Увольнение в январе или феврале — частая ситуация, которая порождает множество вопросов как у работников, так и у кадровых служб. Главная сложность заключается в расчете «неполного» рабочего года и определении количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация. В этой статье подробно разберем правовую базу, алгоритм расчета, частые ошибки и судебную практику актуальную на 2026 год.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Ключевым нормативным актом является статья 127 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает незыблемое правило: при увольнении работнику за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивается денежная компенсация.

Важно: право на компенсацию возникает независимо от срока работы (даже если отработано менее 6 месяцев) и от основания увольнения (статья 77, 80, 81 ТК РФ и др.). Исключение, работники, нанятые на срок до 2 месяцев (ч. 4 ст. 291 ТК РФ), если иное не предусмотрено договором.

Специфика «начала года»: отработан ли полный год?

В начале календарного года (январь–март) чаще всего работник не отрабатывает полный рабочий год к дате увольнения. «Рабочий год», это 12 месяцев, отсчитываемых от даты приема на работу (не календарного года).

Сценарий А: Рабочий год НЕ отработан (наиболее частый вариант в начале года)

Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от № 3).

• Формула: (Количество календарных дней отпуска / 12 мес.) × Количество отработанных месяцев.
• Правило округления месяцев: Неполный месяц округляется до полного, если работник отработал более половины месяца (т.е. 15 и более дней). Если менее 15 дней — месяц в расчете не учитывается.
• Исключение (ст. 127 ТК РФ): Если работник отработал 11 месяцев (или 11 месяцев + более половины 12-го месяца), компенсация выплачивается за полный годовой отпуск (28 календарных дней и более).

Сценарий Б: Рабочий год ОТРАБОТАН полностью

Если дата увольнения приходится на момент, когда от даты приема прошло 12 месяцев и более, и предыдущий отпуск не был предоставлен (или предоставлен не полностью), компенсация выплачивается за все накопленные дни (за полный год + за неполный текущий период, если есть).

Алгоритм расчета компенсации: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение срока отпуска в днях

Базовый минимум — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Учетны продленные отпуска (за вредность, нерегулярный график, северные районы и т.д.).

Шаг 2. Расчет отработанного стажа (в месяцах и днях)

1. Считаем полные календарные месяцы от даты приема до даты увольнения.
2. Остаток дней: если ≥ 15 дней, добавляем 1 месяц; если < 15 дней — отбрасываем.
3. Важно: В стаж включаются периоды фактической работы, отпуска, больничные, отгулы за переработки, вынужденный прогул (при восстановлении через суд), отпуск за счет будущего (в разумных пределах). Не включаются: отпуск без сохранения содержания (свыше 14 дней в рабочем году), прогулы, стачка.

Шаг 3. Расчет количества дней компенсации

Формула: Дней компенсации = (Срок отпуска / 12) × Отработанные месяцы

Пример: Срок отпуска 28 дней. Отработано 3 месяца 20 дней (округляем до 4 месяцев).
28 / 12 × 4 = 9,33 дня.

Шаг 4. Округление полученного числа дней

Здесь работает правило, о котором часто забывают: округление производится только в большую сторону (Письмо Роструда от № 1557-6-1).

Миф: «6,9 дня можно округлить до 6 дней».
Реальность: 6,9 дня округляются до 7 дней. Округление в меньшую сторону запрещено, так как это ухудшает положение работника по сравнению с законом.

Шаг 5. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения (Приказ Минтруда РФ от № 922). Если работник работал меньше года — берется фактический период работы.

• Сумма заработка: Все выплаты по системе оплаты труда (оклады, премии, надбавки, коэффициенты района), за исключением социальных выплат, материальной помощи, диет и т.д. (п. 5 Приказа № 922).
• Количество дней в расчетном периоде: Сумма произведений (число календарных дней в неполных месяцах × 29,3 / число календарных дней в месяце) + число полных месяцев × 29,3.
• СДЗ = Сумма заработка / Число дней в расчетном периоде.

Компенсация = Дней компенсации (после округления) × СДЗ

Сроки и порядок выплаты (Ст. 140 ТК РФ)

Работодатель обязан произвести полный расчет в день увольнения (последний рабочий день). Если работник не вышел на работу в этот день (например, уволен по собственному желанию с уведомлением за 2 недели, а в последний день был на отпуске или больничном) — расчет выдается в день предъявления работником трудовой книжки или в день получения уведомления о необходимости расчета.

Последствия задержки (ст. 236 ТК РФ): За каждый день просрочки работодатель платит работнику проценты в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (на 2026 г. ключевая ставка ЦБ РФ — 16%, минимальные проценты ~10,67% годовых). Дополнительно возможен моральный вред (ст. 237 ТК РФ) и штрафы ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Налогообложение и страховые взносы

Важно: Отпускные (если отпуск предоставлен «в натуре» перед увольнением) — в базе взносов. Только компенсация за неиспользованный отпуск — вне базы.

Типичные ошибки работодателей и риски для работников

Ссылка на информационный повод: «Работник рискует не получить денежную компенсацию за…» (ФедералПресс). Разберем, почему это происходит и как защититься.

Ошибка 1: Неправильный расчет стажа (исключение правомерных периодов)

Кадровики часто «забывают» включить в стаж периоды больничных, отпусков за счет будущего, вынужденного прогула. Это занижает количество месяцев и, соответственно, дней компенсации.

Совет работнику: Требуйте расчетку с расшифровкой стажа. Сверьте с приказами о приеме/увольнении, больничными листами.

Ошибка 2: Округление дней в меньшую сторону

Как указано выше, округление 9,33 до 9 дней — прямое нарушение ст. 127 ТК РФ и разъяснений Роструда.

Ошибка 3: Удержание страховых взносов из компенсации

Если в расчетке видите удержание 30% (или 15,1%) «на взносы» из суммы компенсации — это ошибка бухгалтерии. Взносы не удерживаются из заработка работника, они платятся работодателем, но база для них формируется без компенсации. Удержание из кармана работника, грубое нарушение.

Ошибка 4: Просрочка выплаты

Выплата «в следующий кассовый день» или «через неделю» при увольнении недопустима. Срок — день увольнения.

Ошибка 5: Отказ в компенсации при увольнении «по статье» (пропуск, алкоголь и т.д.)

Основание увольнения не влияет на право на компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Даже при увольнении за прогул (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) компенсация выплачивается в полном объеме.

Особенности 2026 года: что изменилось?

• Ключевая ставка ЦБ РФ: На составляет 16%. Это влияет на расчет процентов за задержку зарплаты (1/150 ставки в сутки).
• МРОТ: С МРОТ установлен в размере 22 440 руб. (ФЗ от № 340-ФЗ). При расчете СДЗ средний дневной заработок не может быть ниже МРОТ / 29,3 (для полной ставки), хотя на практике СДЗ почти всегда выше.
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): Окончательный переход на ЭТК. При увольнении работодатель обязан сделать запись в ЭТК в день увольнения. Справка СТД-Р (сведения о стаже и заработке) формируется автоматически/по запросу для СФР.
• Единый налоговый счет (ЕНС) и ЕНП: Уплата НДФЛ с компенсации производится в день выплаты (код КБК 1###11000110), дедлайн — не позднее 28 числа следующего месяца (для НДФЛ с доходов физлиц).

Пошаговый чек-лист для работника при увольнении в начале года

1. Проверьте дату приема (по трудовому договору/приказу). Определите, отработан ли рабочий год к дате увольнения.
2. Посчитайте стаж вручную: Полные месяцы + дни (≥15 = +1 мес). Сравните с расчеткой.
3. Проверьте срок отпуска: 28 дней или больше (вредность, Север, нерегулярный день).
4. Рассчитайте дни компенсации: (Дней отпуска / 12) × Ваши месяцы. Округлите вверх до целого.
5. Проверьте СДЗ: Заработок за 12 мес. / Дни в расч. периоде (с коэф. 29,3). Премии за год включаются пропорционально отработанному времени.
6. Убедитесь в отсутствии взносов в строке удержаний по компенсации (должен быть только НДФЛ).
7. Получите деньги и трудовую книжку (СТД-Р) в последний рабочий день.

Что делать, если права нарушены?

1. Претензия работодателю (письменно, в 2 экземплярах, с отметкой о получении). Часто достаточно для добровольного урегулирования.
2. Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) — через Госуслуги или лично. Проверка назначается оперативно.
3. Обращение в суд — срок исковой давности для трудовых споров 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении (ст. 392 ТК РФ). В суде можно взыскать: долг, проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ), моральный вред (ст. 237 ТК РФ), судебные издержки. Госпошлина для работников не взимается.

Увольнение в начале года не лишает работника права на компенсацию за отпуск. Главное, понимать механику расчета «неполного» рабочего года: правильный подсчет стажа (с округлением неполного месяца по правилу 15 дней), обязательное округление дней компенсации в большую сторону и строгая выплата в день увольнения без удержания страховых взносов.

Знание статьи 127 ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 3 и разъяснений Роструда позволяет как работодателю избежать штрафов и судов, так и работнику, получить законные деньги в полном объеме.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией в конкретном деле. Трудовое законодательство может меняться; для решения индивидуального вопроса рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.