и региональных порталах (например, портал Красноярского края).

Важно: Программа обновляется ежегодно. Необходимо скачивать актуальную версию на момент заполнения (декларационная кампания обычно стартует 1 января).

Графа «Род занятий»: общие правила заполнения

В разделе сведений о членах семьи (Супруг/Супруга) предусмотрена графа «Род занятий и наименование должности на отчетную дату». Согласно Методическим рекомендациям Минтруда России (утв. приказом Минтруда от № 51н, с изменениями на 2024–2025 гг.), в эту графу вносится информация о трудовой/основной деятельности лица на конец отчетного года (31 декабря).

Типовые варианты заполнения для различных категорий:

• Работающий по трудовому договору: указывается должность и наименование организации (например: «Главный бухгалтер ООО «Ромашка»»);
• Самозанятый / ИП: «Самозанятый (сфера деятельности)», «Индивидуальный предприниматель (вид деятельности)»;
• Учащийся: «Учащийся (воспитанник) — наименование учебного заведения»;
• Временно неработающий: «Временно неработающий» (при наличии оснований: уход за ребенком до 3 лет, уход за инвалидом и т.д.);
• Пенсионер: «Пенсионер».

Супруг(а) — пенсионер: что именно писать?

Основной ответ

Если ваш супруг(а) является пенсионером по возрасту, выслуге лет, инвалидности или иным основаниям и не работает (не имеет трудового договора, не является ИП/самозанятым), в графе «Род занятий» указывается одно слово:

ПЕНСИОНЕР

Нюансы и исключения

1. Работающий пенсионер. Если супруг(а) получает пенсию, но официально трудоустроен (трудовой договор, ГПХ, ИП, самозанятость), указывается основная должность/вид деятельности, а не слово «Пенсионер».
   • Пример: «Специалист отдела кадров МУП «Водоканал»» или «Самозанятый (репетиторство)».
2. Наименование пенсионного фонда/органа выплаты. В графе «Род занятий» название Пенсионного фонда (СФР) или адрес места выплаты пенсии не указывается. Эти данные могут потребоватся в других разделах (например, при заполнении сведений о доходах — источник дохода «Пенсия», выплачиваемая СФР).
3. Отсутствие доходов. Статус «Пенсионер» подразумевает наличие дохода в виде пенсии. Если пенсия не назначена (например, человек в предпенсионном возрасте и не работает), графа заполняется как «Временно неработающий» (при наличии уважительных причин) или «Безработный» (если состоит на учете в центре занятости), но для пенсионера — строго «Пенсионер».

Связанные графы: Доходы и Имущество

Указание «Пенсионер» в графе «Род занятий» должно коррелировать с разделом «Сведения о доходах»:

• В разделе доходов супруга(и) должна быть строка с видом дохода: «Пенсия по старости (инвалидности, по случаю потери кормильца и т.д.)».
• Источник выплаты: Социальный фонд России (СФР) (ранее ПФР).
• Сумма: общая годовая сумма выплаченной пенсии (по данным 2-НДФЛ или справки СФР).

Совет: Заранее запросите у супруга(и) справку о доходах (2-НДФЛ или справку из СФР/личного кабинета Госуслуг) за отчетный год, чтобы избежать расхождений при верификации комиссией по конфликту интересов.

Типичные ошибки и как их избежать

Ситуация «Невозможность представить сведения»

Согласно нововведениям 2024 года (ФЗ-273, ст. 13, ч. 4), если по независящим от вас обстоятельствам (стихийное бедствие, тяжелое заболевание, блокировка доступа к Госуслугам/СФР и т.д.) вы не можете получить данные о пенсии супруга(и), необходимо:

1. В декларационный период (не позднее 30 апреля) подать работодателю уведомление о невозможности представления сведений.
2. Приложить документы, подтверждающие обстоятельства (справка из больницы, акт обследования жилья после пожара/наводнения и т.д.).
3. Комиссия по соблюдению служебного поведения признает причину уважительной или неуважительной.

В самом ПО «Справки БК» при этом может быть предусмотрен специальный флаг/галочка «Сведения представить невозможно», либо уведомление подается отдельным документом на бумажном носителе/ЭДО.

Пошаговый алгоритм действий в ПО «Справки БК»

1. Откройте актуальную версию программы (скачанную с kremlin.ru или регионального портала).
2. Перейдите в раздел: «Сведения о членах семьи» → «Супруг(а)».
3. Заполните ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН (при наличии).
4. В поле «Род занятий и наименование должности на отчетную дату» введите: Пенсионер.
5. Перейдите в раздел «Сведения о доходах» по данному члену семьи.
6. Добавьте запись: Вид дохода — «Пенсия…», Источник — «СФР (наименование территориального органа)», Сумма — по справке.
7. Проверьте контрольные суммы (графа 6 раздела «Счета» — сумма поступлений за 3 года vs доходы).
8. Сформируйте файл для отправки (XML/JSON) и подпишите ЭЦП.

Резюме

Краткий ответ на главный вопрос: В графе «Род занятий» для супруга(и), являющегося пенсионером и не работающего, указывается: «Пенсионер».

Это универсально принятая формулировка, соответствующая Методическим рекомендациям Минтруда России и логике ПО «Справки БК». Главное — обеспечить консистентность данных: статус «Пенсионер» в анкете члена семьи должен подтверждаться наличием дохода «Пенсия» в финансовом разделе декларации.

Данная статья носит информационный характер. При заполнении декларации обязательно сверяйтесь с актуальной версией Методических рекомендаций Минтруда России на год отчетности и консультируйтесь со специалистом вашего органа по кадровой работе / комиссии по конфликту интересов.